Как не забывать регулярно публиковать контент в соцсетях
Мы в агентстве "Спички" ежемесячно делаем сотни публикаций в социальных сетях. В своей работе мы, конечно же, используем продукты для автоматизации процессов и управления проектами.
Сегодня покажу вам, как ПланФикс помогает не забыть сделать публикацию. Причем специально покажу на примере задачи без каких-либо дополнительных настроек. Так сказать "из коробки".
Желание клиента - закон
Ситуация - клиент хочет, чтобы в Дзен-канале компании периодически публиковался контент, который выходит у нас на других площадках. В этом случае наш процесс довольно простой. Не нужно готовить публикации, сверять их, дорабатывать, планировать к публикации. Нужно просто не забыть что-то опубликовать. Что делать?
Создаем отдельную задачу для публикации видео в канал. Срок - до конца года.
Но сама по себе задача может потеряться, поэтому прикрепляем к ней повторяющееся напоминание.
В настройках повторяющихся напоминаний достаточно опций, чтобы гибко настроить периодичность напоминаний.
А отчитаться?
Напоминание опубликовать создали, но на этом работа не заканчивается. Сделаем еще одно напоминание для подготовки ежемесячных отчетов. Как видите, для ежемесячных напоминаний совсем другие опции.
Сделали напоминание о подготовке отчетов в первый рабочий день каждого месяца до конца года.
Напоминаю, то что я показал выше - это стандартный функционал ПланФикс без каких-либо доработок. К задаче можно добавить, например, "Аналитику" в которую записывать все ссылки на публикации и показателям по ним, чтобы подготовить отчет в один клик. Но об этом расскажу в следующих публикациях :)
Не забудьте поставить лайк и подписаться, если материал был вам полезен.
Да-да, я тоже так всегда делаю, иначе обязательно где-о да накосячу, а планировка капец как выручает, по сути задачка делается автоматически, тебе лишь контролить остается)
ПланФикс в плане настройки очень гибкий, на работе тоже его применяли)
если суть в том, чтобы регулярно выкладывать пост, то есть функция "опубликовать в.. [определенное время]" на Дзене.
Это если надо запланировать публикацию. А если плана публикаций нет, то не выйдет ) это довольно утрированный пример я написал, где задача именно в вялотекущем режиме закидывать какие то вышедшие и успешные на других площадках публикации
Мы примерно такой же процесс в Notion реализовали, но у нас там немного другая система — есть, например, статья, и стоят галочки напротив каждой площадки, где её нужно опубликовать.
Пока все галочки не проставлены — статья находится на этапе «в работе», а на этап «готово» переходит только после проставления всех галочек.
Для работы с плановыми публикациями у нас немного посложнее процесс. Там и учет гонораров авторов, и статусы, и площадки для публикации в чек-листе