13 приложений “смартфон вместо кассы”
Можно ли сэкономить и использовать смартфоны сотрудников вместо кассы или банковского терминала? Да, но есть нюансы. Собрали и сравнили 13 мобильных приложений.
У тебя смартфон для безнала. А у меня смартфон для продаж. Мы не одинаковые.
Смартфоны на Android с NFC можно использовать для приема безналичной оплаты ― картой или другим смартфоном. Благодаря этому за последние 3-4 года появились различныеприложения Softpos: tap2go 2can, Tap-on-Phone Сбера, AlfaPos АльфаБанк, Pay to phone Тинькофф, ВТБ-SoftPOS, ПСБ Бизнес Пэй.
Но в чистом виде, как прием безнала, она интересна лишь очень узкому кругу пользователей. Поскольку при расчетах важна возможность использовать этот сервис в связке с 1) кассовой программой, чтобы пробить чек ― провести полученные деньги, вывести маркированный товар из оборота по закону, 2) и другим ПО ― CRM, товароучетной программой, программой для учета заказов и т.п.
Так на базе Softpos уже появились комплексные мобильные приложения, с помощью которых на смартфоне, настроив интеграцию с кассой, можно провести продажу полностью по закону, пробив электронный чек.
Softpos ― от малышей до гигантов
Softpos приложения могут быть актуальны тем, кто по закону может работать без кассы и принимает оплату на месте. Допустим, проводят мастер-классы или экскурсии, продают собственный товар или оказывают услуги на выезде, рисуют аква-грим и т.п. С его помощью они могут принимать оплату картой или QR, если у покупателя нет наличных или нет желания/возможности использовать «быстрые платежи».
Второй вариант ― это крупные компании, с собственными ИТ-решениями, которые могут себе позволить делать кастомные разработки на базе Softpos.
Кроме того, банки предлагают подобные приложения, на случай если терминал торгового эквайринга временно не работает.
А как же касса? Нужна или нет?
Кто по закону должен работать с кассой ― совсем без кассы и лишь на смартфоне работать не может. Налоговая служба с этим строга. Каждая оплата должна быть фискализирована чеком. А фискальные данные должны сохраняться в фискальном накопителе и передаваться в налоговую. Так что хотя бы одна касса, но будет нужна.
Именно поэтому все операторы обеспечивают подключения кассы в том или ином виде, а мобильные приложения ― отправляют электронный чек в sms или на почту клиента. Так, обеспечивается соответствие 54-ФЗ.
При стационарной торговле/общепите/услугах касса обязательно должна физически присутствовать в точке. Но в кафе или ресторане официанты могут принимать оплату у столиков. Для Интернет-торговли, такси, ЖКХ и т.п. сфер, где есть дистанционные продажи, лучше аренда облачной кассы.
Мобильные приложений для продаж (прием платежей и фискализация)
- 1. «Мобильный кассир» от компании «Эвотор»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплату картой и смартфоном, SberPayQR, комбооплату. Приложение работает на базе Tap-on-Phone Сбера с эквайрингом Сбербанка.
Фискализация: Подключается к стационарной кассе Эвотор или облачной "Цифровой кассе".
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, создавать и распределять заказы, добавлять товары вручную, давать разные уровни доступа пользователям, анализировать продажи, интегрировать с другим ПО (товароучетные, CRM, СМS и др), в том числе по app2app.
Стоимость: 300 ₽/месяц, 3240 ₽/год на 1 пользователя
Ссылки: Сайт и Google Play
- 2. «Старт» от компании «Дримкас»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, SberPayQR. Работает на базе INPAS SoftPOS, подключить эквайринг можно в банках-партнерах INPAS.
Фискализация: подключается к фискальному регистратору (Дримкас Вики Принт, Атол и Штрих), к кассам (POS Center Ф, MS—POS K, Нева 01-Ф), или облачной кассе Дримкас.
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, добавлять товары вручную, анализировать продажи, интегрировать с другим ПО (товароучетные, CRM, СМS и др).
