Инструкция пользования Clockify
Что такое Clockify?
Clockify — сервис для учёта рабочего времени, призванный помочь организациям отслеживать продуктивность сотрудников, просматривать их посещаемость и оплачиваемые часы. К основным функциям сервиса можно отнести: аудит времени, экспортирование информации, напоминания, настраиваемая отчётность и управления доступом.
Особенности Clockify:
- Система приглашений и управления персоналом — руководитель приглашает сотрудников с помощью отправки письма на электронную почту.
- Выгрузка отчётов.
- Отслеживание заработка.
- Логирование рабочего процесса.
- Создание частного рабочего пространства.
- Расширенный поиск — осуществления поиска необходимой информации при помощи системы тегов и фильтров.
Разбор разделов
Расписание
«Расписание» — это календарь, где отмечаются выполненные задачи и время их выполнения.
Таймер
В панели «Таймер» пользователь может создать собственный проект, над которым будет работать, создать для него задачи, привязать к ним тег и стоимость, и запустить таймер. Так отслеживается проделанная работа сотрудников.
Календарь
В календаре можно посмотреть, чем Вы занимались и сколько времени было потрачено.
Дашборд
На панели «Дашборд» отображается продуктивность пользователя, сколько времени он тратит и на что. В этом разделе можно увидеть сколько сотрудников работает в данный момент и над чем.
Отчеты
Clockify позволяет создать несколько видов отчетности:
- сводный отчет
- детализированный отчет
- отчет за неделю
Проекты
В этом разделе указаны все проекты которые ведутся в компании. А также здесь можно создать новые и редактировать существующие проекты.
Команда
В этом разделе указаны все сотрудники компании, а также можно посмотреть группы (отделы компании).
Как правильно сформулировать задачу
Чтобы правильно сформулировать задачу, нужно ответить себе на несколько вопросов:
- Зачем задача нужна?
Если трудно определить, ЗАЧЕМ нужна эта задача, нужно разобраться, какие возможности принесет ее выполнение, а потом понять, какие ожидать последствия, если задача не будет выполнена. Если вы не понимаете, зачем нужна задача, вы начнете дорисовывать «некорректную» картину. - Что я жду в результате?
Нужно вообразить и сформулировать, как внешне должен выглядеть результат выполнения этой задачи. Если трудно сформулировать ожидаемый результат, нужно ответить: какую проблему мы решаем при выполнении этой задачи. - Записать задачу с глагола.
Например: подготовить, сделать, договориться, решить, организовать, обеспечить. НО нельзя: готовить, делать, поговорить, позвонить. Также нужно убедиться, что задача записана так, что она будет понятна и через 2 месяца, и через год.
Фиксирование задачи
Чтобы создать задачу, нужно:
- зайти в раздел таймер,
- правильно записать задачу,
- указать проект,
- указать ярлык,
- указать оплачиваемая это задача или нет,
- запустить таймер.
Что такое проект?
При приеме сотрудника в компанию, он приглашается в определенный проект и он сможет указывать, чем он занимается.
Что такое ярлык (тег)?
Ярлык- это определенный раздел действий, к которому будет относится задача. Т. е сотрудник сможет выбрать тот или иной раздел, к чему относится его задача:
- производство ценности для компании;
- организация работы (заполнение таблиц, формирование списков и т. д.);
- коммерческое предложение;
- личное развитие (чтение, обучение, просмотр видео и т. д.);
- архитектура/создание;
- аудит и исследования;
- привлечение клиентов;
- реактив (внезапно-появившаяся задача, которую необходимо сделать в ближайшее время);
- рутина (Повторяющиеся задачи).
Фиксирование задачи задним числом
Если вы не запустили таймер сразу при выполнении задачи, то можете зафиксировать задачу задним числом.
Для этого, нужно:
- нажать кнопку руководство по эксплуатации.
- кликнуть по кнопке календарь и выбрать число.
- указать временной период, когда выполнялась задача.
Просмотр отчетов
Clockify позволяет создать несколько видов отчетности:
- сводный отчет;
- детализированный отчет;
- отчет за неделю.
В данном разделе можно посмотреть сколько суммарно времени было потрачено и на какие задачи.
Автор: Кашеварова Евгения,
администратор ПродажиВсем
Задать вопрос можно в WhatsApp.
Подписывайтесь на наш Телеграм, там много полезного.