Еще раз про служебные произведений или как работодателю получить права на разработки

Что нужно оформить в компании, чтобы сотрудники передали все права на разработки и не было споров?

Собрала основные пункты, чтобы в этом было максимально удобно разобраться.

1. Авторские права: Согласно ст. 1295 ГК РФ, авторские права на служебные произведения принадлежат автору, однако исключительное право переходит к работодателю, если иное не предусмотрено договором.

Важно, чтобы создание произведения входило в трудовые обязанности сотрудника.

ТД и его содержание один из самых важных документов в определении прав на произведение (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.06.2017 N 09АП-17447/2017 по делу N А40-174173/16, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.10.2009 N 09АП-12126/2009-ГК по делу N А40-31267/08-110-207, решение Сокольского районного суда Вологодской области от 21 апреля 2017 г. по делу N 2-348/2017, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.04.2012 N 09АП-7489/2012ГК по делу N А40-132424/10-27-1137).

Роль должностной инструкции: Хотя наличие должностной инструкции не обязательно, суды учитывают её содержание для более детального описания служебных обязанностей сотрудников.

2. Исключительное право: Возникает с даты создания произведения. Работодатель должен доказать, что произведение создано в рамках трудовых обязанностей.

3. Идентификация созданного произведения: Через постановку служебного задания.Важно! Определите как формируется и ставится служебное задание.

4. Создание в нерабочее время: Судебная практика рассматривает вопросы создания служебных произведений в нерабочее время. Для минимизации рисков работодателю рекомендуется включать в трудовой договор пункт о ненормированном графике работы.

5. Сроки: Работодатель имеет трёхлетний срок для использования служебного произведения. По истечении этого срока автор может вернуть исключительное право.

6. Право на вознаграждение: Авторы служебных произведений имеют право на вознаграждение, которое неотчуждаемо и связано с личностью автора. Порядок и размер вознаграждения устанавливаются соглашением с работодателем (трудовым договором).

Важно! Это вознаграждение не равняется заработной плате. Это должна быть отдельная сумма. Существуют разные подходы к вопросу вознаграждения после увольнения. Некоторые суды считают, что вознаграждение сохраняется только при наличии гражданско-правового договора, другие - что оно прекращается с увольнением.

7. Документы. Как правило для корректного оформления режима служебных произведений нужно ввести:

- Положение о служебных произведениях;-

- Трудовой договор с положениями о передаче прав и размере вознаграждения;

- Документ, который для бухгалтерии фиксирует переход прав и сделанный объем работ конкретным сотрудником