Аутстаффинг: 9 причин вывести персонал за штат

Рассказываю о том, почему работодателю выгодно выводить свой персонал за штат в специализированную компанию.

В условиях постоянно меняющейся ситуации в законодательстве и на рынке труда назрела потребность для актуализации преимуществ от использования такого инструмента оптимизации бизнеса, как аутстаффинг.

Ребята уже рассказывали о преимуществах использования аутстаффинга для организаций.

Оговорюсь сразу, что в большинстве случаев выводят за штат иностранный персонал из-за сложностей с его администрированием, однако аутстаффинг может быть полезен в случае и с гражданами РФ.

В многочисленных статьях на эту тему основной выгодой использования аутстаффинга называют экономию на налогах, не раскрывая деталей. Это заставляет задуматься о надежности и законности всей схемы.

Я зайду с другой стороны и расскажу о реальных преимуществах от работы с аутстаффинговым агентством, которое соблюдает все требования законодательства, чем обеспечивает заказчику максимально надежную услугу (читай спокойную работу и сон) и формирует ту самую финансовую выгоду, которую всегда хотят увидеть наши клиенты в процессе обсуждения условий сотрудничества.

Соблюдение законодательства — важный фактор в работе аутстаффинговой компании, отсутствие которого может перечеркнуть все другие преимущества от вывода персонала за штат.

Изменения в законодательстве. Изменение и корректировка нормативной базы, которую необходимо постоянно отслеживать. За последнее время было около десятка очень существенных изменений, плюс по мелочам постоянно что-то меняется.
Ошибки в отчетности. Выросла вероятность ошибки за несданную или неправильно сданную отчетность из-за регулярных изменений законодательства и сроков отчетности со всеми вытекающими последствиями.
Зарплата кадровика. Зачастую фонд оплаты труда бухгалтера/кадровика выше, чем стоимость услуги по администрированию (кадровое + бухгалтерское). Зарплата бухгалтера/кадровика, который закроет нужный объем работы (а он весьма внушительный) составляет около 70 000 руб на руки + налоги, итого стоимость специалиста, очень упрощенно, выйдет в 105 000 руб/мес.

Добавьте организацию рабочего места, ДМС, оплату отпускных, больничных и прочие обязательные затраты и получится приличная сумма. Таким образом, при средней стоимости услуги в 2500 руб/чел в месяц, команду работников (особенно иностранных) выгодно держать на аутстаффе при их численности около 50 человек.

И это голые цифры, не считая сложностей с текучкой персонала, подбором, адаптацией и последующим удержанием сотрудников. На практике компаниям со штатом иностранных работников от 100 человек также выгоднее вывести своих рабочих за штат, чем самим организовывать эту работу.
Софт. Вести учет «на коленке» не вариант, а решений для кадровой работы мягко говоря, не так много. При изменении законодательства вендоры не всегда успевают своевременно подготовить корректное обновление софта.

Например, сдвиг по учету НДФЛ, который появился в прошлом году стоил не одного миллиона нервных клеток нашим сотрудникам. И если с россиянами учет теперь относительно складный получается, то по иностранным гражданам ситуация с отчетностью порой доводит бухгалтерию до отчаяния.

Спасает только профессионализм и хладнокровие команды и выстроенные бизнес-процессы. По одной из проблем, обнаруженной нашими специалистами, вендор ответил, что «через пару релизов, ближе к июлю должны исправить». И это только один из примеров, когда программные средства не успевают за стремительно меняющейся реальностью.
Усложнение бухучета. У МСП бухгалтерия, как правило, ограничивается сдачей упрощенной отчетности. Однако, если численность персонала компании приближается к 250 сотрудникам, то при переходе через эту цифру, компания обязана будет применять 18 ПБУ, что влечет обязанность сдачи расширенной бухгалтерской отчетности.

Кроме того, таким компаниям необходимо обязательное ведение резервов по планируемым расходам, например, по отпускам и по дебиторской задолженности, и для многих это чувствительный момент, который помимо прочего увеличивает нагрузку на бухгалтерскую службу предприятия.
Дефицит кадров. Дефицит на рынке труда квалифицированных специалистов, способных качественно закрыть не только этот объем работы, но и стандартный функционал и объем по бухгалтерии и кадрам.
Охрана труда. Практика показывает, что значительная доля обращающихся к нам клиентов не имеет штатного инженера по охране труда, а соответственно и выстроенной системы охраны труда на предприятии. Мы всегда делимся накопленным опытом, рассказываем о возможных рисках и помогаем запустить этот важный процесс у заказчика.
Воинский учёт. В случае с россиянами добавилось обязательное ведение воинского учета, так как штрафы за игнорирование этой обязанности многократно выросли. Многие до увеличения штрафов за нарушение в сфере воинского учета откровенно пренебрегали этой частью кадровой работы.
Штрафы. Традиционно в случае с аутстаффингом иностранных граждан упоминаются разрушительные штрафы за ошибки в их оформлении.

Кто-то может возразить, что можно доплатить штатному бухгалтеру за эту работу и сэкономить.

Предлагаю сначала тихонько поинтересоваться в своей бухгалтерии и отделе кадров, готовы ли сотрудники взять в нагрузку администрирование команды иностранных рабочих со всеми обязательными процедурами и процессами, а равно и ответственностью для соблюдения законодательства.

Мой опыт показывает, что большинство бухгалтеров не готовы к такой работе.
И предпочтут увольнение, чем дополнительные трудовые обязательства.

Если посчитать все затраты, риски, дополнительную нагрузку, человеческие и прочие ресурсы, зачастую выгоднее отдать персонал на аутстаффинг в специализированную компанию или заказать аутсорсинг кадровых процессов, чем примерять все вышеописанное на себя.

Я вывожу персонал за штат и организую предоставление персонала: @KapitalKadry