Как подписывать электронные документы в условиях карантина на Legium.io
Крупные и не очень компании закрывают офисы, ограничивают встречи, переводят сотрудников на удаленно работу. Первая проблема в сложившейся ситуации — коммуникация, достаточно успешно решается. Вторая проблема — подписание документов. И здесь решений не так много. Давайте разберем.
"Когда был открыт счет, сотрудник банка установил и подтвердил личность руководителя организации. Теперь любой платеж со счета означает, что это сделал лично руководитель."
..а если оплачивал вашу платёжку ГБ например, вы также будете считать, что это сделал лично руководитель?
Многочисленная и многолетняя судебная практика выработала простое правило: "Если счет оплачен - договор заключен." Даже если нет единого документа, на бумаге, с живыми подписями.
Следовательно, если платеж от имени юридического лица совершен с собственноручным назначением платежа "Присоединение к Legium.io для обмена электронными документами" - это воля юридического лица, не важно, кто именно платеж совершал.
Когда мы говорим о токене с квалифицированной подписью ГД - мы презюмируем, что это ГД подписывает, но на практике это далеко не всегда так. Так и с платежкой.
На практике именно так и происходит. Все платежи делает бухгалтерия и ГБ подписывет своим ключом и ключем рук-ля. Редко какой руководитель заморачивается с платежками. Да его и на работе может физически не быть, когда платеж нужно срочно делать. Подавляющее большинство руководителей ключ сразу передают глбуху под ее ответственность. Если глбух сопротивляется, то вплоть до увольнения.