iPhone 16e
Nothing Phone 3a
Оживление фото LumaAI
Велосипед Mercedes
Робота научили делать сальто
Grok vs ChatGPT vs Claude
Генерация видео от Google

Как составить график новогодних отпусков на диаграмме Ганта

Через месяц с небольшим каникулы — а значит, скоро сотрудники начнут брать отпуска вокруг праздников. Показываю, как небольшой компании организовать график отпусков, чтобы все не ушли в отпуск одновременно

Как составить график новогодних отпусков на диаграмме Ганта

Привет, на связи Ваня, CEO WEEEK — сервиса по управлению проектами. Где-то в середине осени я решил чисто для себя и команды сделать общее расписание отпусков — прямо в нашем проекте WEEEK, чтобы всё его видели. Попробовал раскидать отпуска на диаграмме Ганта. Идея зашла команде — и мы решили поделиться таким способом использования диаграммы🎅🏻 Лови наш ультралаконичный гайд

(Подойдёт небольшим самоорганизующихся компаниям, но если много сотрудников и есть HR, точно нужно что-то более основательное)

Как составить график новогодних отпусков на диаграмме Ганта
  • Делаем специальный проект — к примеру, «График отпусков». Его можно сразу выделить среди других кастомизацией, присвоив эмодзи 🏖 в разделе «Обзор»
  • Проверяем, что проект доступен для редактирования всем сотрудникам
  • Переходим в режим отображения диаграмма Ганта. Там же в выпадашке оставляем вид отображения по умолчанию «Гант»
  • Сотрудник, который запланировал отпуск, создаёт внутри проекта задачу. Название должно говорить само за себя — например, «Отпуск Димы С».
  • Сотрудник устанавливает задаче сроки — собственно, даты отпуска
  • Исполнителем задачи назначается сам сотрудник, чтобы отпуск отображался в его календаре и всем в компании было видно, что он недоступен
  • Когда сотрудник выходит из отпуска (🥲), он завершает задачу

Стройте такой же график отпусков с помощью WEEEK (хотя честно говорю, способ реализуем везде, где есть диаграмма Ганта, но у нас-то лучше всего)

Если сотрудники планируют отпуска заранее, получится красивая диаграмма. Ещё и функциональная — видно, пересекаются ли отпуска разных специалистов. И в принципе открывается больше возможностей для управленческого планирования: когда и кому передать важные задачи с выходного сотрудника, кого не загружать прямо перед отпуском.

Ещё благодаря недавнему обновлению теперь на нашем Ганте можно визуализировать связанные и блокирующие задачи: те, что нельзя начать выполнять без выполнения предыдущей и те, что нельзя начать делать без выполнения текущей.

Как составить график новогодних отпусков на диаграмме Ганта

Такая связь между задачами пригодится, к примеру, если нужно проконтролировать, чтобы в отпуск не ушёл весь отдел разом или все ключевые сотрудники в важный период.

На наш взгляд — одни плюсы. А ты забирай себе и расскажи про организацию отпусков у вас в компании в комментариях 👇

66
Начать дискуссию
[]