Идеальный кандидат: как интеллектуальная рекрутинговая система Skillaz выбрала Яндекс.Облако
Skillaz — разработчик интеллектуальной системы для автоматизации подбора персонала. Skillaz помогает крупному бизнесу решать любые задачи по подбору сотрудников, начиная от первого контакта с кандидатом и заканчивая его трудоустройством. Благодаря автоматизации рутинных процессов затраты на подбор сокращаются на 30%, а сроки найма — на 44%. Среди клиентов компании — «Сбербанк», «МегаФон», «Газпромнефть», KPMG.
«Ядровый» голод в борьбе за таланты
Российские компании внедряют Skillaz как ключевое технологическое преимущество в конкурентной борьбе за таланты. Эта тенденция только нарастает, нагрузки на систему повышаются, становится все больше запросов, требующих гибкого подхода и оперативного реагирования. В этой ситуации вскрылись недостатки существующей инфраструктуры, которая не позволяла быстро вносить изменения и наращивать ресурсы хранения данных и вычислительные мощности.
Изначально в Skillaz использовалось два ЦОД для разных окружений:
Production, где хранились все данные клиентов, - облачные ресурсы российского провайдера
Dev – арендованные физические сервера
С виртуальными серверами возникали сложности при увеличении нагрузок. Во-первых, согласование дополнительных процессоров, памяти или дисков могло занять целый день. Администраторы не могли сделать это сами, и требовалось подключать кого-то из технического руководства.
Во-вторых, провайдер предоставлял только виртуальные сервера, а всю инфраструктуру нужно было выстраивать самостоятельно (например, выполнять резервное копирование, самостоятельно проверять качество бэкапов и администрировать базы данных). На это тратилось много временных ресурсов.
Если для выполнения задач не хватало физических серверов, то требовалось арендовать дополнительные вычислительные мощности и вводить в эксплуатацию. Это также требовало денег, сил, а главное времени, которого обычно нет при решении оперативных задач.
В конце 2019 года стало понятно, что борьба за таланты продолжится, задачи усложнятся, а значит нужна новая технологическая база. Было принято решение пересмотреть имеющиеся ресурсы, отказаться от провайдеров, которые просто предоставляют сервера, найти полноценного партнера в выстраивании и развитии инфраструктуры Skillaz. Им стала платформа Яндекс.Облако.
Отдельно оценивались вопросы безопасности. Skillaz автоматизирует подбор для крупнейших компаний в своих сегментах рынка и обрабатывает миллионы резюме. Для таких клиентов очень важно, чтобы защита всех данных обеспечивалась с учетом требований российского законодательства и регуляторов. Поэтому безопасность персональных данных всегда была одним из приоритетов Skillaz. И в этом плане партнерство с Яндекс.Облаком стало дополнительной инвестицией в стратегическое развитие компании.
Грант вместо «испытательного срока»
Продукт Skillaz – это комплексная система автоматизации рекрутмента. Компания-разработчик стала участником программы Yandex Cloud Boost и получила грант для знакомства с сервисами Яндекс.Облака. Это позволило без долгих согласований развернуть разработку в облаке и проверить удобство и качество сервисов.
За время тестирования команда убедилась в надежности облака и оперативности службы поддержки.
Переезд проходил в два этапа:
- миграция тестовой среды и разработки, наладка и тестирование
- миграция среды эксплуатации сервиса.
Переезд основного стека занял одну ночь, а весь проект в целом длился около 6 месяцев.
Все работы проводили архитектор Skillaz и специалист по информационной безопасности совместно с аутсорс-командой админов из компании ФЛАНТ, которая является постоянным подрядчиком.
Также несколько раз помогали архитекторы Яндекс.Облака, консультируя по возникающим вопросам. Каких-то масштабных доработок сервисов не было, но были обнаружены несколько ошибок и специалисты Яндекс.Облака помогли их исправить.
Ряд задач закрыт с помощью управляемых сервисов, предоставляемых платформой Яндекс.Облако:
- Yandex Managed Service for MongoDB обеспечивает высокую производительность при хранении и обработке баз данных
- балансировщик Yandex Load Balancer помогает распределять трафик и сохранять эластичность при росте нагрузки
- защита от DDoS автоматически фильтрует и «очищает» трафик
Параллельно с миграцией специалисты Яндекс.Облака активно помогали и консультировали по всем вопросам фактической и документальной безопасности. Например, подробно рассказали обо всех особенностях реализации мер по соответствию 152-ФЗ и порекомендовали компанию, которая проводила оценку соответствия для Яндекс.Облака.
Талант расправил плечи
После миграции были решены вопросы с администрированием и обслуживанием инфраструктуры, расходы на нее сократились в два раза.
В результате объединении всей ИТ-системы у одного провайдера стало гораздо проще и быстрее выпускать новый функционал. Больше не возникает ситуаций, когда обновление выкатывается в production и там не работает. Рисков, когда что-то пойдет не так, стало на порядок меньше.
Также Skillaz пользуется тем, что у Яндекс.Облака есть необходимые лицензии и сертификаты на соответствие 152-ФЗ, GDPR, ISO 27001, PCI DSS. Вся информация по сертификатам и мерам удобно собрана на одной странице, которую можно показывать клиентам, если у них возникают вопросы по информационной безопасности инфраструктуры Skillaz.
Мы выбрали Яндекс.Облако за экосистему сервисов c большим количеством возможностей и за классную команду, которая развивает продукт и болеет душой за то, чтобы он был сбалансированным и удобным для клиентов.
Переезд в Яндекс.Облако был для нас стратегическим решением, которое открыло для нас много перспектив. Теперь мы можем быстрее решать задачи, у нас появились новые возможности для развития и масштабирования системы, которые качественно и количественно влияют на нашу работу.
Также мы сделали Skillaz более безопасным для наших клиентов: теперь наша система защищена в соответствии российским и международным стандартам по информационной безопасности. Когда вы работаете с большим количеством персональных данных из резюме – это очень важно.