Как не срывать дедлайны: советы

Кто хоть раз обещал сделать что-то через час, завтра, в течение недели? А кто при этом не делал хоть раз? 😄

Есть, конечно, обоснованные причины срыва сроков. Но сейчас не будем углубляться в них. Сегодня речь будет, скорее, о прокрастинации, а с ней бороться помогут такие приемы.

🗒 Планируйте время. Это может показаться очевидным, но мало кто делает это регулярно или правильно. Больше деталей в вашем плане — меньше вероятность просрочки.

🎯Сконцентрируйтесь на главном. Когда у вас много задач, решите, что именно нужно сделать в первую очередь. Не разменивайтесь на мелочи и постарайтесь сосредоточиться на самом важном. Мы уже писали об этом более подробно.

🤓 Разделите задачи на подзадачи. Иногда сама постановка задачи кажется огромной и пугающей. Но если вы разобьете ее на мелкие и конкретные подзадачи, то она станет более управляемой.

⏱ Используйте таймер. Это поможет вам более эффективно распределять время. Отдохните, когда на таймере стоит пауза, но работайте безотлагательно, пока приложение не подсказывает вам, что пора переключиться на другую задачу.

😉 Не бойтесь делегировать. Если у вас есть возможность поручить выполнение части задач кому-то еще, то сделайте это! Вы освободите время для более важных вещей и уменьшите вероятность просрочки.

💪 Будьте реалистами. Некоторые задачи могут занимать больше времени, чем мы предполагаем. Старайтесь с учетом этого запланировать дела. Будьте готовы к непредвиденным обстоятельствам и не берите слишком много на себя.

👀 Убедитесь, что вы разобрались с задачей. Часто мы склонны откладывать то, что нам не очень понятно. Задайте вопросы постановщику, обсудите ее с коллегами. Тогда начать будет проще.

👁‍🗨 Используйте приложения для отслеживания задач. Иногда мы банально можем что-то забыть в потоке других дел.

😏 Управляйте ограничивающими факторами: просмотрами сериалов, листанием ленты в соцсетях и так далее. Сосредоточьтесь на одной задаче и не отвлекайтесь, пока ее не сделаете.

😴 Делайте короткие перерывы и достаточно отдыхайте. Чтобы предотвратить переутомление и поддерживать продуктивность, очень важно выделить время для отдыха и сна.

☀🌙 Выбирайте комфортное время для работы. Так будет и быстрее, и эффективнее. Все мы разные: кто-то продуктивен в первой половине дня, а кто-то любит творить ночью 🦉

Соблюдение дедлайнов требует дисциплины и самоорганизации. Но я верю, что каждый из нас способен на это. Растите и развивайтесь вместе с каждым новым проектом или задачей. У вас все получится ☺