Апостиль на документах ЗАГСа

В этой статье я поделюсь своим опытом апостилирования документов и затрону следующие темы:
1) Как подготовить документы к апостилированию
2) Процесс подачи документов на апостиль
3) Оплата госпошлины
4) Важная информация при подаче заявления
5) Перевод документов на язык страны назначения

Подготовка к переезду за границу требует не только моральных сил и тщательной логистики, но и решения множества юридических вопросов.

Одним из ключевых этапов является апостилирование документов, которые понадобятся за рубежом. В этой статье я поделюсь не только опытом, но и расскажу, с какими сложностями мне пришлось столкнуться.

Первое, что необходимо сделать, — проверить ваши документы. Например, апостиль не ставится на документы, выданные на бланках СССР. В этом случае требуется перевыпуск документов на современных бланках. Также важно учитывать, что документы, выданные в одном регионе, не могут быть апостилированы в другом. Поэтому, если документ был выдан в другом регионе, его нужно перевыпустить по месту апостилирования.

У одного из моих детей свидетельство о рождении было выдано в другом регионе, поэтому мне пришлось перевыпустить его в обычном местном отделении ЗАГС. Этот процесс занял всего 15 минут, и госпошлина составила 350 рублей. Также пришлось перевыпустить свидетельства о рождении мое и супруги, так как они были выданы на бланках СССР. Перевыпускать можно в любом ЗАГС это не зависит от прописки или каких либо других обстоятельств.

Я апостилировал следующие документы:
- Свидетельства о рождении на себя, жену и детей.
- Свидетельство о заключении брака.

Все документы я перевыпускал и апостилировал в Казани, там это можно сделать в Управлении записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан по адресу: г. Казань, ул. Ахтямова, 14. Все документы были готовы менее чем за неделю. Похожие организации есть в каждом регионе, например в Нижнем Новгороде апостилируют документы в Главном управление ЗАГС Нижегородской области, могу ошибаться лучше уточнить на месте там где вы находитесь.

Сегодня есть возможность подать документы на апостиль через портал Госуслуг, что значительно упрощает процесс, а так же такая функция вроде появилась в многофункциональных центрах, какой порядок и требования нужно уточнить у них.

Однако на тот момент, когда я занимался апостилированием, эти опции еще не была доступны, и все действия приходилось выполнять лично.

Для подачи документов на апостиль необходимы следующие документы:

- Заявление (шаблон можно скачать по ссылке в нашем телеграмм канале).

- Документ, удостоверяющий личность, только для предъявления при подаче.

- Оригинал документа который хотите апостилировать

- Квитанция об оплате государственной пошлины

Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ.

Важно помнить, что оплатить госпошлину на месте, где делают апостиль, нельзя.

Я оплатил пошлину через специальный государственный терминал в отделении ЗАГС при перевыпуске свидетельства о рождении.

Освобождаются от уплаты государственной пошлины Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и некоторые другие категории граждан.

При заполнении заявления требуется указать страну назначения документа. Например, если документ нужен для Греции, но сотрудник утверждает, что для Греции апостиль не требуется, а в самой Греции апостиль все же запрашивают, можно указать, что документ предназначен для Турции. Это универсальный способ, поскольку Турция однозначно требует апостиль, и этот шаг поможет избежать ненужных вопросов и недоразумений.

При подготовке документов важно учитывать вопрос перевода. Рекомендую не заниматься переводом в России, а выполнить его уже в стране назначения. Например, в Греции это могут сделать присяжные переводчики. Присяжные переводчики имеют официальный статус и сертификацию, что придает юридическую силу переведенным документам. Они не только выполняют перевод, но и несут ответственность за его точность, что особенно важно для государственных учреждений.

Подготовка документов для переезда за границу — это процесс, требующий времени и внимания к деталям. Но с правильным подходом и пониманием всех нюансов, вы сможете избежать множества проблем.

Автор статьи: Расил Гимаев