13 приложений “смартфон вместо кассы”
Можно ли сэкономить и использовать смартфоны сотрудников вместо кассы или банковского терминала? Да, но есть нюансы. Собрали и сравнили 13 мобильных приложений.
У тебя смартфон для безнала. А у меня смартфон для продаж. Мы не одинаковые.
Смартфоны на Android с NFC можно использовать для приема безналичной оплаты ― картой или другим смартфоном. Благодаря этому за последние 3-4 года появились различныеприложения Softpos: tap2go 2can, Tap-on-Phone Сбера, AlfaPos АльфаБанк, Pay to phone Тинькофф, ВТБ-SoftPOS, ПСБ Бизнес Пэй.
Но в чистом виде, как прием безнала, она интересна лишь очень узкому кругу пользователей. Поскольку при расчетах важна возможность использовать этот сервис в связке с 1) кассовой программой, чтобы пробить чек ― провести полученные деньги, вывести маркированный товар из оборота по закону, 2) и другим ПО ― CRM, товароучетной программой, программой для учета заказов и т.п.
Так на базе Softpos уже появились комплексные мобильные приложения, с помощью которых на смартфоне, настроив интеграцию с кассой, можно провести продажу полностью по закону, пробив электронный чек.
Softpos ― от малышей до гигантов
Softpos приложения могут быть актуальны тем, кто по закону может работать без кассы и принимает оплату на месте. Допустим, проводят мастер-классы или экскурсии, продают собственный товар или оказывают услуги на выезде, рисуют аква-грим и т.п. С его помощью они могут принимать оплату картой или QR, если у покупателя нет наличных или нет желания/возможности использовать «быстрые платежи».
Второй вариант ― это крупные компании, с собственными ИТ-решениями, которые могут себе позволить делать кастомные разработки на базе Softpos.
Кроме того, банки предлагают подобные приложения, на случай если терминал торгового эквайринга временно не работает.
А как же касса? Нужна или нет?
Кто по закону должен работать с кассой ― совсем без кассы и лишь на смартфоне работать не может. Налоговая служба с этим строга. Каждая оплата должна быть фискализирована чеком. А фискальные данные должны сохраняться в фискальном накопителе и передаваться в налоговую. Так что хотя бы одна касса, но будет нужна.
Именно поэтому все операторы обеспечивают подключения кассы в том или ином виде, а мобильные приложения ― отправляют электронный чек в sms или на почту клиента. Так, обеспечивается соответствие 54-ФЗ.
При стационарной торговле/общепите/услугах касса обязательно должна физически присутствовать в точке. Но в кафе или ресторане официанты могут принимать оплату у столиков. Для Интернет-торговли, такси, ЖКХ и т.п. сфер, где есть дистанционные продажи, лучше аренда облачной кассы.
Мобильные приложений для продаж (прием платежей и фискализация)
- 1. «Мобильный кассир» от компании «Эвотор»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплату картой и смартфоном, SberPayQR, комбооплату. Приложение работает на базе Tap-on-Phone Сбера с эквайрингом Сбербанка.
Фискализация: Подключается к стационарной кассе Эвотор или облачной "Цифровой кассе".
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, создавать и распределять заказы, добавлять товары вручную, давать разные уровни доступа пользователям, анализировать продажи, интегрировать с другим ПО (товароучетные, CRM, СМS и др), в том числе по app2app.
Стоимость: 300 ₽/месяц, 3240 ₽/год на 1 пользователя
Ссылки: Сайт и Google Play
- 2. «Старт» от компании «Дримкас»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, SberPayQR. Работает на базе INPAS SoftPOS, подключить эквайринг можно в банках-партнерах INPAS.
Фискализация: подключается к фискальному регистратору (Дримкас Вики Принт, Атол и Штрих), к кассам (POS Center Ф, MS—POS K, Нева 01-Ф), или облачной кассе Дримкас.
