реклама
разместить

Как маркетинговое агентство, создающее рекламу для СДЭК и Skillfactory, экономит 80% времени в работе с аутсорсом

В 2022 году в Magnetto.pro тратили 10 полных рабочих дней в месяц на рутинную работу с аутсорсерами. Здесь обсуждение задач, согласования оплат, оформление документов. Большую часть этих операций удалось автоматизировать или сильно упростить. И сервис MadeTask сыграл в этом ключевую роль. Как именно – читайте в нашем кейсе.

Magnetto.pro – это диджитал-агентство полного цикла. Основная специализация – продвижение брендов разного уровня: от нишевых блогеров до крупных международных компаний.

У компании глубокая экспертиза в интернет-маркетинге, они первыми в России запустили рекламу на площадке Telegram Ads и являются официальным прямым партнером мессенджера. Кроме этого, у Magnetto.pro в портфолио сотни рекламных кампаний медийной, контекстной рекламы, SEO и SMM-продвижения, а также разработка Telegram-ботов. Все это предполагает большую команду специалистов из разных областей.

Широкая география специалистов на аутсорсе вместе с нюансами разных платежных систем доставляют неудобства как заказчикам, так и самим аутсорсерам. Одна из главных ценностей компании - юридическая чистота всех операций.

Например, был случай, когда так долго согласовывали договор оказания услуг, что исполнитель потерял интерес к сотрудничеству. В другой раз пришлось срочно заказать авиадоставку 4 листочков бумаги за 11 тысяч рублей. Такие единичные случаи сильно нервируют. Острые ситуации накапливаются и вызывают тихое бешенство.

Как маркетинговое агентство, создающее  рекламу для СДЭК и Skillfactory, экономит 80% времени в работе с аутсорсом

Как работает аутсорс в Magnetto.pro

Всего в компании примерно 15% человек работают на аутсорсе. Это, в основном. разработчики, маркетологи, специалисты по SMM, тестеры, дизайнеры, девопсы. Для одних есть регулярные задачи, для других – разовые итерации.

Почти все работают удаленно. И если с теми, кто находится в РФ наладить оплаты довольно просто, то вот с теми, кто живет в путешествиях или переехал на ПМЖ в теплые страны, возникают сложности.

Как маркетинговое агентство, создающее  рекламу для СДЭК и Skillfactory, экономит 80% времени в работе с аутсорсом

Разобраться с платежными системами и юрисдикцией других стран, оформить все документы, учесть ограничения – на все это в месяц уходило до полутора недель рабочего времени эйчара, бухгалтерии и юристов. Плюсом шли почтовые и курьерские расходы на обмен документами. Все это проходит в фоновом режиме, но съедает много времени и требует контроля.

В общем, к середине 2022 года назрела проблема: как уменьшить объем этой фоновой работы, чтобы при этом не пострадали интересы ничьей стороны?

И тут на сцену выходим мы, сервис MadeTask.

Мы закрываем следующие потребности:

  • Прозрачная сдельная оплата по каждой задаче.
  • Удобная система взаимодействия с финансовыми системами для оплаты и вывода в любой точке мира.
  • Юридическая чистота и быстрое оформление необходимых документов.
  • Сервис должен подходить и быть выгоден для компании на ОСН – общей системе налогообложения, чтобы возвращать средства НДС
  • Минимальная комиссия.

Одна из особенностей заказа работ/услуг через сервис MadeTask в том, что имеется возможность учитывать НДС – если ваш бизнес работает на общей системе налогообложения, вы можете спокойно оплачивать услуги исполнителей-физлиц и возвращать уплаченный НДС.

Как маркетинговое агентство, создающее  рекламу для СДЭК и Skillfactory, экономит 80% времени в работе с аутсорсом
Александр Малгин

В условиях, когда многие работники в качестве приоритета выбирают свободу передвижения, такие сервисы, как MadeTask стали палочкой-выручалочкой для бизнеса. Он позволяет гибко, бесшовно, легально и масштабируемо работать с исполнителями на аутсорсе, безопасно для обеих сторон

А это стало приятным бонусом

Потребность перенести всю работу в такой сервис исходила от некоторых сотрудников на аутсорсе, поэтому с ними переход прошел практически бесшовно. Остальные довольно быстро привыкли к новым условиям. Среди новичков MadeTask не вызывает отторжения, потому что им достаточно принять оферту на использование сервиса, и они также могут оформить другие нужные документы в сервисе.

