Спасибо за материал.
В общем прослеживается внедрение концепций бережливого производства. 
Интересно даже ориентировались ли вы на них или действовали «по наитию». 
Вы можете продолжить оптимизацию рабочих мест погуглив «решения 5S для склада» , а потом транслировать этот инструмент на весь офис. 
А вообще приучение людей к непрерывным улучшениям это очень большой и крутой труд. Желаю успехов!