Как с помощью закона Парето избавиться от чувства, что чего не успеваешь достичь
Как принцип 80 на 20 может помочь избавиться от ощущения, что вечно чего-то не успеваешь.
Меня зовут Альберт Зайнеев, психолог, копирайтер. В этой публикации — информация для тех, кого преследует ощущение, что он чего-то не успевает. Не успевает по работе, да и вообще по жизни. Ниже вы найдёте информацию, как выделять главное из громадья планов на этапах продвижения к цели, определяться с тем, что нужно сделать прямо сейчас, а заодно и уберечь свою эндокринную систему от разбалтывания.
Содержание
Регуляция субъективного ощущения времени
Время – это ощущение, субъективное ощущение. Вспомните рабочие дни, которые тянулись невесть сколько долго или пролетали в один миг и вы поймёте о чём идёт речь. Сюда же относим ощущение, когда времени не хватает, и ощущение, что времени предостаточно и дело можно отложить на потом.
Попытки ускорить субъективное ощущение времени в случае, если не успеваешь, приводят к суете, спешке, на фоне которых ошибки неминуемы. Эти эмоциональные состояния завязаны на работу щитовидной железы: щитовидка выбрасывает гормоны в кровь, что заставляет нас ускоряться. Это может сопровождаться паническими состояниями, похолоданием конечностей и обнулением мышления. Почему так?
Вспомните дедлайн, вынуждающий вас поторапливаться, чтобы успеть вовремя. На самом деле нас ускоряет не то, что мы не успеваем в срок выполнить свою работу, а возможные последствия в виде неодобрения, порки и тому подобного. Мы боимся ударить в грязь лицом, испытать неприятное чувство, и именно оно запускает стресс и рулит поведением. Так нами управляют наши эмоции. И, как я уже выше отметил, само малоприятное эмоциональное состояние навряд ли сделает действия более эффективными, равно как и попытки "запозитивить" себя тоже. Почему? Потому что это эмоциональное состояние изначально неконструктивно: настрой не тот. Ну, это как выходит боксёр на ринг и вместо того, чтобы успокоиться и сконцентрироваться на поединке, проявляет несерьёзность, понтуется, играется, за что непременно огребает…
В связи с ускорением или замедлением субъективного ощущения времени формируются привычки: кто-то живёт в будущем, в том, чего ещё нет, в планах, в ментальных построениях прекрасного будущего, где всё будет хорошо и которое никогда не наступает. Другие же живут в прошлом – в том, что было, в прошлом опыте своём и других людей.
Те, кто живут в будущем, – им начихать, что сейчас хреново, важно, что в будущем будет хорошо, если мы реализуем определённые планы. Те, кто живут в прошлом, особо никуда не торопятся, потому что любое ускорение для них – это выход из зоны комфорта, выход в неизвестность, в неопределённость. Незнание напрягает. В прошлом всё известно, я знаю, что будет, из своего прошлого опыта или опыта других людей; я знаю, что буду делать, основываясь опять же на опыте — своём или других. Куда спешить-то?...
В итоге одни всё время куда-то бегут, а другие вроде стоят на месте. Одни могут сгореть, другие – превратиться в болото. Но я не осуждаю ни тех, ни этих, потому что жить в настоящем времени не просто, несмотря на то, что именно настоящее является для нас ресурсом. Именно в настоящем мы находим ресурс на то, что нужно делать прямо сейчас для продвижения к поставленной цели, а не из прошлого или будущего.
Вывод: опора на прошлое, например на прошлый опыт, даже не свой, замедляет процессы, то есть дело движется, но медленно. Улетание в будущее ускоряет процессы, но можно прийти совсем не туда. Почему? Потому что видение цели размывается, подгружается воображение, фантазирование, и напрочь упускается то, что достижение цели — это ряд шагов (действий) в строгой причинно-следственной последовательности, начинающихся с настоящего в контексте текущей ситуации.
Закон Парето и переоценка важности собственных действий
Казалось бы, при чём здесь закон Парето, который заявляет, что 20% усилий приводят к 80% результата, а 80% — к 20%? Закон Парето снижает важность как собственных действий, так и чьих бы то ни было. Появление повышенной важности означает переоценку ряда действий и повышение градуса к цифре 80%, когда всё начинает идти тяжело. 20% не означает, что всё идёт легко. Конечно, нет. Речь идёт о задранной до небес важности, которая порождает ненужное напряжение и в прямо пропорциональной зависимости снижает процент результативности. Только и всего.
