Без чего не может работать операционный директор ORM-агентства

Уже полгода я делюсь инсайтами из мира управления репутацией и рассказываю, как работается в диджитале. Внутренние процессы и условия труда – то, что на самом деле определяет работу компании. Поэтому пройти мимо тренда «Мое рабочее место» не смогла.

Итак, изучаем рабочий стол (и не только) Даши Свистуновой из Сидорин Лаб.

В общем, рассказываю, что у меня…

Стол. Достался мне по наследству, и меня в нем все устраивает. Большой, две тумбочки, вместительный.

Большинство ящиков стола — мини-архив документов. Я храню старые ежедневники не просто так: часто помогает для ретроспективных отчетов, сравнений процессов до-после. И вообще интересно иногда заглянуть в записи и вспомнить, что тебя волновало пару лет назад.

Один ящик стола забит косметикой и уходовыми средствами — все же я девочка, без этого никуда. Случится может любая ситуация, нужно быть наготове. Среди вещей: крем для лица, дезодорант, масло для для кутикулы, витамины для кожи; отдельно лежат губки, щетки, ложка для обуви.

Еще один ящик — для снеков. Иногда нет времени выйти на обед, поэтому орешки всегда при мне. Также запасаюсь жевательными резинками, влажными салфетками. На всякий пожарный даже штопор есть.

Черновики, ежедневники и стикеры. Хотя без электронных планировщиков не обойтись, я старовер – шариковая ручка мне привычнее. Поэтому люблю фиксировать информацию на бумаге, причем всегда помню, на какой странице что записано.

В отличие от ежедневников, черновики я использую для полета мысли в моменте. Это бумажки, на которых я что-то рисую, набрасываю, даже во время деловых встреч. А ежедневники — для конкретных задач. Например, там расписываю структуру проекта, или то, что именно хочу обсудить на планерке.

Для сиюминутных задач использую стикеры. У меня хорошая память, но по условной дороге до кабинета коллеги меня могут отвлечь, а на стикерах записано все, что хочу обсудить с тем или иным сотрудником.

Наушники. Кочуют от рабочего стола в сумку и обратно. У меня отдельный кабинет, но даже звуки за стенкой дестабилизируют, если я работаю над сложными документами. А музыка в наушниках (даже рандомный плейлист) создает защитную оболочку и белый шум, помогает сосредоточиться.

Книга. Я читаю много, люблю психологию и научпоп. Электронные форматы не признаю, только бумажные. Чтобы не портить книгу, подчеркиваю отдельные фрагменты на специальных прозрачных стикерах.

Сейчас читаю «Сильную стратегическую сессию» Константина Борисова. Написано интересно, классный дизайн – если лечу куда-то, то заходит на ура.

Техника. К Apple я отношусь скептически. Если гаджет или иная вещь предлагают нужный функционал, но без наценки, выберу их. Дело не в деньгах, а том, что удобно лично мне. Смартфоны выбираю на Android, сейчас это флагманский Samsung, который ничем не проигрывает iPhone. При этом пользуюсь iPad: «андроидовские» планшеты мне как раз никогда не нравились.

Рабочий ноутбук у меня Asus, причем уже третья модель. Тот редкий случай, когда храню верность бренду. Первый Asus помогли выбрать коллеги: нужна была производительная машина, но только не «яблочная», чтобы не заморачиваться с дополнительными настройками. Плюс я уже сталкивалась с проблемой типа «рисуешь презентацию для мероприятия, отправляешь организаторам, а у них вся презентация едет».

От ноутбука и смартфона мне нужно:

Приложения. Я пользуюсь большинством мессенджеров и социальных сетей, включая ушедшие. Это профессиональный момент: у клиентов и партнеров разные каналы коммуникаций, я должна присутствовать во всех. Также установлен полный пакет Google-приложений, хотя Gmail и Google Диск я использую для личных нужд. Для работы пользуюсь Яндекс Почтой и Яндекс Диском.

Вне рабочей папки — приложения для маркетплейсов, мобильные банки. Чего нет, так это всяких тайм-трекеров эффективности. Я честно пыталась их использовать, пока поняла, что такой подход не для меня.

Календари. Отдельно расскажу про них. Так получилось, что у меня их два:

Я ношу в основном большие сумки, потому что в них помещается ноутбук. Если открыть мою сумку сегодня, то там:

Если говорить о рабочем месте как о концепте, на дом оно не распространяется. Бывает, что возникает какая-либо рабочая необходимость, тогда я иду с ноутбуком в кафе прямо на территории своего ЖК. Кстати, ноутбук — чисто рабочий, «домашнего» у меня нет.

Конечно, я люблю диджитал и то, чем занимаюсь. Но не в режиме 24/7, который стирает границы между семьей и карьерой, вгоняет в перманентный стресс. Подробнее про личный подход к работе и отдыху я рассказывала в статье про выгорание.

А как вы обустроили рабочее место? Без чего не можете работать, что хотелось бы изменить?