Страх руководителя любого строительного проекта — получить штраф за нарушение сроков. Как не превратить работу в кошмар?

Строительные проекты, от крупных жилых комплексов до мелких ремонтных работ, часто сталкиваются с одной из самых больших угроз: нарушение сроков.

Для руководителя проекта это не просто потеря времени и средств — это еще и риск получения штрафов, ухудшение репутации и возможные юридические последствия.

P.S. Делитесь этой статьей со своими знакомыми—строителями. Будут вам благодарны! 🤝

– Часто задачи и этапы проекта планируются без учета реальных временных затрат. Это приводит к тому, что на выполнение работ выделяется меньше времени, чем требуется.

Неполное понимание всех этапов и задач проекта приводит к тому, что некоторые процессы занимают больше времени, чем планировалось.

– Внесение изменений в проект на этапе его реализации может требовать дополнительного времени на пересогласование, перепланировку и выполнение новых задач.

Если на начальном этапе не были четко установлены требования и цели проекта, это может привести к частым изменениям в ходе работ.

– Несвоевременное получение информации от заказчиков, поставщиков или членов команды может замедлить выполнение задач.

– Неспособность руководства проекта отслеживать прогресс в режиме реального времени и вовремя замечать отставания приводит к накоплению проблем.

– Выполнение работ с нарушением стандартов может потребовать дополнительного времени на исправление ошибок и доработку.

– Задержки в получении разрешений, согласований и другой документации от государственных органов или других сторон также могут затягивать проект.

На этом этапе формируются основные цели и задачи проекта. Руководитель проекта собирает информацию на основании проектно-сметной документации, обсуждений с заказчиком и анализа ресурсов компании. Определяются ключевые параметры: стоимость, объем и специфика работ, технические требования, финансовые и временные ограничения. Важно сопоставить проект с общей стратегией компании и ее возможностями, чтобы убедиться в его реализуемости.

После анализа всех данных и условий контракта принимается решение о запуске проекта. Руководитель передает все вводные данные проектной группе и другим участникам процесса. Это стартовая точка, с которой начинается активная фаза работы.

На этом этапе создается детализированный план производства работ, включающий график выполнения задач, распределение ролей и ресурсов, а также порядок и сроки поставки материалов. Важно заранее оценить возможные риски и разработать меры по их предотвращению. Также составляется подробный бюджет проекта, что позволяет избежать неожиданных затрат и оптимизировать использование ресурсов.

Здесь происходит финальное утверждение плана, графика и бюджета. Определяются обязанности и полномочия всех участников, устанавливаются правила отчетности и предоставления информации. Руководитель проекта готовит рабочие инструкции и утверждает устав проекта, что помогает четко распределить ответственность и избежать недоразумений.

На этом этапе ведется активное взаимодействие с заказчиком и контроль соблюдения плана. При необходимости корректируются задачи, устраняются возникшие проблемы и фиксируются все изменения. Важным аспектом является учет выполненных работ и расхода ресурсов, а также оперативное информирование всех участников проекта. Эффективная коммуникация здесь играет ключевую роль.

Когда все работы завершены и счета оплачены, руководитель проекта подводит итоги. Анализируются результаты, оценивается работа команды, партнеров и подрядчиков. Итоговый отчет по проекту включает в себя выводы и рекомендации для будущих проектов. Этот этап важен для накопления опыта и улучшения процессов в дальнейшем.

Наша компания занимается автоматизацией строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы.

Идеальная воронка в CRM для продаж в строительном бизнесе – в нашем Telegram боте

Ключ к успешному управлению строительным проектом — это продуманная система контроля и управления. В этом контексте IT система становится мощным инструментом, способным значительно облегчить жизнь руководителю проекта и команде.

Рассмотрим на примере Битрикс24, какой автоматизации можно добиться в строительном бизнесе:

С помощью Битрикс24 можно создать детализированный план проекта, где каждая задача будет четко распределена по срокам и ответственным.

Возможность разбивать проект на подзадачи и устанавливать дедлайны позволяет избежать путаницы и обеспечить более точное выполнение работы.

Битрикс предоставляет инструменты для постоянного отслеживания хода выполнения задач. Вы можете видеть, какие задачи выполнены, какие находятся в процессе, а какие отстают от графика.

Это позволяет вовремя реагировать на любые отклонения и оперативно корректировать план.

Эффективное взаимодействие между членами команды играет ключевую роль в успешности проекта. В Битрикс24 доступны функции для обмена сообщениями, видеоконференций, совместной работы над документами.

Это упрощает коммуникацию, помогает избегать недопонимания и оперативно решать возникающие вопросы.

Система Битрикс24 позволяет настроить автоматические уведомления о приближающихся сроках, изменениях в статусе задач и других важных событиях. Подход помогает своевременно реагировать на потенциальные проблемы и минимизировать риски.

После завершения проекта в Битрикс24 можно проанализировать его выполнение, выявить слабые места и составить отчеты. Это полезно как для понимания текущих проблем, так и для улучшения процесса в будущем.

У вас всегда перед глазами подробные дашборды, которые обновляются в режиме реального времени. Благодаря им, вы всегда будете в курсе текущих задач, объектов и коммерческих сделок, даже находясь в отпуске в другой стране.

Скачайте PDF файл со списком всех основных показателей, которые будете контролировать в компании + формулы по их расчету