Как заверить переписку по электронной почте для суда?

Появилась потребность приобщить переписку в электронной почте к суду?

Сама по себе такая переписка не обладает необходимыми требованиями, чтобы является доказательством в суде. Ей нужно придать юридически значимую силу, как сведения имеющие значения для рассматриваемого дела.

Просто принести распечатку Вашей переписки не представляется возможным – так как сразу возникнет вопрос о ее достоверности, также, как и к нотариальному осмотру.

Поэтому хотя переписка несет в себе значимую информацию – но способы ее приобщения к делу не всегда очевидны и просты для сторон.

Чтобы суд принял переписку в качестве доказательства, она должна быть максимально содержательной!

Ниже перечислены примеры самых распространенных случаев, когда требуется заверение электронной переписки по электронной почте:

· Деловая переписка

· Трудовые споры

· Качество и факты оказания услуг

· Долговые обязательства

· Клевета, угрозы, лживые обвинения

· Семейные споры

В законодательстве Российской Федерации нет ни одного нормативного акта, который говорил бы о том, что проверку достоверности электронной переписки должны осуществлять нотариусы, хотя зачастую в суде или от адвоката можно услышать о пожелании именно нотариального протокола осмотра электронной переписки.

В настоящее время данным вопросом чаще всего занимаются профильные специалисты на основании присвоенной им квалификации судебного эксперта со специальностью в области компьютерно-технических экспертиз.

Как правило услуги последних дешевле нотариальных и точно также принимаются в судах.

Нотариальный протокол не содержит информации о достоверности переписки, которую нотариусу показывали, если он не привлек для этого эксперта, обладающего специальными знаниями в данной специфической области.

В процессуальном кодексе есть указания на важность проведения экспертизы именно экспертом.

..сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств…… могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов] (Ст. 55 ГПК РФ Доказательства).

Поэтому заключения экспертов, подготовленные в форме письменных доказательств по исследованию достоверности деловой переписки, полученной по средствам электронной почты, с использованием информационной сети Интернет, могут выступать в качестве доказательств в суде.

Для начала следует понять, через какие почтовые сервера - общедоступные (yandex.ru, mail.ru, google.com и др.) или корпоративные, осуществилась переписка.

Объектом для исследования, как правило, выступают электронные почтовые ящики под соответствующей учетной записью. Однако, в случае если доступа к ним уже нет, объектом исследования может выступить архив переписки в виде базы данных из почтового клиента.

В зависимости от ситуации носителем цифровой информации могут выступать, различные мобильные устройства, стационарные компьютеры, различные запоминающие устройства – носители информации.

В случае если переписка велась с Вашей стороны с использованием общедоступных почтовых серверов, то перед экспертом ставится вопрос о подлинности электронной переписки.

В случае если велась через корпоративный почтовый сервер или архив переписки, то эксперт может ответить, только о наличии или отсутствии признаков внесения изменений и монтажа.

Если переписка является подлинной или признаки монтажа отсутствуют эксперт фиксирует и приводит в заключение, либо часть, либо, если нужно, всю электронную переписку имеющую отношение к рассматриваемому делу.

В большинстве случаев задачей заверителей является :

Экспертные организации обычно принимают окончательную оплату за проделанную работу только если, заключение устроило Вашего адвоката.

Особенностью данного типа исследований является, что большая часть времени уходит на изъятие необходимой для исследования информации и постоянное обращение к почтовому ящику.

Поэтому наиболее удобно и комфортно, когда эксперту предоставляют доступ к почтовому ящику на весь срок проведения исследования.

Почти все переписки заверяются дистанционно. После проведения исследования всегда направляется предупреждение клиенту о необходимости/желательности смены пароля.

В зависимости от объема имеющий отношения к делу переписки по электронной почте и типа почтового сервера (общедоступного или корпоративного) - от нескольких часов, до трех дней.

При подаче заключения, с целью приобщения к материалам дела следует подготовить ходатайство, в котором, в краткой форме изложить тот тезис, который Вы доказываете при помощи переписки с просьбой приобщить заключение компьютерно-технического эксперта.

Пример такого ходатайства можете скачать здесь.

Сейчас, когда экспертное заверение становится все более распространенным, можно с уверенностью сказать, что суды принимают заключения экспертов точно также как и нотариальные, то есть всегда.

Как уже отмечалось ранее, важна и суть переписки. Если переписка не информативна, суд может отказать.

Стоимость экспертизы состоит из базовой цены и от количества страниц. Некоторые экспертные организации указывают относительно низкую базовую цену, потом добавляют за каждую страницу.

Поэтому при заказе услуг, стоит поинтересоваться о стоимости работ в круг, порядка оплаты и гарантиях.

Почти всегда заключения нотариусов выходят дороже чем у экспертных организаций.

Средняя стоимость заверения в экспертных организациях 4 000 -7 000 руб, нотариусов 7 000 -10 000 руб.

Больше информации, примеры заключений и обзор практики на нашем сайте https://sudexpcentr.ru/zaverenie_perepiski_email/