Как сделать онлайн-встречи не такими унылыми?
Лай собаки, заглушающий спикера, тёмная неразборчивая фигура на пиксельном фоне и сотрудники, которые не отвечают на обращения. Если вам это знакомо, значит, пришло время менять онлайн-встречи вашей компании.
Митинги и митапы в удалённом формате вряд ли куда-нибудь денутся в обозримом будущем. Так что полностью избежать онлайн-встреч не получится, но их точно можно сделать комфортнее для всех участников.
Как?
- Найдите ту самую платформу/инструмент
Сколько участников вы ждёте? Готовы ли вы платить за инструмент? Какие функции вам нужны? Ответьте на эти вопросы и загляните в подборку в конце статьи, так вы найдёте нужный вам инструмент.
Для митинга подойдёт Discord или даже Skype (оба бесплатны, и у обоих есть функция демонстрации экрана), а для вебинара – YouTube Live. Трансляцию можно будет сохранить.
- Не затягивайте
Не обязательно говорить полтора часа о том, что можно обсудить за 20 минут - дальше внимание участников рассеивается.
- Добавьте интерактивности
Есть инструменты с большими интерактивными возможностями Bluescape или Mural. Они идеально подходят для коллективного брейнсторминга и наглядной демонстрации идей. В Zoom есть виртуальная доска, которая позволит участникам визуально фиксировать свои комментарии и предложения. И в конце концов, дайте высказаться максимальному количеству людей без ущерба для времени.
- Используйте изобретательность в презентациях
Сделайте их живыми: не скупитесь на мемы, гифки и видео, которые вам нравятся. Никто не пострадает от нескольких капель человечности и юмора, которые разбавят повестку дня и выводы за прошедшую неделю.
- Соблюдайте цифровой этикет
Как бы банально это не звучало: проверьте камеру и звук перед встречей, заранее установите нужные приложения и зарегистрируйте аккаунт, организуйте тишину на рабочем месте и найдите хорошее освещение, а также подключайтесь вовремя. Это базовые вещи, но они сделают жизнь лучше и вам, и вашим коллегам.
Онлайн митинги и митапы можно сделать терпимыми, если предпринять для этого несколько шагов и не избегать их, как люди когда-то открещивались от мобильных телефонов.
Выбор правильной платформы, подготовка со стороны каждого участника, презентация, на которую захочешь смотреть - вот рецепт продуктивной и комфортной онлайн-встречи.
Мы, AdFirst Agency недавно завели свой инстаграм. Заглядывайте и подписывайтесь, если вам понравилась статья.
Подборка инструментов:
Discord – до 25 участников видео звонка, бесплатный. Из функций: демонстрация экрана. Смартфон/Компьютер.
Mural – до 60 участников интерактивной доски, неограниченное количество зрителей, платный. Из функций: интерактивная доска, набор готовых шаблонов. Смартфон/Компьютер.
Skype – до 100 участников, бесплатный. Из функций: демонстрация экрана и запись звонка. Смартфон/Компьютер.
Google Meet – до 100 участников, условно бесплатный, не требует установки. Из функций: демонстрация экрана и запись встречи. Смартфон/Компьютер (удобнее на компьютере).
Zoom – до 500 участников, условно бесплатный. Из функций: демонстрация экрана, запись встречи, замена фона и эффекты. Смартфон/Компьютер.
YouTube Live – нет ограничений по зрителям, бесплатный, не требует установки. Из функций: запись трансляции.