Как с помощью закона Парето избавиться от чувства, что чего не успеваешь достичь

Как принцип 80 на 20 может помочь избавиться от ощущения, что вечно чего-то не успеваешь.

Меня зовут Альберт Зайнеев, психолог, копирайтер. В этой публикации — информация для тех, кого преследует ощущение, что он чего-то не успевает. Не успевает по работе, да и вообще по жизни. Ниже вы найдёте информацию, как выделять главное из громадья планов на этапах продвижения к цели, определяться с тем, что нужно сделать прямо сейчас, а заодно и уберечь свою эндокринную систему от разбалтывания.

Регуляция субъективного ощущения времени

Закон Парето и переоценка важности собственных действий

Закон Парето и эффективность собственных действий

В завершение

Время – это ощущение, субъективное ощущение. Вспомните рабочие дни, которые тянулись невесть сколько долго или пролетали в один миг и вы поймёте о чём идёт речь. Сюда же относим ощущение, когда времени не хватает, и ощущение, что времени предостаточно и дело можно отложить на потом.

Попытки ускорить субъективное ощущение времени в случае, если не успеваешь, приводят к суете, спешке, на фоне которых ошибки неминуемы. Эти эмоциональные состояния завязаны на работу щитовидной железы: щитовидка выбрасывает гормоны в кровь, что заставляет нас ускоряться. Это может сопровождаться паническими состояниями, похолоданием конечностей и обнулением мышления. Почему так?

Вспомните дедлайн, вынуждающий вас поторапливаться, чтобы успеть вовремя. На самом деле нас ускоряет не то, что мы не успеваем в срок выполнить свою работу, а возможные последствия в виде неодобрения, порки и тому подобного. Мы боимся ударить в грязь лицом, испытать неприятное чувство, и именно оно запускает стресс и рулит поведением. Так нами управляют наши эмоции. И, как я уже выше отметил, само малоприятное эмоциональное состояние навряд ли сделает действия более эффективными, равно как и попытки "запозитивить" себя тоже. Почему? Потому что это эмоциональное состояние изначально неконструктивно: настрой не тот. Ну, это как выходит боксёр на ринг и вместо того, чтобы успокоиться и сконцентрироваться на поединке, проявляет несерьёзность, понтуется, играется, за что непременно огребает…

Те, кто живут в будущем, – им начихать, что сейчас хреново, важно, что в будущем будет хорошо, если мы реализуем определённые планы. Те, кто живут в прошлом, особо никуда не торопятся, потому что любое ускорение для них – это выход из зоны комфорта, выход в неизвестность, в неопределённость. Незнание напрягает. В прошлом всё известно, я знаю, что будет, из своего прошлого опыта или опыта других людей; я знаю, что буду делать, основываясь опять же на опыте — своём или других. Куда спешить-то?...

В итоге одни всё время куда-то бегут, а другие вроде стоят на месте. Одни могут сгореть, другие – превратиться в болото. Но я не осуждаю ни тех, ни этих, потому что жить в настоящем времени не просто, несмотря на то, что именно настоящее является для нас ресурсом. Именно в настоящем мы находим ресурс на то, что нужно делать прямо сейчас для продвижения к поставленной цели, а не из прошлого или будущего.

Вывод: опора на прошлое, например на прошлый опыт, даже не свой, замедляет процессы, то есть дело движется, но медленно. Улетание в будущее ускоряет процессы, но можно прийти совсем не туда. Почему? Потому что видение цели размывается, подгружается воображение, фантазирование, и напрочь упускается то, что достижение цели — это ряд шагов (действий) в строгой причинно-следственной последовательности, начинающихся с настоящего в контексте текущей ситуации.

Казалось бы, при чём здесь закон Парето, который заявляет, что 20% усилий приводят к 80% результата, а 80% — к 20%? Закон Парето снижает важность как собственных действий, так и чьих бы то ни было. Появление повышенной важности означает переоценку ряда действий и повышение градуса к цифре 80%, когда всё начинает идти тяжело. 20% не означает, что всё идёт легко. Конечно, нет. Речь идёт о задранной до небес важности, которая порождает ненужное напряжение и в прямо пропорциональной зависимости снижает процент результативности. Только и всего.

Принцип Парето близок к настоящему, поскольку оперирует действиями, а именно тем, что нужно делать прямо сейчас, исходя из текущей ситуации. Не действиями, которые не были сделаны или были сделаны другими; и не тем, что должно быть сделано. Принцип этого закона гласит: выдели главное, а именно первые 20% действий, которые приведут к цели. Поясню. Есть какая-то задача. Цель задачи – это результат её выполнения, какой-то итог. Его и нужно выделить как главный компонент, потому что следующий шаг – действия – будут определяться целью. Без постановки главной, первоочередной цели движение, конечно, будет, но хаотичное.

Далее выделяются действия, которые нужно сделать, чтобы приблизиться к результату. Это промежуточные цели. Например, цель — подняться на третий этаж пешком в своё ипотечное жилище. Для этого нужно войти в подъезд, пройти первый пролёт, второй, и тогда достигаешь цель: оказываешься на третьем этаже и заходишь домой. Цель — подняться на третий этаж в свою квартиру. Действия — войти в подъезд, пройти через два этажа на третий. Можно заметить, что войти в подъезд, пройти первый пролёт — это этапы или промежуточные действия (промежуточные цели), приближающие к главной цели (на них принцип выделения главного тоже распространяется). Не трудно заметить, что достижение цели проходит через промежуточные действия или этапы. Если бы в наших силах было запрыгнуть на третий этаж, то какой смысл подниматься по лесенкам... Но в жизни почему-то мы так и пытаемся делать...

