Не знаю, был ли учтён такой сценарий поведения недобросовестных сотрудников, но надеюсь, в приложении и сервисе у вас есть возможность проверять уволился ли сотрудник, чтобы сразу отрубать доступ в приложение и так же возможность привязки действительно личного номера сотрудника, а то зарегали на конкурента и он все Файлы да и сотрудников мониторит)