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, добавлять товары вручную, анализировать продажи, интегрировать с другим ПО (товароучетные, CRM, СМS и др).
Стоимость: 3990 ₽/год, подключение пользователей - без ограничений
Комплексное приложение: 23990 ₽ ― ФР Вики Принт 57 + Старт на Android/iOS
Ссылки: Сайт и Google Play
- 3. 2Can Касса от компании "Смартфин"
Прием платежей: Наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, платежная ссылка. Эквайринг ― в банках-партнерах 2Can.
Фискализация: подключение к облачной кассе "ОКасса" от Первого ОФД или к Мастеркассе (стационарной онлайн-кассе 2can Касса 5 Plus)
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, добавлять товары вручную, профили покупателей для расчета скидки, анализировать продажи, интегрировать с 1С.
Стоимость: 590 ₽/месяц (7080 ₽/год) ― тариф Pro или
1490 ₽/мес (17 880 ₽/год) ― тариф Master (включает оплату Мастеркассы).
Ссылки: Сайт и Google Play
- 4. «Мобильный кассир» от компании «БИФИТ»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, SberPayQR. Работает на базе tap2go от 2can, с эквайрингом в банках-партнерах сервиса.
Фискализация: подключение к облачной кассе или ККТ с установленным ПО Бифит (ФР, онлайн-касса)
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, создавать товары вручную или через 1С, анализировать продажи.
Стоимость: 1000 ₽/месяц - лицензия "Расшаривание кассы" на 1 ККТ + 1500 ₽/ 3 месяца - за приложение "Мобильный кассир".
Ссылки: Сайт и Google Play
- 5. «Касса в смартфоне» от компании «Модулькасса»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой, QR Pay (СБП). Но для этого нужно подключить к терминалу эквайринга от Модульбанка.
Фискализация: подключение к стационарной или облачной Модулькассе
Функционал: работа с заказами, интеграция с 1С, анализ продаж
Стоимость: 1-9 курьеров — 190 ₽/месяц за каждого, 10-49 — 150 ₽/месяц за каждого, 50 и больше курьеров — 120 ₽/месяц за каждого
Ссылки: Сайт и Google Play
- 6. LIFE POS от компании Life Pay
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой, СБП, SberPayQR, платежная ссылка, комбооплата. Эквайринг ― в банках-партнерах Life Pay
Фискализация: подключение к облачной или стационарной кассе LifePay или к имеющейся ККТ клиента
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, работать с товарами и заказами, анализировать продажи.
Стоимость: 300 ₽/месяц за 1 сотрудника (при оплате от года) ― на "ТП “Стартовый” или
700 ₽/месяц за 1 сотрудника (при оплате от года) ― на ТП «Продвинутый»
Ссылки: Сайт и Google Play, NashStore
- 7. «Мобильный кассир» от компании «Бизнес.Ру»
Прием платежей: Наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, платежная ссылка. Эквайринг можно подключить в банках и платежные решения - партнеры
Фискализация: облачная касса «Бизнес.Ру»
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, заводить товар вручную, анализировать продажи, интегрировать с другим ПО (товароучетные, CRM, СМS и др).
Стоимость: 300 ₽/месяц на 1 устройство при аренде облачной кассы на тарифе «Почековый» и при подключении сервиса «Онлайн-Чеки»,
бесплатно - на тарифах "Оптимальный" и "Оптимальный +"
Ссылки: Сайт и Google Play
- 8. «1С:Мобильная касса» от компании 1С
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП. Есть интеграции с Tap-2-go (2can) и Tap-on-phone Сбера. Эквайринг в зависимости от Softpos решения: банки-партнеры 2Can или Сбер.
Фискализация: облачная касса «Атол Онлайн» или «Рарус Облачная касса», стационарная касса, если есть 1С:Касса.
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, применять скидки, создавать и редактировать товары, для полноценной работы нужна интеграция с товароучетными сервисами 1С, например, 1С:Касса.