Выводы: запары, сверхусилия, повышенная важность происходящего возникают тогда, когда утрачивается: а) понимание главной цели; б) понимание этапов достижения или действий, которые нужно совершить прямо сейчас, чтобы пройти первый этап, второй и в итоге достигнуть цели.

Исходя из того, что не надо делать, вырисовывается картина того, что надо сделать:

Например, я пишу статью. Если я начну с заголовка или лида, я потеряю время. А если я начну с идей и раскидаю их по тезисам, то, выгружая их в гуглдок, я прохожу первый промежуточный этап написания статьи. Затем, докручивая тезисы и аргументацию, я получаю более-менее сносную структуру. Затем, имея на руках черновой вариант статьи, мне остаётся написать заголовок, лид и заключение, а затем приступить к правкам. Однако если бы я начал ломать голову над заголовком, который привлечёт читателя, ограничивая себя тем, что он должен быть составлен по формуле ПУПСИК, например, то я потратил бы много времени. Но, переставив местами этапы, которых не избежать, я затрачиваю меньше времени на свою работу.

Историческая справка: феномен, о котором мы говорим, появился из наблюдений учёного Вильфредо Парето. Позднее экономист Джуран назвал этот феномен именем учёного. Одним из наблюдений Парето было то, что только 20% бобовых обеспечивало 80% урожая. Тем не менее принцип Парето не нов, и его незримое присутствие можно отследить на объективно существующих феноменах. Например, наша вегетативная нервная система состоит из симпатического и парасимпатического отделов. Один отвечает за напряжение, а другой — за расслабление. Из него вытекает баланс между работой и отдыхом, действием и бездействием, бодрствованием и сном, приложением усилия и его отсутствием и так далее. Даже вдох сопровождается напряжением, а выдох — расслаблением. Тем, кто изучал йогические дисциплины, известен принцип ямы и ниямы. "Ноги растут" оттуда.

Принцип Парето прост. Его секрет в точности, как, например, чтобы человек отлетел в нокаут, нужна не столько сила удара, а сколько точность его приложения в нужный момент и в нужное место. И это не сделать в состоянии напряжения, в состоянии завышенной важности происходящего. Если вы заметите, что придаёте последствиям некоторых событий, произошедших или еще не случившихся, повышенную важность, то вы меня поймёте. Поэтому без выделения конечной цели никак и никуда. И это первый момент.

Когда цель сформировалась, выбирается самый первый шаг к ней, закрывающий первый промежуточный этап достижения, и определяется время на всё про всё. Общее время приводит к пониманию адекватных сроков выполнения задачи, что позволяет приближаться к ней шаг за шагом без напряжения, создаваемого чувством повышенной важности. Общее время определяется на глазок, приблизительно, и без определения прогнозируемого отрезка времени, отводимого на всю задачу, сложно двигаться последовательно от этапа к этапу. Подэтапы и общее время — это второй момент.

Чтобы работать в настоящем согласно тому ритму, который он диктует, лучше стараться не ускорять субъективное ощущение времени. Настоящее — это когда вы не летите впереди паровоза и не топчетесь на месте, боясь совершить ошибку и словить неодобрение. Ускорение вводит в стрессовое состояние, усиливает симпатику, разбалтывает щитовидку. Замедление времени — прямой путь к апатии, депрессии, хронической усталости. Решением всегда является способность различать в себе феномены или разумность, чтобы, не ускоряясь и не замедляясь, найти в себе ресурсное состояние для данного этапа. Например, если мотивация построена на понтах через трансляцию ложных ценностей, мол, ты будешь "крутым", когда это достигнешь, то можно не удивляться, почему прогресса нет. А способность различать, или разумность, — это качество, которое позволяет видеть в себе ложные ценности и, главное, выстраивать алгоритмы собственных действий и планировать свою собственную работу так, чтобы не зависеть от всплесков вдохновения, которое может наступить в час ночи или под воздействием "рюмки" чая…

Что такое способность различать? Например, в детском саду, когда воспитательница просит ребёнка положить красное к красному, жирафа к животным, она обучает различению. У многих людей способность различать утрачивается после окончания школы и института, и в голове поселяются ценности, взятые на веру от других людей. На примере этой статьи вы можете проверить себя: не отучил ли вас наш больной социум различению. Способны ли вы выявить главное, отследить повышенную значимость и её источник? А способны ли отличить ехидство от злорадства, притворство от того, что есть на самом деле? Или очевидное знание из серии "трава зелёная, а небо голубое", от знания, способного двигать процессы?... Различение лежит в основе эмоционального интеллекта и, в отличие от насаждаемой многозадачности (ну не может человек в единицу времени сделать более одного действия, как ни крути), вовсе не является ложной ценностью. Всё это — неплохая тренировка способности различать. На этом всё, пишите, что думаете, в комментариях.

Если было интересно смотрите также:

Как управление своим умом помогает справляться с рабочими задачами быстрее и продуктивнее: способы повышения производительности

Рассказываем о способе повышения серотонина, о котором вы возможно, не знали...