Чем проактивность помогает в работе и жизни и как можно её развить

Иногда кажется, что вы с коллегами в команде работаете одинаково, но как будто отношение руководства к вам проявляется по-разному. Что это — корпоративная несправедливость или вселенский заговор? Скорее всего, ни то, ни другое. Вероятно, «более ценный коллега» для компании — человек, который часто предлагает идеи, как улучшить рабочие процессы, самостоятельно решает возникающие проблемы, а не ждет, пока тимлид с этим разберется. Таких сотрудников называют проактивными, они готовы брать на себя ответственность и проявлять инициативу, поэтому и отдачи получают в конечном итоге больше.

Привет, меня зовут Анна Морозова, я специалист отдела обучения в МойОфис. Недавно у нас в компании проходил учебный марафон по развитию проактивности, на котором мы вместе с сотрудниками разбирали важность активной позиции в личной жизни и на работе, узнавали способы прокачать свою инициативность и даже поучаствовали в 30-дневном челлендже. В этой статье я с удовольствием поделюсь с вами нашими инсайтами, полезными инструментами и отзывами сотрудников МойОфис.

Проактивные люди инициативны и не боятся взять на себя ответственность за результат. Обычно это те самые сотрудники, которые на встречах предлагают кучу идей, а потом с энтузиазмом берутся за их реализацию в отличие от скептически настроенных коллег, которые предпочитают подождать, пока «само рассосется». Проактивность имеет много плюсов:

Как видите, причин стать проактивным человеком достаточно — как минимум для собственного комфорта и реализации в жизни.

Есть еще один тип людей. Они обычно плывут по течению и даже не пытаются что-либо менять. По их мнению, инициировать изменения бессмысленно как минимум потому, что обстоятельства сильнее их. У них обычно во всем виноваты звезды, ретроградный Меркурий, погода или сама злодейка судьба. Таких людей называют реактивными.

Реактивные сотрудники предпочитают отмалчиваться на совещаниях, полагая, что их мнение всё равно никому не интересно. А если у них и возникают идеи, то они сразу же записывают их в заведомо провальные и не озвучивают, чтобы на них косо не смотрели, или, еще хуже, не заставили их реализовывать. Кажется, именно реактивные люди придумали фразу про наказуемость инициативы. Правда, проактивные с этим утверждением категорически не согласны. К тому же инициативность обычно приветствуется руководством — если она в меру, конечно.

Автор бестселлера «7 навыков высокоэффективных людей» и бизнес-консультант Стивен Кови считал, что определить, является ли человек проактивным или реактивным, можно по тому, на чем он фокусируется — на неподвластных ему обстоятельствах или на вещах, которые он в силах изменить. Для обозначения обстоятельств, которые не входят в сферу влияния конкретного человека, Кови ввел понятие «круг забот». В него может входить, например, погода за окном, политическая ситуация в стране или состояние экономики. А вот в круг влияния входит всё то, что человек может изменить, в том числе отношения с другими людьми, мнение и взгляды окружающих.

Согласно модели Кови, круг влияния находится внутри круга забот, и чем больше обстоятельств человек готов взять под свой контроль, тем шире круг влияния и тем меньше пространства остаётся тому, что неподвластно. Это и есть проактивность — умение изменить обстоятельства в свою пользу, а не рефлексировать на тему сложности и несправедливости мира.

Кроме рассмотренных выше кругов, выделяют еще круг контроля. Это всё то, что касается только нас самих — наши решения, наши мысли и эмоции. Мы сами выбираем, что делать в конкретной ситуации и как к ней относиться.

Попробуйте определить, что на данный момент находится в вашем круге забот. Выпишите всё то, на что вы не можете повлиять никакими способами. А что входит в ваш круг влияния? Помните, что это всё то, что вы можете изменить, даже если это будет непросто. Например, получить повышение — это задача из круга влияния, а не круга забот, как кажется на первый взгляд. Заставить начальство вас повысить вы не сможете, а вот убедить — вполне. Например, освоив важные навыки или пройдя обучение, что, кстати, входит в ваш круг контроля, потому что только вы решаете, работать ли над собой или нет.

До сих пор так и нет точного ответа на вопрос, чем является проактивность — свойством личности или же навыком. Некоторые люди как будто сами по себе инициативны, решительны и готовы брать на себя ответственность — возможно, потому что прокачкой этого качества занимались еще с детства благодаря своим родителям. А кому-то приходится прикладывать усилия, чтобы эти качества в себе развить и стать проактивным. Вот несколько советов, как это сделать:

Стивен Кови был одним из первых, кто рассматривал проактивность в качестве навыка, который можно развить. Ранее этот термин использовался только в психологии в контексте свойства личности. При этом Кови отмечал, что данный навык — самый важный из всех необходимых успешному человеку.

А теперь небольшое упражнение по методу Стивена Кови. Оно позволит не только развить проактивность, но и сделать что-то, что вы давно хотели, но всё время откладывали. Итак, вам нужно 30 дней на достижение цели, лист бумаги и немного силы воли.

Проактивность — один из важнейших навыков успешного человека и высокоэффективного сотрудника. Инициативность, умение просчитывать шаги наперед и готовность брать ответственность за свои решения позволяют уверенно идти к цели, несмотря на трудности. При этом не страшно, если изначально вас сложно назвать проактивным человеком. Просто вам потребуется чуть больше сил и времени, чтобы развить эти качества. Но сложно — не значит невозможно. Готовность меняться и взять ответственность за свою жизнь — это первый шаг к развитию проактивности!

И как всегда делимся с вами списком дополнительных материалов, которые помогут глубже погрузиться в тему:

Книги

Видео

Статьи