Стоимость: 3990 ₽/год, подключение пользователей - без ограничений
Комплексное приложение: 23990 ₽ ― ФР Вики Принт 57 + Старт на Android/iOS
Ссылки: Сайт и Google Play
- 3. 2Can Касса от компании "Смартфин"
Прием платежей: Наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, платежная ссылка. Эквайринг ― в банках-партнерах 2Can.
Фискализация: подключение к облачной кассе "ОКасса" от Первого ОФД или к Мастеркассе (стационарной онлайн-кассе 2can Касса 5 Plus)
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, добавлять товары вручную, профили покупателей для расчета скидки, анализировать продажи, интегрировать с 1С.
Стоимость: 590 ₽/месяц (7080 ₽/год) ― тариф Pro или
1490 ₽/мес (17 880 ₽/год) ― тариф Master (включает оплату Мастеркассы).
Ссылки: Сайт и Google Play
- 4. «Мобильный кассир» от компании «БИФИТ»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, SberPayQR. Работает на базе tap2go от 2can, с эквайрингом в банках-партнерах сервиса.
Фискализация: подключение к облачной кассе или ККТ с установленным ПО Бифит (ФР, онлайн-касса)
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, создавать товары вручную или через 1С, анализировать продажи.
Стоимость: 1000 ₽/месяц - лицензия "Расшаривание кассы" на 1 ККТ + 1500 ₽/ 3 месяца - за приложение "Мобильный кассир".
Ссылки: Сайт и Google Play
- 5. «Касса в смартфоне» от компании «Модулькасса»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой, QR Pay (СБП). Но для этого нужно подключить к терминалу эквайринга от Модульбанка.
Фискализация: подключение к стационарной или облачной Модулькассе
Функционал: работа с заказами, интеграция с 1С, анализ продаж
Стоимость: 1-9 курьеров — 190 ₽/месяц за каждого, 10-49 — 150 ₽/месяц за каждого, 50 и больше курьеров — 120 ₽/месяц за каждого
Ссылки: Сайт и Google Play
- 6. LIFE POS от компании Life Pay
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой, СБП, SberPayQR, платежная ссылка, комбооплата. Эквайринг ― в банках-партнерах Life Pay
Фискализация: подключение к облачной или стационарной кассе LifePay или к имеющейся ККТ клиента
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, работать с товарами и заказами, анализировать продажи.
Стоимость: 300 ₽/месяц за 1 сотрудника (при оплате от года) ― на "ТП “Стартовый” или
700 ₽/месяц за 1 сотрудника (при оплате от года) ― на ТП «Продвинутый»
Ссылки: Сайт и Google Play, NashStore
- 7. «Мобильный кассир» от компании «Бизнес.Ру»
Прием платежей: Наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, платежная ссылка. Эквайринг можно подключить в банках и платежные решения - партнеры
Фискализация: облачная касса «Бизнес.Ру»
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, заводить товар вручную, анализировать продажи, интегрировать с другим ПО (товароучетные, CRM, СМS и др).
Стоимость: 300 ₽/месяц на 1 устройство при аренде облачной кассы на тарифе «Почековый» и при подключении сервиса «Онлайн-Чеки»,
бесплатно - на тарифах "Оптимальный" и "Оптимальный +"
Ссылки: Сайт и Google Play
- 8. «1С:Мобильная касса» от компании 1С
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП. Есть интеграции с Tap-2-go (2can) и Tap-on-phone Сбера. Эквайринг в зависимости от Softpos решения: банки-партнеры 2Can или Сбер.
Фискализация: облачная касса «Атол Онлайн» или «Рарус Облачная касса», стационарная касса, если есть 1С:Касса.
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, применять скидки, создавать и редактировать товары, для полноценной работы нужна интеграция с товароучетными сервисами 1С, например, 1С:Касса.
Стоимость: бесплатно
- 9. «Касса МойСклад» от компании «МойСклад»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП. Эквайринг через банки-партнеры Inpas или «Ваш Платежный Проводник».
