Notion, почему?
Последнее время Notion упоминается все чаще, такой себе хайповый продукт. Я заметил, что он значительно более популярен среди русскоговорящих, во всяком случае во всех европейских компаниях, с которыми я работал и сталкивался, его не видел.
я использую Notion в основном как собственную базу знаний. Документ можно составлять из чего угодно, делиться ссылкой в интернете. Можно структировать достаточно просто и разделять между собой документы. Ну и сохраняю сюда полезные чеклисты, отслеживаю привычки, инструкции, регламенты, доки.
Можно использовать как базу знаний для команды, в принципе тоже работает.
По сравнению с предыдущими продуктами есть вменяемый мобильный клиент, работает достаточно резво, быстрый поиск и возможность задать структуру документов.