Маркировка обуви: можно ли успеть за день и что делать

С 1 марта в России вся обувь на продажу должна быть промаркирована. Остались считанные дни, чтобы выполнить требования закона. Что нужно делать и как справиться в сжатые сроки, рассказывает специалист компании «Мультикас» Татьяна Дамрина.

Обязательная маркировка – новая для российского рынка система. Её основная цель – сделать для покупателя весь процесс товарооборота максимально прозрачным. Просканировав специальный код DataMatrix, покупатель прямо в магазине сможет мгновенно получить информацию, кем, где и когда была произведена обувь. Так маркировка поможет бороться с контрафактом.

Маркировка вводится поэтапно. Сейчас самый «горячий» вопрос – маркировка обуви. Следующая «волна» пройдёт летом: с 1 июля нельзя будет торговать немаркированной табачной продукцией. К 2024 году в стране заработает система сплошной маркировки товаров: большая часть из того, что можно купить в любом магазине, будет промаркирована.

Сделать это следовало уже давно. С 1 марта 2020 года торговать можно только промаркированной продукцией, и отечественной, и импортной (её маркируют при прохождении таможни). Нужно срочно позаботиться о маркировке остатков на складе.

Понимаете, что не успеваете от слова «совсем»? У вас есть небольшой запас времени до 1 апреля. Ещё месяц можно маркировать товар, который прибыл к вам на склад после 1 марта.

В дальнейшем этим будет заниматься производитель. Но сейчас предпринимателям нужно промаркировать то, что есть у них на балансе, самостоятельно.

Исключение – выставочные образцы, обувь из Duty Free, изделия на экспорт, но только в том случае, если вы продаёте её без посредников-оптовиков.

Если вы – мастер и шьёте обувь в единственном экземпляре на заказ и при этом не оформлялась закупка товара, маркировать её не нужно.

Электронная накладная на обувь – универсальный передаточный документ – фиксируется с помощью электронного документооборота (ЭДО) в системе «Честный знак» оператора маркировки – Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). Вам необходимо зарегистрироваться в системе и внести в неё все имеющиеся позиции обуви. Затем там же заказать уникальные коды, распечатать их и нанести на коробки, этикетку или саму обувь. Последний вариант наименее предпочтителен: если покупатель захочет вернуть товар, а вы решите повторно выставить его на продажу, код, скорее всего, будет повреждён. Его придётся заказывать заново.

1. Первый шаг – зарегистрироваться в системе «Честный знак». Это делается с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которую можно оформить в удостоверяющем центре (УЦ). Вам выдадут так называемый криптоключ – специальную «флешку».Чтобы компьютер её «увидел, нужно его подготовить и установить необходимое ПО: программу и плагин КриптоПро. Если вы получали УКЭП на онлайн-кассу, она подойдёт и для работы и в этой системе.

Важно: получить электронную подпись нужно не только на владельца, но и на сотрудников.

2. Далее необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак»: заполнить данные организации и данные сотрудников, указать оператора ЭДО.

3. Следующий шаг – внести в систему остатки в разделе «Документы». Можно сделать это вручную, можно XML-файлом. Теперь в системе нужно заказать коды – уникальные для каждой пары (раздел «Система управления заказами»). Вы получите коды бесплатно, только не забудьте указать в системе, что маркируете остатки. Для новых пар коды будут стоить 50 копеек за штуку без НДС.

4. Распечатайте их на специальном или обычном принтере и нанесите на коробку, этикетку или само изделие.

5. После этого в личном кабинете в разделе «Документы» нужно ввести товары в оборот.

6. Последнее действие – обновить кассу, чтобы она могла работать с реквизитом «Код товара» и номенклатурной базой, а так же приобрести 2D сканер штрих-кодов.

Чтобы промаркировать обувь, нужно внести её данные в систему. Сделать это можно двумя способами: по полной или упрощённой схеме. Полная действует для производителей, упрощённая – для маркировки остатков. Нужно будет внести всего четыре характеристики.

Скорее всего, всё (или почти всё) необходимое у вас уже есть. Но лучше перепроверить. Вам понадобится:

- 2D сканер штрих-кодов, который сможет считывать DataMatrix.

- Терминал сбора данных. Важно заранее определиться с выбором ПО, чтобы выбрать оптимальную ОС. Учитывайте и внешние факторы: устройство может подвергнуться падениям и намоканию. Для крупной торговой точки необходимо, чтобы у ТСД был ёмкий аккумулятор.

- Принтер для распечатки этикеток. Если ваша задача – только промаркировать остатки, возможно, вам не стоит его приобретать. Будет проще и дешевле обратиться в компанию, которая предоставляет услуги по печатке кодов DataMatrix.

- Программное обеспечение для маркировки обуви, совместимое с вашей кассой. Есть немало проверенных решений: Атол, Дримкас, КонтурМаркет Маркировка и другие. Программа должна работать с приёмкой и возвратом товаров, с универсальными придаточными документами.

- Онлайн-касса, работающая с маркировкой. Уточните у производителя вашей кассы, возможно ли это на вашем устройстве. Возможно, понадобится обновить прошивку или приобрести другое оборудование.

Без паники: успеть ещё можно. В этом случае самое верное решение – обратиться в компанию, которая оказывает подобные услуги под ключ. Например, в «Мультикас». Здесь вам помогут на любом этапе – от получения УКЭП до печати кодов DataMatrix в срок от одного дня.

Вас ждёт штраф с конфискацией товара. В особо крупных размерах возможно даже лишение свободы. Покупатель, приобретающий немаркированную обувь, тоже будет оштрафован. Поэтому лучше не рисковать.