BI-аналитика Битрикс24 на базе Yandex DataLens

Готов! Мы разработали коннектор и подружили Битрикс24 и Yandex DataLens! 🚀

Business Intelligence (BI) – технологии сбора, анализа и визуализации данных, которые выявляют новые стратегические возможности для бизнеса.

Иными словами, это возможность построения бизнес-отчётов для принятия решений на основе данных.

По состоянию на март 2022 года был доступен и активно тестировался интеграторами — штатный BI-коннектор Битрикс24. Доступные интеграции позволяли «играть» с отчетами в:

• Google DataStudio (GDS)
• Microsoft PowerBI

При том одна из систем — весьма громоздкая и требует дополнительного обучения для построения действительно информативных отчетов. Кто пробовал BI — тот понимает, о чем речь. Но даже для «смелых» — есть риск, что данные сервисы перестанут работать на территории РФ в самое ближайшее время. Поэтому переход на отечественные сервисы — не только символ патриотизма, но и здравый смысл.

Мы разработали BI-коннектор Битрикс24 и Yandex DataLens!

Тестируем вместе?

BI-аналитика доступна на всех облачных тарифах Битрикс24, кроме бесплатного.

Для тарифов «Базовый» и «Стандартный» доступно 10 000 строк в отчёте. Для тарифа «Профессиональный» 100 000 строк в отчёте.

Обращаем внимание, что в коробочной версии 1С-Битрикс24 BI-коннектор на данный момент отсутствует. Это не значит на коробке недоступна BI-аналитика, это лишь значит что передавать данные в системы BI придётся иными способами. Если у вас есть в этом потребность, можете связаться с нами.

DataLens на момент написания статьи поддерживает следующие виды подключений:

• База данных ClickHouse
• Файлы CSV
• База данных PostgreSQL
• База данных MySQL
• MS SQL Server
• Oracle Database
• Google Sheets
• Greenplum
• YDB
• Yandex Cloud Billing
• Metrica
• AppMetrica

Каждый вид подключения решает свои задачи. Расскажем на примере подключение к MySQL. В случае использования других баз данных принцип — тот же.

Если у вас уже имеется база данных MySQL с настроенным внешним подключением, то этот шаг вы можете пропустить.

Проверьте, что у вас есть аккаунт в Яндексе и создана учётная запись для Яндекс.Облако.

1. Переходим в облако.

2. Выбираем пункт Managed Service for MySQL.

3. Нажимаем кнопку «Создать кластер».

4. Выбираем параметры управляемой базы данных.

5. Вводим пароль и другие параметры подключения. Обязательно запомните эти данные😉

6. Убедитесь в наличии галочки «Доступ из DataLens»

7. Нажимаем «Создать кластер».

8. Необходимо дождаться, когда кластер будет создан. На это может уйти до 30 минут. После создания должен появиться статус «Alive».

1. Переходим в DataLens на страницу создания подключения.

2. Выбираем MySQL.

3. Далее указываем параметры подключения к ранее созданному кластеру MySQL.

4. Нажимаем «Создать подключение».

5. Вводим название подключения и нажимаем «Создать».

Для передачи BI-данных из вашего портала Битрикс24 в созданную базу данных MySQL необходимо наличие специального приложения. Это можно сделать 2 способами:

1. Скачать приложение из Маркет24 (появится в ближайшее время) и самостоятельно произвести настройку.

2. Написать нам, мы установим и настроим модуль индивидуально для вас.

После установки приложения, необходимо настроить подключение:

После этого можно начинать выгрузку данных:

После завершения выгрузки, можно создавать датасеты и чарты:

В скором времени в приложении появится возможность выгрузки данных в другие источники: CSV, ClickHouse и др.

На этом настройка закончена. Теперь вы можете создавать чарты, датасеты, проводить анализ данных.

Будем признательны, если увидим в комментариях ваш опыт использования BI-аналитики и какие задачи с помощью неё вы решили.

Если у вас возникли сложности, или вы хотите доверить профессионалам настройку анализа BI-данных — заполните форму и мы с вами свяжемся.