Методология подведения итогов и планирования нового года

Гайд по нескольким способам подведения итогов года и планирования нового. Я занимаюсь этим каждый год уже больше 5 лет, и на своем опыте выяснила, как правильно подводить итоги - чтобы извлекать из них уроки, и как эти уроки затем применять в постановке целей на следующий год.

Я люблю рефлексировать над своей жизнью - это дает мне понимание, какую жизнь я хочу прямо сейчас, и над чем мне стоит поработать. Я часто актуализирую свои желания, но перед новым годом это делать особенно приятно.

Важно не просто продумывать итоги и планы на год, а записывать их, так как это дает четкое понимание происходящего и дает возможность обратиться к написанному в будущем.

Такую стратегическую сессию лучше проводить чаще, чем раз в год, но в начале года она нужна обязательно. Она должна включать в себя:

1. Подведение итогов года

2. Выводы по достижениям и ошибкам

3. Проведение ревью целей и приоритетов

4. Планирование целей и задач на наступающий год

Обычно я иду в какое-то уютное кафе, сажусь с ноутбуком, и подвожу итоги года, а затем планирую следующий год, исходя из итогов предыдущего. В прошлом году, перед наступлением нового десятилетия 20-х, я также поставила цели на 5 и на 10 лет. Их тоже нужно периодически актуализировать, но большая часть скорее всего останется такой же.

Для подведения итогов существуют несколько разных методов. Я люблю использовать их все вместе, чтобы не пропустить важные инсайты.

Ответы на вопросы в анкете заставят вас задуматься и сделать общие выводы по прошедшему году.

Самый важный вопрос - достигли ли вы всех целей, которые ставили себе на этот год.

Практически никто не достигает всех целей, но важно достичь большинство из них. Если вы достигли всех целей - скорее всего они были слишком малы и недостаточно амбициозны для вас. Если вы достигли меньше 70% целей - они слишком сложны для одного года, либо вы ошиблись с тактикой.

Вопросы для рефлексии

Вопросы для определения вашей эффективной модели планирования:

Это могут быть цельный пошаговый план, договор с кем-то из знакомых на вашу поддержку, награждение себя чем-то по достижению цели, трекинг прогресса с помощью приложений, дневника и т.д, упорство: отказ сдаваться даже при столкновении с трудностями, постепенные изменения поведение каждый день (привычки).

2. Что было самым сложным препятствием на вашем пути к целям?

Это могут быть ментальная усталость, недостаток мотивации, сложности с фокусом, семейные обязательства (забота о ком-то), тревожность, деньги, проблемы со здоровьем, смена цели, внешние обстоятельства (локдаун).

3. Как вы отметили достижение целей?

Может быть вы сделали себе праздничный ужин, поделились победой с близкими, купили себе подарок, оптравили себя на релакс, сделали фото-напоминание или же вы вообще не праздновали.

Наш мозг быстро забывает достижения, зато запоминает проблемы, незаконченные дела и ошибки. Полезно напоминать себе о своих хороших чертах и победах. Лучше всего это делать раз в неделю - записывать свои победы. Если вы вели дневник побед, то вам будет просто сделать список главных 10-20-50 достижений за год. Если нет, то пересмотрите свои фото, календарь, таск-менеджер, записи в соцсетях.

Этот список достижений за год может касаться получения новых навыков, реализации личных и профессиональных проектов, посещения важных мероприятий, больших покупок, успехов в спорте и так далее.

Подведение итого по сферам жизни мне нравится больше всего, так как итоги лучше структурируются, и я вижу, каким сферам я уделяла больше внимания, а каким меньше. Основные сферы жизни:

Но вы можете также добавить другие сферы, исходя из ваших ценностей. Например, можно добавить: самореализация, саморазвитие, путешествия, творчество и так далее. Продумайте: какие цели каждого из направлений выполнены? Что не получилось? Какие цели из незапланированных вы достигли?

Можно воспользоваться также колесом баланса, и зарисовать или поставить балл каждой сфере жизни исходя из вашей удовлетворенностью ею.

Я нашла такой классный шаблон для рефлексии по удовлетворенности разными сферами жизни от bit.ly/impulse-project

Помимо успехов и вдохновляющих результатов бывают неудачи, проблемы, провалы, разочарования и упущенные возможности. Многие люди избегают размышлений о них, страдают из-за ошибок, и не думают конструктивно. А ведь на ошибках и неудачах можно так здорово научиться, что следующий год будет в несколько раз лучше предыдущего.

