Как зарегистрироваться в системе «Честный знак» в 2024 году
Систему «Честный знак» внедряют постепенно, чтобы дать возможность предпринимателям адаптироваться к новым условиям торговли. Однако даже такой умеренный темп все равно заставляет участников рынка переживать и искать ответы на важные вопросы о работе в системе.
С 1 апреля 2024 года расширился список товаров, которые подлежат маркировке, значит, работа в системе затронула еще больше предпринимателей. Далее планируется внедрение системы во все отрасли промышленности. Важно быть готовым к этим изменениям и адаптироваться к новым условиям торговли, знать тонкости работы в системе. Трудности начинаются уже в момент подготовки к регистрации. Подробности вы узнаете из этого материала.
Меня зовут Юрий Горбачев. Я руковожу патентным бюро «Лирейт». Мы зарегистрировали более 4 000 товарных знаков для клиентов по всей России и за рубежом, регулярно делимся полезными материалами в Телеграм-канале и сообществе в ВК. Если у вас свой бизнес, вы хотите развивать его, следите за нашими публикациями. Вы найдете много полезной информации, в том числе по работе в системе «Честный знак», товарным знакам, патентам, договорам франшизы, работе на маркетплейсах.
В этой статье я наглядно покажу, как зарегистрироваться в «Честном знаке» на примере участников розничной торговли, импортеров, производителей, оптовиков, государственных учреждений и HoReCa, дополнительно вы узнаете об особенностях регистрации для аптек и компаний из сферы медицины, участвующих в обороте лекарственных средств.
Статья полезна руководителям и сотрудникам организаций, а также индивидуальным предпринимателям, которые планируют присоединиться к программе.
Что такое «Честный знак» и у кого он должен быть?
«Честный знак» – это маркировка, которая должна быть на тех категориях продукции, которые выделены Правительством. Список регулярно обновляется.
На момент написания статьи в мае 2024 года обязательно нужно маркировать категории, указанные на иллюстрации:
В пилотном режиме сейчас находятся эти категории:
Эти товары пока маркируют в тестовом режиме. Актуальные сведения о категориях, подлежащих маркировке, можно узнать по ссылке.
Предприниматели не имеют права продавать утвержденную продукцию без специальных кодов, информация о которых вносится в систему «Честный знак». Неважно, производите вы товар или перепродаете его, если необходимо промаркировать продукцию, то регистрация в системе обязательна. Иначе представить сведения в государственную информационную систему у вас не получится.
Передача сведений нужна, чтобы осуществлять контроль движения товаров от производителей к конечным потребителям. Цель – снизить количество нелегальной продукции на рынке страны. Потребители могут проверять подлинность товара через приложение, там отражен весь путь конкретной единицы. Отказ от работы в системе может обернуться для предпринимателей штрафами и реальной уголовной ответственностью.
Далее я расскажу, как получить «Честный знак».
Как подключиться к системе «Честный знак» пошагово?
Процедура регистрации в системе не так сложна, как может показаться на первый взгляд, но пройти ее без инструкций и плана не получится. У предпринимателей чаще вызывают сложности технические требования. Не все знакомы с инструментами, которые необходимы для прохождения процедуры, например, иногда отсутствует УКЭП, ее нужно оформить.
Процесс регистрации и подготовки к маркировке товаров может занять определенное время, что может повлиять на операционную деятельность предприятия.
В целях быстрого преодоления этих трудностей разберем, как подключить «Честный знак» на примере розничных продавцов, импортеров, производителей, оптовиков, государственных учреждений и HoReCa, а потом расскажу об особенностях регистрации в системе для других категорий.
Для успешной регистрации в системе выполните эти пошаговые действия:
- Получите в специализированном центре или в ФНС усиленную электронную квалифицированную подпись на имя руководителя компании в соответствии с данными из ЕГРЮЛ, а для ИП – ЕГРИП. Только руководитель может пройти регистрацию в системе. Затем можно подключить другие ЭП к личному кабинету, чтобы им могли пользоваться сотрудники.
