Методы планирования, которые мне помогают

1. Эффект ручника

Если у вас много дел, но к вечеру нет результатов — проблема именно в эффекте ручника. Чтобы разогнать мозг на максимум ему нужно 30 минут. Но если вы постоянно отвлекаетесь (звонок, сообщение, коллеги со своими разговорами) — вы «дергаете ручник». Чтобы избежать этого — выполняю задачи промежутками по 1-2 часа без отвлеканий на сторонние задачи. Эффективность выше и вливаюсь проще в процесс. Поэтому люблю гибридный формат работы — меньше отвлекающих факторов, когда дома сидишь

2. Жёсткие тайминги и приоритеты

В день максимум 3 основные задачи, на которые я ставлю фокус. Остальное — второстепенное и можно потом перенести или отменить.

Жесткие тайминги у встреч и перерыв на обед. Остальное по ситуации. В идеале еще окна для «непредвиденных дел» выделять, но я пока не настолько преисполнилась

3. ВСЁ пишу в блокнот

Любая мысль или идея, озвученная задача на планерке или в ходе диалога — выписываются в ежедневник/заметки телефона/заметки в колонке Алисе. Что первое под руку попалось. В конце недели соединяю в один большой список задач и фильтрую на адекватность

4. Подвожу вечером итоги дня и планирование делаю тоже с вечера

Проверено опытом — с утра я никакие задачки писать в ежедневник не буду, а без плана на день он проходит сумбурно и непродуктивно. Так себе позволяю только в выходные делать

5. Декомпозиция целей

Я задрот в планировании, поэтому прописала цели на 5 лет. Разбила их по годам, в начале каждого года ставлю определенные задачи и цели. Потом дроблю планы на месяц/неделю/день

Еще делаю раз в 3 месяца колесо баланса, чтобы не допускать перевеса одной сферы и вовремя сместить фокус и не проседать в энергии

А какие лайфхаки помогают вам не сойти с ума от количества дел?

Подписывайтесь на мой Telegram-канал, в нем рассказываю про работу в СММ: