Выбираем и внедряем систему для общения команды
Привет! Меня зовут Оля, я продакт-менеджер в стартапе и скоро мы запускаем два новых IT-продукта на рынок. Здесь я делюсь тем, что мы делаем в формате небольших рабочих заметок/дневника.
21 октября
Сегодня выбрали и оплатили общий воркспейс, где сможем вести структуру проекта. Изначально выбирали между:
Worksection.com
Monday.com
Trello.com
Под наши задачи больше всего подходил WS и Monday, так как в Trello с системой гибких дашбордов менее удобно. Он скорее для ситуативных или потоковых задач, нежели для структуризации.
В итоге остановились на Monday
Выбрали его потому, что там больше возможностей для интеграций. Интерфейс интуитивно понятный, есть общий чат и можно даже ставить спринты по системе Agile. Но будем еще изучать.
Настроили внутри доски и нужные столбцы по задачам
Добавили две доски — по одной на каждый продукт. А также одну общую доску для командных задач, не связанных с продуктом.
Для каждой доски добавили исполнителя, дату, статус (в процессе, выполнено, остановлено). Возможно, в дальнейшем добавим прогресс-бар или другие фичи (их там много).
Далее, я создала следующую структуру и ветки:
Продукт
В этой ветке будем ставить все продуктовые задачи, например, описание бизнес-модели, исследование рынка или составление RoadMap.
РазработкаВсе задачи по написанию бэка, фронта, и тестированию приложений в спринтах.
Дизайн
Здесь будем хранить дизайн-макеты интерфейса, айдентику и шаблоны для соц.сетей.
Маркетинг
Этот раздел полностью посвящен бренд-стратегии и продвижению. Во многом он будет опираться на результаты продуктовых задач.
Финансы
Знать, что с ресурсами все в порядке — важно. В этом разделе мы будем хранить финансовый план на каждую стратегию.
Управление рисками и безопасность
Здесь будем заботиться о юридических тонкостях, хранить антикризисные планы и техническую документацию.
Постепенно, новое рабочее пространство наполняется, мы переносим туда все данные, которые раньше хранились в разных местах (на почте, в личке, в облаке). Когда вся структура перед глазами, намного проще ориентироваться, где что лежит и кто за это отвечает.
Вся коммуникация — в общем воркспейсе, а Телеграм для оперативной реакции
Планирую сделать какие-то задачи постоянными (например, написание статьи для блога), а какие-то разбить на более мелкие подзадачи. Благо, функционал позволяет, хоть он еще и на бета-тестировании.
Особенно на первых этапах важно, чтобы все были в курсе как и что проходит.
Поэтому для объявления глобальных или важных вещей, а также для оперативной связи, сделали чат команды в Телеграме.
--------
А какими системами управления вы пользуетесь? Работали с Monday? Что можете посоветовать?