- Настройте браузер и ПК для работы с электронной подписью. Без этого невозможно продолжить работу с системой. Обычно инструкцию по настройке дают в центре, где пользователь получает ЭП. Обязательно нужно обновить ОС до Windows 7 / Maс OS X 10.8 или выше, установить автоопределение времени. Браузер должен иметь версии Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс.Браузер 20 и новее. В системе есть возможность проверить браузер, для этого нужно нажать соответствующую кнопку. Дополнительно нужно скачать криптографический плагин, например, «КриптоПро» или «Рутокен». Еще необходим криптопровайдер «КриптоПро CSP» не ниже 3.6.7777 версии или VipNet CSP.
- Подключитесь к системе электронного документооборота. Можно выбрать сервис ЭДО, который предусмотрен системой «Честный знак» – ЭДО Лайт, но его функционал ограничен, либо продолжить использование привычного варианта. Главное – сервис ЭДО должен легко интегрироваться с системой «Честный знак», список партнеров есть на сайте.
- Перейдите на сайт «Честного знака» и найдите страницу регистрации или воспользуйтесь прямой ссылкой. Если вы пропустили предыдущие шаги, то на странице вы увидите сообщение о необходимости настройки.
- Выберите кнопку «Перейти к проверке». Система автоматически проверит, соответствует ли ПО, браузер требованиям.
- Посмотрите результаты проверки. Компоненты, которые не соответствуют требованиям, будут выделены красным цветом.
- Исправьте ошибки, на которые указала система. Если все выполнено верно, то система покажет отсутствие ошибок, после этого нужно нажать «Продолжить».
- Если электронная подпись загружена в систему правильно, ПО настроено, у вас высветится активная ссылка «Зарегистрируйтесь».
- Выберите ЭП, с которой вы планируете работать в системе «Честный знак».
- Внесите свои данные в соответствующие поля и нажмите «Отправить заявку».
- Проверяйте почту, вам должно прийти уведомление о регистрации в течение 24-48 часов с момента отправки письма. Перейдите по ссылке из письма, чтобы начать авторизацию.
При первой авторизации нужно ответить системе на несколько вопросов:
- Вы – производитель или импортер?
- Каких операторов электронного документооборота вы используете?
- С какими товарными группами вы работаете?
- Являетесь ли вы членом GS1 RUS?
Если вы – член GS1 RUS необходимо указать данные членства. Если нет, система перебросит вас к следующему шагу.
После авторизации нужно заполнить профиль. Система выдает подсказки. Нужно заполнить ваши данные, реквизиты и информацию по ЭДО. Если возникают трудности, можно нажать на кнопку с вопросом, там есть пояснения.
Дополнительно для категории «Пиво и слабоалкогольные напитки» нужно заполнить раздел «МОД» – место осуществления деятельности. В него входят все точки, где происходят продажи. Укажите КПП и идентификатор Федеральной информационной адресной системы.
Вам нужно также внести данные об операторе ЭДО, с которым вы будете работать в системе. Обязательно подключение к ЭДО Лайт, оно бесплатное, но функционально ограниченное. Вы можете добавить своего оператора и сделать его основным.
После выполнения всех шагов можно авторизоваться в личном кабинете.
Нужно вновь выбрать актуальную электронную подпись и войти в личный кабинет.
После этого подпишите документы в той товарной категории, в которой будете работать.
Для получения кодов также придется пройти регистрацию в GS1 RUS. Это можно сделать сразу в системе «Честный знак». За регистрацию нужно заплатить 3 000 рублей.
Зарегистрируйтесь в «Национальном каталоге», чтобы сделать описания карточек. Действовать также можно через систему «Честный знак».
Это актуально в основном для производителей и импортеров, так как именно они должны заказывать коды и вводить товар в оборот.
В процессе регистрации пользователь может столкнуться с проблемами. Например, у некоторых при попытке зарегистрироваться появляется надпись «Ошибка исполнения функции». Чаще всего это означает, что закончился срок действия лицензии ПО КриптоПро CSP. Нужно ее продлить.
