Как руководителю развивать личную эффективность, и почему это важно
Быть руководителем — это особая работа, в рамках которой необходимо уметь объединять команду, помогать сотрудникам в достижении общей цели, проявлять себя как лидера и быть во многом примером. Недостаточно однажды стать руководителем, и не развиваться дальше. Чтобы повышать успех команды - нужно работать над улучшением навыков, присущих руководителям, ведь каждый из них влияет на решения и результаты, которые впоследствии будут сложены в практический опыт. Эти навыки и есть составляющие личной эффективности руководителя.
➟ Но перед тем, как их перечислить, давайте посмотрим, от чего будет зависеть выстраивание эффективной коммуникации с коллегами?
Прежде всего - от корректных взаимоотношений, в которых присутствует уважение и доверие.
Нужно знакомиться с членами команды, узнавать их сильные стороны, спрашивать, что их волнует. Поддерживать их в успехах и иных проявлениях. В коллективе, где царит правильная рабочая атмосфера люди с большим желанием включаются в процесс и добиваются успехов.
Далее, необходимо стараться понятно и четко общаться.
Выражать ясно свои мысли, быть честным и не утаивать важные детали. Ясный язык - это когда руководитель может максимально точно объяснить чего он ждет от сотрудников и в результате выполняемых задач. И как следствие - такие задачи выполняются корректнее, в соответствии с прозрачными инструкциями.
Правильно делегировать, давая сотрудникам четкие рекомендации и определенное «поле свободы» действий, где каждый может проявить свои таланты.
Делегирование подразумевает отсутствие тотального контроля и определенную степень доверия. Необходимо помнить, что руководитель делегирует, чтобы освободить себя для других задач, требующий большей сосредоточенности и ответственности. И чтобы обладать нужным временем и вниманием, в каких-то задачах нужно уметь отпускать контроль, хотя бы на время.
Быть руководителем - это быть примером и давать обратную связь по тому, что делают сотрудники, чтобы они могли расти и развиваться рядом с вами.
Возможность развития - входит в список мотивирующих ценностей наравне с ростом заработной платы. Отсутствие же возможности обучаться чему-то новому, и ясно видеть свой рост в компании - наоборот, зачастую является демотивирующим фактором.
Нужно обсуждать общие цели, обрисовывая их максимально конкретно.
Цели должны быть четкими, но руководитель при этом должен оставаться гибким, и искать разные пути решения проблем при необходимости. Когда сотрудники видят к чему именно они должны приблизиться и какие есть движения на этом пути - им становится спокойнее, так как это придает ощущение контроля над ситуацией.
Если же от поведения руководителя посмотреть в сторону его качеств, которые будет полезно развивать, то стоит выделить следующие:
- Стратегическое мышление. Руководитель определяет и объясняет команде долгосрочные цели и планы по их достижению. Именно к руководителю сотрудники приходят за уточнениями, что и как должна сделать команда в ближайшем будущем.
- Решительность - это значит уметь принимать важные решения в нужный момент. И брать на себя ответственность за них. Успех любого сотрудника зависит от того, насколько сложные решения в критических ситуациях он умеет принимать.
- Гибкость -это значит принимать перемены и эффективно реагировать на новые вызовы. Быть проактивным, развивать эффективное мышление. Уметь извлекать выгоду из любых ситуаций, опираться на разный опыт, не бояться менять свои решения.
- Развитые soft skills - высокий уровень эмоционального интеллекта, эмпатия и понимание способствуют укреплению взаимоотношений в команде. Умение слушать и решать конфликты - это то, без чего не получится эффективно взаимодействовать. Каким бы слаженным не был коллектив - спорные ситуации бывают везде и у всех. И именно от того, как именно коллектив из них выходит и будет обуславливать рост.
- Умение вдохновлять и мотивировать. Это особый навык, черта, благодаря которой команда хочет и может свернуть любые горы при необходимости. Быть лидером и вести за собой значит обладать сильным словом и умением убеждать.
- Уровень осознанности. Общий дух и вектор развития во многом зависит от того, насколько хорошо руководитель понимает себя, знает свои сильные и слабые стороны, признает ценности и формулирует убеждения.
- Умение ставить цели. Когда руководитель умеет ставить четкие, достижимые и ограниченные во времени цели - это способствует развитию и личной эффективности и эффективности команды, так как становится яснее общее направление и лучше виден прогресс.
- Навык управлять временем. Эффективный тайм-менеджмент - это умение определять приоритеты задач, оценивать их емкость и удерживать фокус внимания на самом важном. Необходимо помнить, что, где фокус - там рост.
- Постоянное обучение. Внутренняя установка на рост и поиск возможностей для самосовершенствования через обучение повышает личную эффективность.
- Забота о себе. Забота о своем физическом, психическом и эмоциональном состоянии через отдых и поддержание баланса между работой и личной жизнью - последний пункт в списке, но, пожалуй, один из самых важных для личной эффективности.
И в заключении:
Человек, который вкладывается в развитие личной эффективности - не только улучшает качество своей работы и работы команды, но и способствует развитию более гармоничных взаимоотношений с окружающими в целом. Повышать личную эффективность - значит всесторонне расти и способствовать росту тех, кто находится рядом.
Личная эффективность это про желание получать новые навыки и быть открытым всему новому