Как работать удаленно и сохранять продуктивность
Работать из дома — не так легко, как может показаться, особенно, если вы не фрилансер и не привыкли к офису на диване. В условиях, когда команда рассредоточена, важно уделять достаточно времени планированию, фиксировать промежуточные результаты и сохранять регулярную коммуникацию всего коллектива. Facebook подготовил гайд по работе из любой точки мира, а мы публикуем перевод основных рекомендаций.
Прежде всего, в нынешних условиях неопределеннсти и постоянно меняющегося мира, важно сохранять следующие качества:
- Мобильность. Сейчас, как никогда, важно быть гибким по отношению к графику работы, готовым к изменениям и терпимым к своих коллегам.
- Человечность. Все мы сейчас в одинаковой мере испытываем стресс и тревожность. Поэтому, помимо разговоров о продуктивности, важно поддерживать друг друга и заботиться о близких.
- Чувство коммьюнити. Хештеги и стикеры #StayHome, группы в социальных сетях, где люди могут делиться советами и помогать друг другу — все это поможет сохранить чувство сплоченности, что сейчас особенно важно.
- Фокус на результат. Самое время сосредоточиться на собственных приоритетах и понять, какую ценность вы можете привнести в компанию.
Что важно помнить об удаленной работе, чтобы получать от нее удовольствие и сохранять продуктивность:
- Организуйте пространство для комфортной работы (проверьте, хорошо ли работает интернет, микрофон и камера, не будет ли вас что-то отвлекать и тд.);
- Сделайте коммуникацию с коллегами эффективной:
- заранее обозначьте время, в которое вам удобно проводить собрания или звонки;
- согласуйте сервис или мессенджер (например, для групповых конференций лучше всего подойдет формат видео, а для решения быстрых вопросов — звонок по телефону);
- проверьте, что все включены в контекст беседы (можно начинать разговор с небольшого плана и обозначения целей, а в конце — фиксировать результаты).
- Держите в голове промежуточные задачи и сроки их выполнения;
- Организуйте регулярные онлайн-встречи с коллегами:
- составьте удобное для всех расписание, учитывая часовые пояса;
- старайтесь не менять время и не переносить звонок в последнюю минуту;
- определите четкие цели и задачи каждой встречи и поделитесь ими с каждым участником.
- Обращайте внимание на вовлеченность каждого:
- введите в курс беседы тех, кто присутствует впервые;
- убедитесь, что все добавлены к звонку или видеоконференции;
- выслушайте комментарии каждого из коллег.
- Соблюдайте баланс между работой и отдыхом:
- выстраивайте рабочий день в соответствии со временем, когда вы наиболее продуктивны;
- не забывайте про небольшие перерывы (можно поставить напоминания для зарядки, обеда или небольшой прогулки);
- помните про неформальное общение с коллегами и друзьями: придумайте командные онлайн-игры или занимайтесь вместе спортом;
- в конце концов, не ругайте себя за отсутствие сверхпродуктивности или беспорядок — жизнь на удаленке сложна, поэтому будьте терпимее к себе и к окружающим.
Материал подготовлен переводческой компанией SmartScape на основе статьи Facebook. Полная версия доступна по ссылке.