Разработчики системы «Честный знак» предусмотрели варианты ошибок и способы разрешения проблем в инструкции с возможностью обратиться в техническую поддержку. Нашли в списке свою проблему? Переходите по указанной на последней картинке ссылке.
Процесс регистрации в среднем занимает 3-4 дня с учетом ожидания ответа от системы.
Какие особенности есть для других участников «Честного знака»?
Если все участники регистрируются в системе по этой ссылке, то аптекам и медицинским учреждениям, участвующим в обороте лекарств, нужно пройти регистрацию в системе Мониторинга движения лекарственных препаратов.
Нужно нажать на кнопку «Зарегистрируйтесь». Система задаст вопросы:
- Являетесь ли вы резидентом РФ?
- Есть ли у вас лицензия?
Наличие лицензии нужно подтвердить. После заполнения данных, нужно подписать заявку с помощью УКЭП и отправить ее. Произойдет автоматическая проверка технических требований. Если что-то не так, вы увидите оповещение.
Далее процесс интуитивно понятен. Нужно заполнить свои данные и настроить личный кабинет.
Для других категорий при регистрации особенностей нет. Также нет разницы ИП или ООО проходит процедуру в сервисе.
Уточню, что участниками системы «Честный знак» могут быть только ИП и юрлица, а самозанятые – нет. Если вы в этом статусе продаете товары, которые обязательно нужно маркировать – это нарушение. Вы должны зарегистрироваться в качестве ИП, чтобы законно продолжить торговлю.
Надеюсь, стало понятнее, как сделать «Честный знак» инструментом для работы с некоторыми товарными категориями. В завершении хотелось бы дать несколько советов, которые помогут вам преуспевать на стремительно меняющемся рынке.
Советы
Во избежание проблем следуйте этим рекомендациям:
- Внимательно изучите список товаров, подлежащих маркировке, и убедитесь, что ваша продукция соответствует требованиям.
- Следите за обновлениями законодательства и требований системы «Честный знак», чтобы быть в курсе изменений.
- Подготовьтесь заранее к процессу регистрации в системе, чтобы избежать задержек или проблем.
- Отражайте оборот товаров на любом этапе продвижения от производителя к покупателю, даже если вы просто купили товар для мгновенной перепродажи.
С учетом постепенного внедрения системы и расширения ее покрытия, важно быть готовым к изменениям и активно работать над адаптацией своего бизнеса к новым требованиям.
О том, как работать в системе «Честный знак», я расскажу в следующих статьях, подпишитесь и сохраните этот материал в закладки.
Узнать Все о защите бренда можно на нашем канале.
Достаточно будет ЭДО лайта
Выбор оператора ЭДО (электронного документооборота) действительно имеет значение, хотя все операторы предлагают схожие базовые функции.
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при выборе оператора ЭДО:
1. Удобство использования и интерфейс: Проверьте, насколько интуитивно понятен интерфейс оператора. Это поможет сократить время на обучение персонала.
2. Поддержка и обучение: Узнайте, предоставляет ли оператор поддержку и обучение для новых пользователей.
3. Стоимость: Различные операторы могут иметь разные тарифные планы. Важно оценить не только стоимость подключения, но и дальнейшее обслуживание.
4. Функционал: Подумайте, какие функции вам нужны. Например, ЭДО Лайт может быть достаточно для небольшого розничного магазина, но если вам потребуется интеграция с учетными системами, расширенные аналитические возможности или другие специализированные функции, стоит рассмотреть более продвинутые решения.
5. Совместимость с честным знаком: Убедитесь, что выбранный оператор имеет поддержку работы с системой маркировки "Честный знак".
Для розничного магазина, который только начинает разбираться с маркировкой, ЭДО Лайт может быть достаточным. Но лучше всего связаться с несколькими операторами, протестировать их системы и выбрать тот, который наиболее соответствует вашим требованиям и бюджету.