Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

Сколько времени и денег тратят строительные бригады и частники на замер? А сколько уходит еще на составление сметы работ и материалов для клиента?

Долго и дорого? Делимся опытом, как мы делаем расчет сметы за 15 минут прямо на замере с помощью приложения СМЕТА М2 и экономим 300 000 рублей на зарплате сметчиков.

Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

С чего все началось? Про рутину и неэффективность замеров

Типичный процесс работы замерщика выглядит так: согласовать время замера с клиентом, приехать на объект, приступить к самой рутинной работе – замеру.

На объекте постоянно холодно, лист бумаги мнется и пачкается и, как всегда, нет под рукой карандаша. Измерил длину комнаты - записал, измерил габариты проема – зарисовал, и так далее. Процесс тянется долго, а замер получается неточным. Параллельно нужно отвлекаться на клиента - выстраивать диалог так, чтобы понравится ему и получить этот заказ.

3 часа на составление сметы. Как выбраться из операционки?

После замера сметчик (или сам частник) проводит минимум 3 часа в Эксельке за составлением сметы: разбирает нарисованные эскизы комнат, добавляет нужные виды работ и материалы, считает расход. Долго.

В результате - нарастающая очередь проектов на замер и составление сметы. Сроки растут, качество исполнения падает, долги по проектам давят. Вместе с днями составления сметы уходят клиенты. Причина отказа от дальнейшей работы – недостаточное внимание к деталям.

Как выбраться из этой операционки, рутины? Как успевать вести клиентов и проводить время c семьей?

Такие вопросы стали поворотными в нашем подходе к работе. В такой момент было создано приложение СМЕТА М2.

Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

Причины, по которым выиграют все

Простая идея – составлять смету во время замера. От идеи составления сметы прямо на замере выигрывают все. Клиент, который хочет сразу узнать стоимость и получить точный списка работ и материалов. Исполнитель, который хочет получить заказ, потратив на него минимум своего времени.

За идеей следуют действия. У нас не было желания автоматизировать весь процесс, нам нужен был рабочий инструмент. Сметные программы для ПК (Сметтер, Гранд-Смета, РИК, smeta.ru) были неповоротливыми, сложными и проблему не решали – на замер компьютер не возьмёшь. На рынке мобильных приложений не нашлось продукта, сочетающего необходимые функции. Решили делать самостоятельный продукт. В процессе работы сформировался список обязательных функций, требований к будущему приложению:

– Автоматизировать процесс. Внесённые в приложение параметры формируют смету прямо на замере

– Возможность сразу отправить смету клиенту. После того, как смета сформирована, ее можно отправить клиенту как PDF- или Excel-файл

– 100%-ная точность. Приложение помогает произвести расчёт площади помещений любой формы и сложности

– Увеличить число замеров. Эффективный бизнес-продукт позволяет производить 5-7 смет за день

– Быстрый поиск нужных материалов из базы материалов

– Прозрачная бухгалтерия. Приложение составляет детализированную смету с учётом расхода черновых материалов

Когда понятно значит быстро

Составление сметы – один из самых ответственных и трудоёмких строительных процессов для всех участников сделки. Система управления проектами выполнена в виде списка карточек. Каждый раздел карточки отвечает за отдельную функцию.

Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

От идеи до реализации

Раньше приходилось носить с собой приличную папку бумажной документации. Сейчас вся информация по объекту содержится в разделе проекта. Нужны данные по старому проекту клиента? Нашел нужную карточку – посмотрел. Удобно и практично.

Шаг за шагом. Как работать с приложением:

– На главной странице раздела «Мои проекты» выбираем функцию «Добавление проекта»

– Вводим необходимые проектные и клиентские данные: наименование, адрес, контактная информация

– Добавляем необходимое количество помещений, указываем базовые данные по объекту. Не забудьте учесть проём

– Выбираем требуемый виды работ для каждого элемента внутренней отделки (потолок, стены, пол и т.д)

– Проверяем расчёт работы, материалов и итоговой стоимости

– Выбираем функцию «Сформировать смету»

– Отправляем клиенту готовую смету со всеми уточнениями

Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

Порядок во всём

Приложение содержит расширенную базу необходимых материалов от строительных магазинов вашего региона. Предложен выбор из более 3000 строительных материалов и 606 видов работ. И это не предел: можно самостоятельно добавлять нужные материалы и виды работ.

Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

Не вписываемся в стандарты – не проблема

За креативность форм! Современные дизайнерские решения допускают самые нестандартные варианты планировки. Для того, чтобы вручную произвести замер помещения неправильной формы уходит до 2-3 часов. Возможности приложения позволяют здесь и сейчас схематично нарисовать форму помещения любой сложности.

Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

Всегда в зоне доступа

Ещё одна потребность замерщика – проблемы со связью и интернетом в новостройках, коттеджах. СМЕТА М2 работает без интернета, сохраняет все данные независимо от того, где осуществляется расчёт.

Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

Проверить эффективность составления сметы самому

Для новых пользователей – первые пять проектов бесплатно! Этого достаточно, чтобы изучить приложение и лично оценить эффективность функционала. Добавление новых проектов платное, 1 проект = 99 рублей.

Если вы регулярно работаете с клиентами, эффективно управляете строительной бригадой, стремительно развиваете бизнес, то подойдет безлимитная подписка на месяц за 449 рублей.

Как с помощью приложения экономить 300 000 рублей на зарплате сметчиков и сократить время составления сметы до 15 минут

Почему стоит перейти на СМЕТА М2?

– экономит до 300 000 рублей в месяц (расходы на зарплаты сметчиков)– позволяет получить готовую смету в конце замера прямо на объекте– сокращает время составления сметы с 3 часов до 15 минут

– повышает конверсию из замер в заказ на 45-70% за счет высокого качества услуг

– позволяет работать с помещениями сложной формы

СМЕТА М2 – это возможность не только экономить время. Клиент за несколько минут получает полный отчёт о предстоящей работе. Можно в несколько нажатий составлять сметы, акты выполненных работ и формировать счета.

Если ты дочитал эту статью до конца, значит ты уверенный мастер, который реально столкнулся с такой же проблемой. Чтобы тебе было легче перейти на новый инструмент СМЕТА М2, даем тебе скидку по промокоду START.

22
2 комментария

На ios нету? Верно?

Да пока нет. Будет к концу года.

[]