Закон Парето и эффективность собственных действий
Принцип Парето близок к настоящему, поскольку оперирует действиями, а именно тем, что нужно делать прямо сейчас, исходя из текущей ситуации. Не действиями, которые не были сделаны или были сделаны другими; и не тем, что должно быть сделано. Принцип этого закона гласит: выдели главное, а именно первые 20% действий, которые приведут к цели. Поясню. Есть какая-то задача. Цель задачи – это результат её выполнения, какой-то итог. Его и нужно выделить как главный компонент, потому что следующий шаг – действия – будут определяться целью. Без постановки главной, первоочередной цели движение, конечно, будет, но хаотичное.
Далее выделяются действия, которые нужно сделать, чтобы приблизиться к результату. Это промежуточные цели. Например, цель — подняться на третий этаж пешком в своё ипотечное жилище. Для этого нужно войти в подъезд, пройти первый пролёт, второй, и тогда достигаешь цель: оказываешься на третьем этаже и заходишь домой. Цель — подняться на третий этаж в свою квартиру. Действия — войти в подъезд, пройти через два этажа на третий. Можно заметить, что войти в подъезд, пройти первый пролёт — это этапы или промежуточные действия (промежуточные цели), приближающие к главной цели (на них принцип выделения главного тоже распространяется). Не трудно заметить, что достижение цели проходит через промежуточные действия или этапы. Если бы в наших силах было запрыгнуть на третий этаж, то какой смысл подниматься по лесенкам... Но в жизни почему-то мы так и пытаемся делать...
Выводы: запары, сверхусилия, повышенная важность происходящего возникают тогда, когда утрачивается: а) понимание главной цели; б) понимание этапов достижения или действий, которые нужно совершить прямо сейчас, чтобы пройти первый этап, второй и в итоге достигнуть цели.
Исходя из того, что не надо делать, вырисовывается картина того, что надо сделать:
- Выделить главную цель
- Выделить промежуточные этапы достижения цели
- Выявить те действия, которые нужно сделать прямо сейчас, чтобы процесс пошёл – пошёл ко второму промежуточному этапу, а затем к третьему и далее, приближающему к конечной цели
- Учесть фактор времени, который затрачивается на достижение главной цели.
Например, я пишу статью. Если я начну с заголовка или лида, я потеряю время. А если я начну с идей и раскидаю их по тезисам, то, выгружая их в гуглдок, я прохожу первый промежуточный этап написания статьи. Затем, докручивая тезисы и аргументацию, я получаю более-менее сносную структуру. Затем, имея на руках черновой вариант статьи, мне остаётся написать заголовок, лид и заключение, а затем приступить к правкам. Однако если бы я начал ломать голову над заголовком, который привлечёт читателя, ограничивая себя тем, что он должен быть составлен по формуле ПУПСИК, например, то я потратил бы много времени. Но, переставив местами этапы, которых не избежать, я затрачиваю меньше времени на свою работу.
Историческая справка: феномен, о котором мы говорим, появился из наблюдений учёного Вильфредо Парето. Позднее экономист Джуран назвал этот феномен именем учёного. Одним из наблюдений Парето было то, что только 20% бобовых обеспечивало 80% урожая. Тем не менее принцип Парето не нов, и его незримое присутствие можно отследить на объективно существующих феноменах. Например, наша вегетативная нервная система состоит из симпатического и парасимпатического отделов. Один отвечает за напряжение, а другой — за расслабление. Из него вытекает баланс между работой и отдыхом, действием и бездействием, бодрствованием и сном, приложением усилия и его отсутствием и так далее. Даже вдох сопровождается напряжением, а выдох — расслаблением. Тем, кто изучал йогические дисциплины, известен принцип ямы и ниямы. "Ноги растут" оттуда.
В завершение
Принцип Парето прост. Его секрет в точности, как, например, чтобы человек отлетел в нокаут, нужна не столько сила удара, а сколько точность его приложения в нужный момент и в нужное место. И это не сделать в состоянии напряжения, в состоянии завышенной важности происходящего. Если вы заметите, что придаёте последствиям некоторых событий, произошедших или еще не случившихся, повышенную важность, то вы меня поймёте. Поэтому без выделения конечной цели никак и никуда. И это первый момент.
Когда цель сформировалась, выбирается самый первый шаг к ней, закрывающий первый промежуточный этап достижения, и определяется время на всё про всё. Общее время приводит к пониманию адекватных сроков выполнения задачи, что позволяет приближаться к ней шаг за шагом без напряжения, создаваемого чувством повышенной важности. Общее время определяется на глазок, приблизительно, и без определения прогнозируемого отрезка времени, отводимого на всю задачу, сложно двигаться последовательно от этапа к этапу. Подэтапы и общее время — это второй момент.
