Как управлять расходом топлива на предприятии? Основные способы контроля топлива

Для эффективного управления расходом топлива на предприятии важно понимать, что эта категория составляет одну из главных статей расходов автопарка. В некоторых случаях затраты на топливо могут достигать 50% общего бюджета компании. Для сокращения этих расходов необходимо вести строгий учет топлива, применять принципы экономичного вождения и внедрять современные системы контроля.

В среднем, топливо составляет 30-35% затрат автопарков, а в транспортно-логистических и строительных компаниях эта цифра может доходить до 50%. Некачественный учет топлива может существенно снизить рентабельность бизнеса. Однако не все предприятия используют профессиональные системы контроля топлива, что приводит к перерасходу и махинациям.

С увеличением цен на топливо и частыми случаями хищений или нерационального использования техники, контроль за расходами становится необходимым для минимизации потерь. Рассмотрим ключевые методы контроля топлива.

Минтранс разрабатывает нормативы расхода топлива для различных видов техники, принимая во внимание условия эксплуатации, такие как городские и загородные маршруты. Этот метод подходит для ориентировочного расчета, но не обеспечивает детализированного контроля, что делает его малоэффективным для предотвращения хищений и перерасхода.

Этот метод связывает систему контроля топлива с мониторинговыми системами транспорта через штатные датчики. Данные передаются через CAN-шину в систему спутникового мониторинга. Хотя этот способ достаточно простой и доступный, его точность может иметь погрешность до 15%, что затрудняет точный учет.

Проточные датчики измеряют объем топлива, проходящего через топливопровод, по принципу водяного счетчика. Их погрешность не превышает 1-3%, что делает их более точными, однако их установка и обслуживание обходятся дорого. Также эти датчики не защищают от всех видов махинаций, например, от слива топлива до датчика.

ДУТы устанавливаются в топливные баки и отслеживают изменения уровня топлива с точностью до 97-99%. Они могут фиксировать заправки, сливы и даже микросливы топлива. Однако для корректной работы требуется профессиональная установка и калибровка.

Эта система объединяет контроль топлива и мониторинг транспортных средств. Установка ГЛОНАСС/GPS-трекеров позволяет контролировать все аспекты работы техники: маршруты, заправки, сливы топлива и т.д. Система помогает выявлять нецелевые поездки, простои и другие причины перерасхода топлива.

Оптимальным решением для предприятий является использование емкостных датчиков уровня топлива в сочетании с GPS/ГЛОНАСС-трекерами. Эти системы позволяют минимизировать риск махинаций и добиться точного контроля за расходом топлива.

1. Заправка и подготовка автомобиля. Заправка до полного бака для калибровки системы.

2. Слив топлива и установка датчика. Топливо сливается для установки ДУТ. Установка ДУТ после слива топлива в нужной точке бака.

3. Калибровка и тарировка бака. Датчик обрезается по высоте бака. Точная настройка и тарировка бака.

4. Установка трекера. Монтаж GPS/ГЛОНАСС трекера для передачи данных.

Для контроля расхода топлива лучше всего датчик уровня топлива в сочетании с GPS/ГЛОНАСС-трекерами. Эти системы обеспечивают высокий уровень точности и позволяют эффективно управлять топливными затратами. Внедрение таких технологий позволяет сократить издержки, повысить рентабельность и исключить махинации с топливом.

В любой момент времени руководитель может распечатать отчет с системы контроля топлива и посмотреть показатели по каждому автомобилю, а сотрудники отвечающие за контроль топлива могут в режиме онлайн получать сообщения о сливах и заправках топлива по каждой единице техники.

После установки системы мониторинга все операции с топливом будут отслеживаться автоматически, включая заправки и сливы. Система анализирует информацию и помогает выявлять проблемные участки. Отчеты можно формировать в любое время, что помогает принимать своевременные управленческие решения.

Внедрение системы контроля топлива освобождает диспетчеров от рутинной работы и позволяет выявлять махинации в режиме реального времени. Это дает возможность оперативно реагировать на проблемы и снижать издержки компании.