Так вот, чтобы такое не напрягало ни вас, ни клиента- я высылаю своим клиентом в чат онлайн таблицу в ексель, где он видит на каком этапе работы мы находимся, что уже сделано, планируемая дата завершения этапа работы, ответственный человек и тд. Согласитесь, это гораздо удобнее плюс помогает контролировать команду и не срывать сроки запуска проектов.