Гайд по Notion для бизнеса: 14 шаблонов для рекрутинга и HR

Поддержите эту статью, если вам интересно посмотреть другие шаблоны — мы ведём в Notion все внутренние дела нашей компании.

Все внутренние процессы Ratio ведутся внутри одного приложения. В своё время мы отказались от Workplace by Facebook, Asana и Pipedrive. Почти перестали использовать офисный пакет от Google, но всё же оставили там официальные бумажки и некоторые таблицы.

Шаблоны из этой статьи можете использовать, как вам угодно: работайте по нашей схеме или меняйте документы под себя. Критика в комментариях тоже приветствуется.

У нас маленькая текучка, поэтому пассивный приток кандидатов скорее мешает — приходится чаще разгребать почту. Мы сделали HR-страницы, которые доступны только по ссылке: их можно отправить потенциальному кандидату на почту, а случайные люди ничего не увидят.

На первых собеседованиях мы пользуемся услугами специалистов по найму, а им нужна понятная инструкция. Да и на последующих этапах нашим сотрудникам удобнее проверять кандидатов по регламенту: все вопросы и критерии оценки перед глазами.

Чтобы не терять информацию, мы сделали отдельную CRM для кандидатов. Там мы записываем контакты, храним тестовые задания, видео с созвонов и ревью от действующих сотрудников.

Вы выбрали кандидата, но что дальше? В регламенте всё расписано по пунктам — это удобно, можно попросить подключить новичка кого-нибудь из подчинённых.

Увольнять сотрудника тоже лучше с регламентом в руках. Если забудете про его аккаунт в том же Notion, в корпоративной системе безопасности появится брешь. У нашего редактора на предыдущем месте работы два года не могли забрать админку от корпоративного «Фейсбука» — ему пришлось несколько раз напоминать об этом.

В регламенте расписано, как лучше рассказать команде об увольнении сотрудника — просто пройдите по чеклисту и всё будет в порядке.

Первое, что должен увидеть в Notion новый сотрудник. Обратите внимание на виджеты и ссылки — стартовая страница работает как хаб для основных разделов в корпоративной базе знаний.

У нас полностью распределённая команда, сотрудники редко видят друг друга и почти не обмениваются новостями. Поэтому мы делаем это централизованно.

Основной пост выходит раз в месяц, а если происходит что-то особенно интересное, то делаем внеочередной документ. Ссылки распространяем через корпоративный мессенджер Slack.

Раньше мы использовали для тех же целей почтовую рассылку, но в Notion удобнее: сотрудники сами могут заполнять документ и читаемость выше, чем у писем.

Приложения, которые мы используем в работе. У каждого сервиса есть отдельная страница с гайдом как подключиться и использовать.

Про отпуск часто спрашивают, поэтому мы посвятили ему отдельный документ. Календарь отпусков подключен к нашему Slack: когда кто-то бронирует дату отпуска, все в компании получают уведомление.

База — это как телефонная книга на стероидах. Помимо контактов мы просим сотрудников написать рассказ о себе. Очень помогает на удалёнке: после прочтения понимаешь, что с тобой работают живые люди, а не чат-боты.

Эта страница не связана с базой: доступ есть только у сотрудника и непосредственного начальника. Здесь мы фиксируем договорённости, к которым пришли на созвонах по развитию, а также ведём дневник рефлексии. Менеджеры также составляют там списки задач (разработчики используют YouTrack).

В карточках у новичков всегда есть чеклист по включению в работу: где зарегистрироваться, что сделать, кому написать.

Я веду телеграм-канал @panfilovonline, в котором рассказываю про управление удалённой командой. Подписывайтесь, чтобы не пропустить статьи с другими шаблонами для Notion.

#notion #наём