<p>Сумма выплат аутсорсерам растет. Одна из предпосылок - удобная система расчетов с исполнителями</p>

Сумма выплат аутсорсерам растет. Одна из предпосылок - удобная система расчетов с исполнителями

Спустя полтора года совместной работы можно выделить неожиданный профит в том, что инструменты постановки задач с дедлайнами позволяет держать фокус на результате. У каждой работы есть свой конечный продукт, и может возникнуть проблема, когда кто-то, работая в рутине, не может толком сформулировать, какой продукт он создает. Модель, когда заказчик ставит конкретную задачу помогает фокусироваться на результате, а не на слепом выполнении дел.

Как маркетинговое агентство, создающее  рекламу для СДЭК и Skillfactory, экономит 80% времени в работе с аутсорсом

Это удобно исполнителю (он видит продукт своих усилий) и заказчику (он может оценить эффективность работы). Таким образом, MadeTask может заменить планировщик задач и даже CRM-систему. В итоге это больше похоже на зрелые партнерские отношения.

В нашем Telegram-канале мы обсуждаем актуальные новости для компаний, работающих с исполнителями по всему миру, делаем обзоры законодательства, а недавно рассказывали кейс инфлюэнс-агентства, которое совершает выплаты в 8 стран.🔥

Инсайты от Magnetto.pro по результатам сотрудничества с MadeTask

Как маркетинговое агентство, создающее  рекламу для СДЭК и Skillfactory, экономит 80% времени в работе с аутсорсом

1. Сервис удаленной работы с аутсорсерами – это возможность охватить большую географию, работать с лучшими специалистами без ограничений.

2. Работа через MadeTask покрывает большую часть работы с документами, можно работать с НДС и спокойно платить со своего счета физлицам, сервис оптимален для компаний, работающих на ОСН.

3. Приучает исполнителей держать фокус на результате, а не слепом выполнении задачи. Функционал MadeTask может заменить канбан-доски и другие инструменты планирования.

4. Комиссия составляет всего 2-9%, в зависимости от конкретного кейса. Учитывая стоимость доставки документов по миру, комиссия позволяет прогнозировать расходы и экономить.

MadeTask — сервис для работы и расчетов с внештатными исполнителями. Мы помогаем бизнесу работать с фрилансерами по всему миру, сервис подходит компания с ОСНО.

Друзья, какой у вас опыт работы с аутсорсом? С какими проблемами вы столкнулись, впервые нанимая исполнителей на аутсорсе?

1515
реклама
разместить
26 комментариев

Сэкономил = заработал. Но экономить тоже с умом нужно, иначе легко можно в крайности впадать.

3

А то может получиться вот так
ахахахха

3

Судя по очень красивому и громкому списку клиентов у Магнетто, они очень хорошо понимают, где можно экономить, а где нужно вкладываться, чтобы заказчики на 120% остались качеством услуг и пришли снова)
Только порадоваться за них можно)

1

50/50 у меня опыт работы с аутсорсом. Хороших спецов искать сложно и долго, на тестовые задания и их просмотр убила очень много времени, по итогу из 6 человек с отличным портфолио бриллиантом оказался только один)

1

А что за тестовые задания даете? Я фрилансила раньше, и нет ничего хуже, чем когда ты откликаешься на вакансию, а тебе говорят: ну давай сделай нам стратегию продвижения на месяц в качестве тестового. Нет, не оплачиваем. И сразу никакого желания нет делать тестовое с самоотдачей, и вообще заниматься этим. Какая-то беда с этим на рынке, потому на одну вакансию откликаются тысяча человек. И каждый из них откликается еще на тысячу заявок. В итоге заказчик рассылает много тестовых, и каждый исполнитель много тестовых получает. И как тут все успеть сделать качественно

