Как показывает практика, вероятность такого события далеко не нулевая, поэтому необходимо быть готовыми к любому сценарию.
А чтобы было проще ориентироваться в многообразии классных продуктов и найти тот самый, свой, подходящий под сценарии именно вашей работы — открывайте этот материал и выбирайте!
Переехали в своё время на Бипиум с гугл таблиц. Нравится, что можно ограничивать доступ к данным для разных пользователей. Ну и автоматизации как приятный бонус к работе компании