Лайфхак для соблюдения тайминга любого совещания. Если дискуссия углубилась в решение одного вопроса и отнимает лишнее время, вам поможет использование парковочной доски — очень важного инструмента фасилитации.
Парковочной доской может быть обычный лист, на который записывается любой вопрос, если вы не успеваете рассмотреть его прямо сейчас. Это поможет не забыть о вопросе и в конце совещания принять решение о том, каким образом его стоит исследовать за пределами совещания.
Благодаря парковочной доске вы сможете легче прерывать обсуждение вопросов, не принизив значимости ничьих идей и мыслей.
Важные правила про использование парковочной доски:
1) Объявите о наличии такой доски в самом начале совещания, чтобы все знали, как она работает.
2) Разместите парковочную доску так чтобы она была видна всем, например, на флипчарте.
3) В конце совещания обязательно разберите все, что написано на доске, иначе в следующий раз никто не поверит, что запаркованные вопросы будут действительно рассмотрены.
В фасилитационных сессиях парковочные доски используются, чтобы фиксировать и другие данные, например:
Вопросы к другой команде;
Принятые решения;
Выявленные и не устраненные конфликты.
Как вы могли бы использовать парковочную доску в своей работе? Когда хотите попробовать?
Мой Телеграм-канал: https://t.me/softmanagement