1

Да, понимаем Вас. Зато с этим алмазом-фрилансером сможете работать на нашей платформе, делать выплаты ей/ему) Поначалу путь сложный, зато если нашли "своих", то уже другие заботы мы возьмем на себя

У меня такой опыт: в далеком 2016 заказывала на биржах фриланса, и это самые убогие работы, которые я когда-либо видела. Такой кринж получали! С тех пор никаких удаленщиков. К счастью нашли толкового спеца в нашем захолустье, платим на карту.
А вот рекламу у блогером закпуать труднее, конечно. Но справляемся пока тоже переводом на карту.

Раскрывать всегда
Сдавал букет из 101 розы в аренду на 14 февраля и вот что заработал…
Сфотографировал, чтобы посоветоваться с мамой. Она лучше понимает, норм или не норм цветок. Для меня любая роза красивая.
8484
3636
1818
33
11
Не пережили бы живые розы столько переездов и фотосессий , ну
реклама
разместить
ЕС утвердил 16 пакет санкций против России — под них попали 13 банков и восемь СМИ

А также поставки PlayStation и Xbox в страну.

Фото «РИА Новости» 
3939
3333
1111
44
11
11
Когда на Санлайт наложат санкции?
Топ-10 нейросетей для перевода текста на русский язык в 2025 году
Топ-10 нейросетей для перевода текста на русский язык в 2025 году
11
День 1097: Путин поручил предусмотреть преимущества для российского бизнеса на случай возвращения иностранного

Собираем новости, события и мнения о рынках, банках и реакциях компаний.

Владимир Путин. Источник фото: «Ведомости»
3232
1919
33
Трамп, приди! Порядок наведи! Бренды западные верни! Мастеркард и визу подключи! В подъездах, как Обама, не сри! Прямые рейсы в Ньй-Йорк верни!
Apple инвестирует $500 млрд в производство в США и создаст 20 тысяч рабочих мест в течение следующих четырёх лет

До этого Трамп пригрозил ввести 10%-е пошлины на импорт из Китая, где компания производит большинство своих продуктов.

Глава Apple Тим Кук на инаугурации Дональда Трампа. Фото Bloomberg
1010
11
11
11
На моем производстве сотрудников чипируют, держат в холоде, ну и доят, конечно

У меня было 4 машины, двухкомнатная квартира и дом в центре города. Я был не последним человеком на заводе и привык не смотреть на цены в магазинах.

В остальном стараемся действовать традиционно. Это я с ивой — в будущем хочу давать её козам как средство от гельминтов
6464
66
11
11
Очень неоднозначное ощущение оставил матерал. Во1, я всё таки рекомендую воспользоваться господдержкой, если это возможно. Она для этого и придумана. Люди не будут против. Не пользоваться льготой, когда она очень сильно нужна - не благородство, а... Вобщем, берите поддержку и не выносите себе мозг. 2. Кажется, вы не в нуле только потому, что продали имущество. Начинайте прямо сейчас считать доходы и расходы, а то пойдете по миру. Это сначала кажется страшно, а потом окажется полезным. Я готова совершенно безвозмездно проконсультировать вас или жену как это сделать, если всё таки решитесь.
Как вернуть «потерянный» товар за 30 минут (и без нервного срыва)

Сегодня расскажем, как «потерянный» товар волшебным образом нашёлся за полчаса, почему Ozon реагирует на слово «самовыкуп» быстрее, чем на официальные жалобы, и какие лайфхаки помогут выжить в 2025 году.

Как вернуть «потерянный» товар за 30 минут (и без нервного срыва)
11
Apple отключила российским разработчикам доступ к платформе Apple Developer Enterprise Program — на ней создавали iOS-приложения для корпоративного использования без публикации в App Store

Причины Apple не назвала.

Источник фото: AppleInsider
1313
77
66
55
22
Apple в очередной раз подтвердил - iPhone это для тех кто любит боль
[]