Стандартная схема процедуры выглядит так. Сотрудник в рамках рабочего проекта создаёт соответствующую заявку, которая проходит по цепочке стадий к непосредственному руководителю, к руководителю департамента и/или руководителю компании. На каждом этапе согласования система ставит автоматические задачи ответственным и информирует участников о том, на какой стадии находится заявка что, кому и когда нужно сделать. В результате руководители принимают взвешенное решение, а в конечной стадии заявка с полной информацией: за что платёж, какая сумма, кто получатель, кто плательщик, на какой расчётный счёт, какого банка, когда нужно провести платёж попадает в бухгалтерию для производства оплаты.