Как сделать онлайн-встречи не такими унылыми?

Лай собаки, заглушающий спикера, тёмная неразборчивая фигура на пиксельном фоне и сотрудники, которые не отвечают на обращения. Если вам это знакомо, значит, пришло время менять онлайн-встречи вашей компании.

Митинги и митапы в удалённом формате вряд ли куда-нибудь денутся в обозримом будущем. Так что полностью избежать онлайн-встреч не получится, но их точно можно сделать комфортнее для всех участников.

Как?

Сколько участников вы ждёте? Готовы ли вы платить за инструмент? Какие функции вам нужны? Ответьте на эти вопросы и загляните в подборку в конце статьи, так вы найдёте нужный вам инструмент.

Для митинга подойдёт Discord или даже Skype (оба бесплатны, и у обоих есть функция демонстрации экрана), а для вебинара – YouTube Live. Трансляцию можно будет сохранить.

Не обязательно говорить полтора часа о том, что можно обсудить за 20 минут - дальше внимание участников рассеивается.

Есть инструменты с большими интерактивными возможностями Bluescape или Mural. Они идеально подходят для коллективного брейнсторминга и наглядной демонстрации идей. В Zoom есть виртуальная доска, которая позволит участникам визуально фиксировать свои комментарии и предложения. И в конце концов, дайте высказаться максимальному количеству людей без ущерба для времени.

Сделайте их живыми: не скупитесь на мемы, гифки и видео, которые вам нравятся. Никто не пострадает от нескольких капель человечности и юмора, которые разбавят повестку дня и выводы за прошедшую неделю.

Как бы банально это не звучало: проверьте камеру и звук перед встречей, заранее установите нужные приложения и зарегистрируйте аккаунт, организуйте тишину на рабочем месте и найдите хорошее освещение, а также подключайтесь вовремя. Это базовые вещи, но они сделают жизнь лучше и вам, и вашим коллегам.

Онлайн митинги и митапы можно сделать терпимыми, если предпринять для этого несколько шагов и не избегать их, как люди когда-то открещивались от мобильных телефонов.

Мы, AdFirst Agency недавно завели свой инстаграм. Заглядывайте и подписывайтесь, если вам понравилась статья.

Подборка инструментов:

Discord – до 25 участников видео звонка, бесплатный. Из функций: демонстрация экрана. Смартфон/Компьютер.

Mural – до 60 участников интерактивной доски, неограниченное количество зрителей, платный. Из функций: интерактивная доска, набор готовых шаблонов. Смартфон/Компьютер.

Skype – до 100 участников, бесплатный. Из функций: демонстрация экрана и запись звонка. Смартфон/Компьютер.

Google Meet – до 100 участников, условно бесплатный, не требует установки. Из функций: демонстрация экрана и запись встречи. Смартфон/Компьютер (удобнее на компьютере).

Zoom – до 500 участников, условно бесплатный. Из функций: демонстрация экрана, запись встречи, замена фона и эффекты. Смартфон/Компьютер.

YouTube Live – нет ограничений по зрителям, бесплатный, не требует установки. Из функций: запись трансляции.