Как компании переплачивают 130 миллионов рублей в год на штрафах ГИБДД

Разбираемся, почему сложно контролировать штрафы в автопарке и как не допустить переплат.

Привет, это ППР — экосистема сервисов для бизнеса. Мы помогаем компаниям оптимизировать работу автопарка, организовать деловые поездки и перевозку грузов.

Мы посчитали, что наши клиенты за год получают штрафов на 390 миллионов рублей. При этом некоторые компании тратят на штрафы в два или даже три раза больше, чем могли бы. Мы решили разобраться, в чём дело, и заодно подготовили решение, которое каждый год экономит нашим клиентам примерно 138 миллионов рублей.

В статье расскажем, почему штрафы ГИБДД нужно оплачивать как можно скорее, почему сумма штрафа может вырасти в несколько раз и как этого избежать.

Есть 3 важных срока, которые связаны со штрафами ГИБДД:

Когда истекает срок на обжалование, начинает течь срок для уплаты штрафа. По общему правилу он составляет 60 дней, но есть нюанс. В п. 1.3. ст. 32.2 КоАП РФ указано, что большинство штрафов ГИБДД можно оплатить с 50% скидкой. Для этого нужно внести платеж в течение первых 20 дней, которые отводятся на уплату штрафа.

Например, если размер штрафа 1 000 ₽, то его можно полностью погасить, заплатив в первые 20 дней только 500 ₽.

Если в срок не уплатить штраф, дело передадут судебным приставам. У должника будет время, чтобы добровольно уплатить штраф, а потом его будут взыскивать в принудительном порядке. В этом случае помимо штрафа должника обяжут заплатить ещё исполнительский сбор. Это 7% от суммы штрафа, но не меньше 1 000 ₽ — ст. 112 ФЗ «Об исполнительном производстве».

Так штраф, который обошёлся бы компании в 500 ₽, может увеличиться до 2 000 ₽. И хорошо, если такой штраф один — но когда машин в автопарке много, количество штрафов также растёт.

Короткий ответ — не успевают заплатить штраф со скидкой или пропускают срок для оплаты и выплачивают ещё и исполнительский сбор. Но это и так понятно. Другой вопрос, почему это происходит.

Мы пообщались с нашими клиентами и изучили, как компании проверяют и оплачивают штрафы ГИБДД. Можно выделить три основных фактора, из-за которых компании не успевают уплатить штраф.

Уведомления о штрафах приходят с опозданием. Штраф можно получить двумя способами: его могут выписать на месте или же в отделении, если штраф зафиксировали камеры. В первом случае о штрафе компания узнает в тот же день. А вот уведомление о штрафе за нарушение, которое зафиксировала камера, компания может получить с опозданием.

Постановления или извещения приходят по юридическому адресу компании. Если фактически вы находитесь по другому адресу, есть риск вовсе не получить информацию о штрафах.

Из-за этого компания может пропустить срок на обжалование штрафа или на его оплату с 50% скидкой. Иногда такие расходы ложатся на плечи сотрудников, бухгалтера и водителей, что тоже не идёт на пользу компании.

На мониторинг штрафов уходит много времени. Работа со штрафами для компаний с большим автопарком — обычное явление. Часто отслеживанием и уплатой штрафов занимается именно бухгалтер. Информацию о штрафах можно узнать не только через почтовые уведомления, но и на сайте ГИБДД. Однако проблема в том, что проверить можно только одну машину за раз.

К тому же сервис показывает только штрафы ГИБДД, но не проверяет штрафы других администраций — Администратора Московского парковочного пространства (АМПП) и Московской административной дорожной инспекции (МАДИ). Штрафы от АМПП и МАДИ нужно проверять на их сайтах — отдельно для каждой машины.

Бывает и такое, что штрафы выписывают на ИНН или КПП компании. Такие штрафы не привязаны к конкретному СТС и не показываются на сайтах инспекций.

Если машин немного, то больших проблем с проверкой штрафов не будет. Но что делать, если их 50 или 100? Самый простой способ свести бухгалтера с ума — обязать его проверять штрафы по всем машины раз в несколько дней.

Бухгалтер тоже человек, он может пропустить какую-то машину или ошибиться в СТС или госномере. В итоге компания опять не сможет заплатить штраф по скидке.

Платить штрафы тоже нужно вручную. Штрафы нужно не только мониторить но и оплачивать — тоже вручную. А это значит, что нужно либо составить платёжку для банка, либо уплатить штраф через приложение. В обоих случаях нужно будет ввести номера расчётных счетов, БИК, ОКТМО, КБК, код платежей и другие реквизиты.

Если в документах будет ошибка, узнать об этом сразу не получится. Банк в любом случае примет платёжку, а о том, что штраф всё ещё не погашен, компания узнает лишь спустя время. К тому же информация о штрафах на сайте ГИБДД тоже обновляется не сразу — в течение нескольких дней.

В итоге компании нужно не только вручную заплатить штраф, но и разобраться с неверно составленной платёжкой, на что тоже уйдут время и ресурсы.

Самый простой способ тратить меньше времени и денег — автоматизировать работу со штрафами и наладить электронный документооборот. Ошибок при оформлении платёжек станет меньше, а мониторить штрафы можно будет сразу для всего автопарка. Это позволит компаниям масштабироваться и расширять автопарк и при этом вовремя оплачивать или обжаловать штрафы.

Предложений на рынке много, можно сравнить доступные варианты и выбрать подходящий.

Мы предлагаем сервис «Штрафы», который помогает следить за штрафами всего автопарка — видеть статус уплаты штрафа и время, когда штраф был получен. Это помогает определить, кто нарушил ПДД, если водители работают посменно.

Сервис показывает даже те штрафы, которые выписаны на ИНН или КПП компании и не показываются на сайтах инспекций.

Штрафы можно оплатить автоматически или вручную. Автооплата по умолчанию срабатывает на пятый рабочий день от даты постановления. У бизнеса есть небольшой запас по времени, чтобы отменить платёж и обжаловать штраф.

О штрафах можно получать уведомления по смс и электронной почте. Поэтому бухгалтер и водители всегда будут в курсе штрафов и смогут вовремя их уплатить.