Фискализация: ФР Атол, кассы MS-POS, Pax A930
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, применять скидки, создавать товары или импортировать из товароучетной программы, создавать и выдавать заказы.
Стоимость: бесплатно, при приобретении ПО МойСклад.
Ссылки: Сайт и Google Play
- 10. ВТБ-SoftPOS + «ВТБ-касса» от ВТБ
Прием платежей: бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП. Эквайринг через ВТБ.
Фискализация: можно подключить к ВТБ-касса
Функционал: поддержка маркировки, наполнение корзины из каталога.
Стоимость: 900 ₽/ квартал
Мобильные приложения для приема безналичной оплаты (Softpos)
- 11. ПСБ Бизнес Пэй от Промсвязьбанк
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, платежная ссылка. Работает на основе tap2Go 2can. Эквайринг ― Промсвязьбанк.
Фискализация: нет
Функционал: прием, отмена или возврат платежей, можно указать назначение платежа и отправить электронный чек (не фискальный) на email.
Стоимость: комиссия за эквайринг, СБП
Ссылки: Сайт и AppGallery
- 12. Pay to phone от Тинькофф
Прием платежей: бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП - Эквайринг ― Тинькофф
Фискализация: нет
Функционал: прием платежей, можно отправить электронный чек (не фискальный) на email.
Стоимость: комиссия за эквайринг, СБП
- 13. AlfaPos от Альфа-Банка
Прием платежей: бесконтактная оплата картой и смартфоном. Эквайринг ― Альфа-Банк
Фискализация: нет
Функционал: прием платежей.
Стоимость: комиссия от оборота
Вместо саммари: По каким критериям выбирать мобильное приложения?
Как видите, сервисов много и у них могут быть довольно разные условия внедрения. По большей части информация выше собрана с сайтов операторов, отчасти ― по запросу в компании (не все из них ответили, увы). Для того, чтобы выбрать сервис под себя, конечно, нужно считать и оценивать, исходя из собственных требований.
Расходы. Попросите провайдера рассчитать “полную” стоимость внедрения и использования под ваш бизнес:
- Плата за сам сервис. Может снижаться при большом количестве подключаемых устройств.
- Комиссия за эквайринг/СБП, условия РКО. Банк может дать низкие тарифы на эквайринг, но взимать больше за РКО.
- Фискализация. Есть ли уже касса, которую можно подключить к сервису или нужно арендовать в этом сервисе? Возможно, полный переход на нового провайдера будет даже выгоднее. Посмотрите, статью 16 сервисов облачных касс на vc.ru.
- ПО. Некоторые мобильные приложения идут бесплатно при покупке ПО, иногда ПО нужно докупить.
Функционал:
- Достаточно ли приема безналичной оплаты или нужна фискализация?
- Можно ли продавать ваш тип товара (маркированный)?
- Есть ли работа с заказами (создание, распределение) для курьерской доставки?
- Можно ли управлять ролями, сотрудниками и доступами?
- Как устроен учет товаров и работа с каталогом: подгружается из облака/1С/Excel, можно ли создавать/редактировать товары вручную, есть ли встроенный товарный учет?
- Есть ли интеграция с тем ПО, которое вы уже используете?
- Можно ли интегрировать с вашими программами лояльности, чтобы делать скидки во время продажи?
- Можно ли кастомно интегрироваться по API?
- Как настроена аналитика продаж, формат и детализация отчетности?
- Подходят ли ваши смартфоны? У всех сервисов разные требования к версии прошивки на Android.
- Есть ли быстрый запуск и пробное ознакомление? Чтобы без “sms и регистрации” потестить юзабилити приложения?
Благодарим за упоминание в вашей информативной статье! Также хотим добавить, что наш «Мобильный кассир» стал более функциональным. Теперь наши клиенты могут использовать технологию NFC для приема платежей!
Все обновления вы можете увидеть на нашем сайте и дополнить статью:
https://online-check.business.ru/mobilnaya-kassa/