Как и где можно планировать личные дела (trello)

В повседневной жизни, многие из нас, особенно те, кто желают чего то достичь, живут в режиме многозадачности. У них жажда развития, полно дел и интересов. Не хватает времени на все задумки, какие-то дела вылетают из головы, забывается полезная информация, прокрастинация- все это известные проблемы. А сколько идей не реализовано, а хотелось бы?

Наша жизнь состоит из множества разноплановых задач: получить должность, сделать ремонт, выучить язык, организовать поездку или свадьбу и прочее. Очень важно выполнять их как можно быстрее и больше иначе вы просто успеете слишком мало. В конце… наверняка, расстроитесь)

Я хочу показать удобный способ как можно планировать свои дела и успевать больше.

Эта статья не поможет тем, кто считает, что он итак эффективен с кучей стикеров на столе и заметок где то в телефоне. Она будет полезна людям, которые уже осознали ценность планирования и ищут для себя подходящий инструмент.

Меня зовут Леонид, я автоматизирую рабочие процессы, чтобы бизнес стал более прозрачным и управляемым, а работа сотрудников проще и эффективнее.

Если ваши менеджеры в запаре забывают про клиентов, задачи зависают на различных этапах по непонятным причинам, а аналитики ежедневно тратят время на формирование непонятных отчётов в Excel, я помогу внедрить срм систему и стандартизировать процесс продаж, чтобы руководитель мог принимать управленческие решения, сделав для этого пару кликов.

В своей работе мне доводилось организовывать работу команд от 2 до 20 человек. Я успешно использовал множество инструментов для планирования, начиная от доски и маркеров, заканчивая известными jira, asana и прочее. Но никогда не думал, что могу направить пользу от этих сервисов для решения своих личных задач. Так вот, попробовал, и хочу поделиться с Вами этим интересным опытом. Опытом работы с Trello.

Работать в приложении просто, интуитивно понятно и интересно!

Для организации задач используют три элемента:

Карточки — конкретные задачи. Например «Записаться на курсы испанского»

Списки (колонки) — Своего рода категории или группировки для карточек, которые перемещаются по ним.
Можно создать несколько списков: «Хочу сделать»,«Сделать на неделе», «сегодня», « сделано». А задачу «записаться на курсы» перемещать по спискам по мере её выполнения.

Доски — где визуально отражаются все списки, задачи и прогресс по ним. Картина в целом.

На моей доске 4 списка:
"Список дел"- заношу все дела и идеи, которые мне хотелось бы реализовать.
«В процессе» — переношу сюда карточки, которые нужно выполнить в ближайшее время, срочные задачи.
«Регулярные дела»- эти задачи не заканчиваются. По ним я постоянно обновляю сроки, чтобы глядя на календарь, случайно не забыть, что сегодня вечером у меня, например, тренировка.
«Сделано, красавчик» — Выполненные карточки. Всегда приятно смотреть на свой прогресс. Плюс в карточке сохраняется вся полезная информация

К карточке можно прикрепить информацию любого формата: текст, комментарий, фото, видео, pdf, файлы office и даже геолокацию.

Например, я прикрепил к задаче по своей тренировке видео с упражнениями. Теперь мне не приходится постоянно открывать браузер, вспоминать название и искать на ютубе. Я всё смотрю из карточки трелло.

Или по задаче «Сходи на дегустацию» в комментариях прикреплено несколько ссылок, на актуальные события и я периодически их мониторю.

Когда задач становится слишком много можно использовать тэги и фильтровать по ним.
Например, я разделил все свои активности на 5 категорий и в любой момент могу из всего списка задач выделить только те, которые относятся к спорту или к проф. развитию.

Это лишь некоторые примеры использования. Ваши задачи могут отличаться, и я уверен, что этот трекер задач поможет Вам организовать все, что угодно.

Я трачу не более 5-10 минут в день на планирование, пока еду в транспорте или перед сном. Все мои инициативы и любая связная информация находятся в одном месте. Трелло наглядно показывает на что тратится моё драгоценное время.

Я всегда знаю, чем заняться и понимаю, куда двигаюсь, чего и Вам советую)