Когда любую неудачу разбираешь, обида и злость уходят, перестаешь копаться в себе и задавать вопрос «Как же так?». Появляется на него четкий ответ. Приходит понимание, как все происходило. Глобальные провалы» больше не кажутся такими важными, когда смотришь на факты, а не оцениваешь их эмоционально.

Например: вы ставили себе цель выйти на определенный доход за год, но не достигли ее. Актуализируйте информацию: какие были стратегии достижения цели, какие ресурсы требовались. Посмотрите на то, что вы делали - достаточно ли времени вы этому уделили? делали ли регулярные чекапы по пути? учли ли все нужные факторы? Скорее всего вы поймете, что было сделано не так - возможно для достижения результата была выбрана неверная стратегия.

Об упущенных возможностях нет смысла жалеть. Но разбор ситуаций может дать идеи для более глубокого понимания своего характера. Подумайте, какие интересные возможности в этом году вам подкидывала жизнь (можно посмотреть по всем сферам). А затем, определите, что помешало вам ими воспользоваться. Ответом на этот вопрос будут - страхи, неуверенность, отсутствие нужных знаний и т.д. - ваши направления для проработки в новом году.

На основе всех этих этапов, нужно сделать выводы года. Определить уроки, которые можно из него извлечь. Проговорите их, и перейдите к планированию нового года.

Мне нравится использовать несколько способов планирования и постановки целей. Планирование нового периода всегда идет после подведения итогов старого, чтобы было от чего отталкиваться. На основе полученных выводов и уроков прошлого года, можно поставить себе более реалистичные цели на следующий год.

Лучшее, что стоит сделать при планировании "новой жизни" представить себе желаемого себя в конце периода. Стоит представить все подробности - весь ваш лайфстайл. Можно продумать, какой вы бы себе хотели жизнь через год по разным сферам. Визуализация и стремление к определенному лайфстайлу - это более приятно и осознанно, чем к четким задачам + это сильнее вдохновляет и помогает не забывать, куда вы идете.

Для этого могут помочь упражнения по подробному продумыванию идеального себя (в отрезке года) и своего идеального дня. Представьте ваш идеальный день во всех подробностях: с того момента, когда вы открываете глаза до момента, как вы засыпаете. Опишите этот счастливый день вашей жизни. Это описание можно дополнить общей картиной вашей идеальной жизни - какие регулярные действия вы делаете, с кем общаетесь, чем занимаетесь по выходных, куда ездите в отпуск и т.д. Прикрепите к описанию фотографии или сделайте целый коллаж. Это описание и будет вашим желаемым лайфстайлом, к которому надо стремиться.

Из ответов на вопросы выше, вы можете поставить себе цели по удобной методологии. Желательно сформулировать цели по всем сферам своей жизни, чтобы сохранять общий баланс. Но если какая-то сфера для вас не так приоритетна, то можно не ставить по ней конкретных целей. Я предпочитаю использовать методологию SMARTER - у меня получаются по несколько целей в разных сферах на год.

Во всем лучше всегда исходить сверху-вниз. Также и в целеполагании: смысл жизни и ценности - цели на 5-10 лет - цели на год - цели на квартал - цели на месяц - цели на неделю.

Годовые цели должны обязательно быть разложены на более мелкие. Подумайте, как разбить вашу цель на год на четыре цели. Это будут ваши цели на квартал. Затем, цель на квартал стоит разбить на три цели поменьше - это цели на месяц. Из них уже каждый месяц вы сможете формулировать цели на неделю.

Цели не равно задачи. Они являются результатом выполнения задач. Поэтому, после определения более мелких целей, вы можете декомпозировать цель на много задач, и разложить их по неделям.

Вы молодцы. Теперь вы не просто загадали желания под елкой, вы провели анализ прошедшего года, обозначили зоны роста, поставили цели на следующий год и спланировали движение к ним.

У вас теперь есть полноценная дорожная карта по улучшению жизни в наступающем году и все шансы, чтобы ваши мечты в этом году осуществились.

С наступающим 2021!

Подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов об создании и управлении классной жизнью. А еще, у нас появился инстаграм.