Стоимость: бесплатно
- 9. «Касса МойСклад» от компании «МойСклад»
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП. Эквайринг через банки-партнеры Inpas или «Ваш Платежный Проводник».
Фискализация: ФР Атол, кассы MS-POS, Pax A930
Функционал: позволяет работать с маркированным товаром, применять скидки, создавать товары или импортировать из товароучетной программы, создавать и выдавать заказы.
Стоимость: бесплатно, при приобретении ПО МойСклад.
Ссылки: Сайт и Google Play
- 10. ВТБ-SoftPOS + «ВТБ-касса» от ВТБ
Прием платежей: бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП. Эквайринг через ВТБ.
Фискализация: можно подключить к ВТБ-касса
Функционал: поддержка маркировки, наполнение корзины из каталога.
Стоимость: 900 ₽/ квартал
Мобильные приложения для приема безналичной оплаты (Softpos)
- 11. ПСБ Бизнес Пэй от Промсвязьбанк
Прием платежей: наличные, бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП, платежная ссылка. Работает на основе tap2Go 2can. Эквайринг ― Промсвязьбанк.
Фискализация: нет
Функционал: прием, отмена или возврат платежей, можно указать назначение платежа и отправить электронный чек (не фискальный) на email.
Стоимость: комиссия за эквайринг, СБП
Ссылки: Сайт и AppGallery
- 12. Pay to phone от Тинькофф
Прием платежей: бесконтактная оплата картой и смартфоном, СБП - Эквайринг ― Тинькофф
Фискализация: нет
Функционал: прием платежей, можно отправить электронный чек (не фискальный) на email.
Стоимость: комиссия за эквайринг, СБП
- 13. AlfaPos от Альфа-Банка
Прием платежей: бесконтактная оплата картой и смартфоном. Эквайринг ― Альфа-Банк
Фискализация: нет
Функционал: прием платежей.
Стоимость: комиссия от оборота
Вместо саммари: По каким критериям выбирать мобильное приложения?
Как видите, сервисов много и у них могут быть довольно разные условия внедрения. По большей части информация выше собрана с сайтов операторов, отчасти ― по запросу в компании (не все из них ответили, увы). Для того, чтобы выбрать сервис под себя, конечно, нужно считать и оценивать, исходя из собственных требований.
Расходы. Попросите провайдера рассчитать “полную” стоимость внедрения и использования под ваш бизнес:
- Плата за сам сервис. Может снижаться при большом количестве подключаемых устройств.
- Комиссия за эквайринг/СБП, условия РКО. Банк может дать низкие тарифы на эквайринг, но взимать больше за РКО.
- Фискализация. Есть ли уже касса, которую можно подключить к сервису или нужно арендовать в этом сервисе? Возможно, полный переход на нового провайдера будет даже выгоднее. Посмотрите, статью 16 сервисов облачных касс на vc.ru.
- ПО. Некоторые мобильные приложения идут бесплатно при покупке ПО, иногда ПО нужно докупить.
Функционал:
- Достаточно ли приема безналичной оплаты или нужна фискализация?
- Можно ли продавать ваш тип товара (маркированный)?
- Есть ли работа с заказами (создание, распределение) для курьерской доставки?
- Можно ли управлять ролями, сотрудниками и доступами?
- Как устроен учет товаров и работа с каталогом: подгружается из облака/1С/Excel, можно ли создавать/редактировать товары вручную, есть ли встроенный товарный учет?
- Есть ли интеграция с тем ПО, которое вы уже используете?
- Можно ли интегрировать с вашими программами лояльности, чтобы делать скидки во время продажи?
- Можно ли кастомно интегрироваться по API?
- Как настроена аналитика продаж, формат и детализация отчетности?
- Подходят ли ваши смартфоны? У всех сервисов разные требования к версии прошивки на Android.
- Есть ли быстрый запуск и пробное ознакомление? Чтобы без “sms и регистрации” потестить юзабилити приложения?