Чтобы работать в настоящем согласно тому ритму, который он диктует, лучше стараться не ускорять субъективное ощущение времени. Настоящее — это когда вы не летите впереди паровоза и не топчетесь на месте, боясь совершить ошибку и словить неодобрение. Ускорение вводит в стрессовое состояние, усиливает симпатику, разбалтывает щитовидку. Замедление времени — прямой путь к апатии, депрессии, хронической усталости. Решением всегда является способность различать в себе феномены или разумность, чтобы, не ускоряясь и не замедляясь, найти в себе ресурсное состояние для данного этапа. Например, если мотивация построена на понтах через трансляцию ложных ценностей, мол, ты будешь "крутым", когда это достигнешь, то можно не удивляться, почему прогресса нет. А способность различать, или разумность, — это качество, которое позволяет видеть в себе ложные ценности и, главное, выстраивать алгоритмы собственных действий и планировать свою собственную работу так, чтобы не зависеть от всплесков вдохновения, которое может наступить в час ночи или под воздействием "рюмки" чая…
Что такое способность различать? Например, в детском саду, когда воспитательница просит ребёнка положить красное к красному, жирафа к животным, она обучает различению. У многих людей способность различать утрачивается после окончания школы и института, и в голове поселяются ценности, взятые на веру от других людей. На примере этой статьи вы можете проверить себя: не отучил ли вас наш больной социум различению. Способны ли вы выявить главное, отследить повышенную значимость и её источник? А способны ли отличить ехидство от злорадства, притворство от того, что есть на самом деле? Или очевидное знание из серии "трава зелёная, а небо голубое", от знания, способного двигать процессы?... Различение лежит в основе эмоционального интеллекта и, в отличие от насаждаемой многозадачности (ну не может человек в единицу времени сделать более одного действия, как ни крути), вовсе не является ложной ценностью. Всё это — неплохая тренировка способности различать. На этом всё, пишите, что думаете, в комментариях.
Если было интересно смотрите также:
Представьте себе ситуацию: совещание, важный проект, напряжённая атмосфера. И тут один из менеджеров с видом знатока выдаёт: «Да мы с самого начала знали, что этот подход сработает!». Все вокруг согласно кивают, восхищаясь его прозорливостью. Но вы-то помните, как ещё полгода назад этот же человек топил за совершенно другую идею! В чём дело? Он врё…
Вы когда-нибудь ловили себя на мысли: «Да почему я снова принимаю нелогичное решение?» или «Неужели мой мозг так легко обвести вокруг пальца?» Спойлер: да, он иногда буквально подставляет вас, предлагая упрощённые, но не всегда верные решения. Однако, мы же тут все образованные. И придумали пару хаков.
И снова балтийцы идут к инвесторам за деньгами. Но это нормально, весь лизинг только так и живёт, занимая львиную долю у любимых инвесторов в облигациях. Посмотрим, что на этот раз.
Почему наши тщательно спланированные дела идут не так, как хотелось бы? Зачем вместо работы над важными задачами мы отвлекаемся на мелочи? От чего конфликты кажутся сложнее, чем они есть на самом деле? Ответы на эти вопросы скрыты в особенностях работы нашего мозга.
Проснулся в 6 утра, выпил воды с лимоном, сел за ноутбук и запустил десять проектов, пока параллельно заполнял отчеты. Такой «насыщенный» и продуктивный день рисуют блогеры в социальных сетях и лидеры мнений по телевизору. Сегодня расскажем, что не так с подобным распорядком дня, и как много успевать без фанатизма.
Сделал заказ 22 февраля с продуктами на 8600р. Принял курьера и понял, что заказ вообще не мой уже, когда курьер спустился. Пишу в Тех поддержку в приложении, а мне отвечают, что им нужно разобраться в ситуации. Спрашиваю "Сколько ждать" - мне не могут точно ответить, про заказ который не мой тоже долго не отвечали. Писал вчера - тоже говорили про…
О боже как сложно и многословно про ABCD анализ.
Или правило 3 гвоздей
А закон Парето это всего лишь математическое нормальное распределение, а ещё он звучит как "20% мужчин выпивают 80% пива"
Не об этой схемке речь. Там как раз важность и навряд ли она здраво поможет выставить приоритеты. А ещё только 20% сотрудников компании приносят ей прибыль. Так почему же остальных 80% не уволить?)
Субъективненько
Важно уметь выделять главное и избавляться от лишнего, чтобы действительно быть продуктивным