Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный режим представляет собой особый порядок, который касается работы части сотрудников на предприятии. Сотрудники, которые работают в организации в таком режиме, могут быть привлечены к выполнению различных рабочих задач во внеурочное время, то есть когда рабочий день не начат или уже завершен.

Ольга является в компании менеджером, он продает кухни. Ее привычный график с 10:00 до 18:30. При подписании трудового договора она дала согласие на ненормированный день. Работодатель имеет право попросить Ольгу или прийти на рабочее место пораньше, чем обычно, или же уйти попозже, например, в 20:00. Но делать так на постоянной основе запрещено. Ненормированный график также должен соответствовать своим правилам.

А теперь подробнее про существующие в настоящее время особенности применения ненормированного дня, а также о том, что должен делать работодатель компании для его внедрения у себя.

Чем ненормированный график отличается от сверхурочной работы?

Каждый сотрудник, занимающий определенную должность, соглашается на соблюдение определенного режима работы. Для каждого он может быть свой. Нормальная длительность рабочего времени в организации составляет не более 40 часов в течение недели .В случае неполного дня часов работы меньше. Но меньше и оплата, потому что учитываются только реально отработанные часы. Их общее число определяется на основании договора. В расчет принимаются также действующие в компании правила трудового распорядка.

Работодатель может привлекать сотрудника организации к выполнению работы до начала, либо после завершения рабочего дня. Но дополнительная оплата за это иногда есть, а иногда нет.

Сверхурочную работу работник выполняет на основе соответствующей инициативы со стороны работодателя сверх количества дней, которые установлены на основе трудового договора. За нее должна быть произведена дополнительная оплата. Она составляет за первые 2 часа — в размере 1,5 к привычному окладу, дольше этого времени— в двойном .

Дизайнер Михаил работает в графике “пятидневка” по 8 часов каждый день. Однажды работодатель попросил его немного задержаться и выполнить дополнительную работу. Ее продолжительность составила 3 часа. Михаилу за 2 часа сверхурочного труда заплатят полуторную ставку, а за следующий час — двойную.

У сверхурочного режима существуют свои ограничения. Работник не должен перерабатывать более 4 часов за 2 дня. Переработка не может составлять больше, чем показатель 120 часов в течение года.

Участие в переработках должно быть с согласия того или иного конкретного работника. Исключение - это случаи, когда необходимо устранение последствий аварии. Есть и такие категории работников, которых в соответствии с действующим законом нельзя заставить работать сверхурочно. К их числу относятся несовершеннолетние лица, беременные женщины. Если у человека трое несовершеннолетних детей, он может быть привлечен даже к устранению катастрофы лишь с согласия .

Ненормированный день позволяет привлечь человека к выполнению задач до начала работы и после нее. Как правило, сверхурочные часы не оплачиваются. Работодатель может сделать доплату за излишне отработанные часы.

Аналитик Светлана является в организации аналитиков. Ее привычный график с 09 до 18 часов. При этом в соответствии с подписанным ею трудовым договором, ей назначен ненормированный день. Однажды работодатель попросил ее прийти пораньше, чем обычно. При этом два часа переработки Светлане оплачены не будут.

Данные правила не касаются работы в праздники и в выходные дни. Для работы в такие дни необходимо обязательное согласие со стороны работника. Причем оплата в данном случае производится по умолчанию оплачивается двойной ставкой

Сколько часов продолжается ненормированный день?

Какие-либо ограничения по часам при ненормированном графике отсутствуют. Но в то же время ненормированный график в любом случае должен быть эпизодическим, а непостоянным. Переработки могут быть не более 3 раз в течение недели.

Если переработки в организации возникают часто, в этом случае, работодатель должен заранее сообщить об этом сотрудникам и тем, кто устраивается на работу. За постоянные переработки сотрудников работодателю может быть назначен штраф:

● ИП и небольшие компании — 1000 - 5000 руб.;

● средние и крупные фирмы — 30 тысяч - 50 тысяч руб.;

● руководство компании — 1 тыс. - 5 тыч. руб.

Работники имеют право обратиться в суд и попросить признать переработки как сверхурочную работу. В итоге суд может обязать работодателя оплатить их.

Дополнительный отпуск

При данном графике сотрудники должны получить не меньше 3 дней дополнительного отпуска, который должен оплачиваться Руководители фирмы могут отпустить работника отдыхать и на более длительный срок. Длительность такого отпуска отражают в локальном нормативном акте. Работник может отказаться от ухода в отпуск и попросить вместо него денежную компенсацию. Если отпуск не был отгулян, его обязательно учитывают при расчете сотруднику компенсации при его увольнении.

За каждые сутки допотпусков работодатель выплачивает среднедневной заработок. Упрощенно его подсчитывают таким образом:

Выплаты работнику за год перед месяцем, когда он уходит в очередной отпуск /Количество дней за тот же период, когда работник находился в штате.

Компенсация работникам за отпуск облагается налогами. То есть необходима обязательная уплата НДФЛ. Применяются также страховые взносы. В бухгалтерии его учитывают в затратах фирмы.

Выбор рабочего режима для работника

Работодателю удобно привлекать новых людей на ненормированный график, чтобы в случае чего попросить их выполнить дополнительную работу, которая не оплачивается дополнительно. Но всех нанимать на такой режим не следует, поскольку это способно привлечь внимание со стороны трудовой инспекции. К примеру, можно нанять для работы в таком режиме личных водителей, секретарей-референтов. Кроме того, кандидатами на ненормированную работу являются зачастую представители различных творческих профессий. А именно, это фотографы, журналисты, художники.

Сами работники иногда путают ненормированный и сверхурочный режим. В том и в другом случае люди в организации работают дольше привычного рабочего времени и могут рассчитывать на допоплату. Бухгалтеры хорошо различают эти режимы, но могут допустить ошибку при оформлении человека в организацию. За ненормированную работу сотрудник получает допотпуск, длительность которого составляет от 3 суток. Возможна также повышенная оплата выполненной работы.

Ненормированный график определяется на основе договора с сотрудником. А сверхурочная работа может быть оформлена на основании соответствующего приказа, изданного руководителем. При неправильном оформлении сверхурочной работы или ненормированной работы работодателю может быть назначен штраф. В случае допущения повторного такого нарушения возможна дисквалификация руководителя компании на срок до трех лет. При этом компания получает штраф.

В случае ненормированного графика работник может быть время от времени привлечен к выполнению работы за пределами привычного времени работы. Условие, касающееся применении этого режима указывается в трудовом договоре. У работников существует право на получение ими дополнительного оплачиваемого ежегодного отпуска. Что касается его длительности, то она должна составлять не меньше 3 дней.

Правила установления в организации ненормированного режима

К числу характеристик рассматриваемого режима относится то, что на основании соответствующего распоряжения со стороны работодателя, работники могут время от времени привлекаться к выполнению работы за пределами привычной длительности рабочего дня в часах. Условие о возможности привлечения сотрудника компании к работе ненормированно в любом случае должно быть отражено в подписываемом им трудовом договоре. Список должностей, когда это возможно, устанавливается на основе коллективного договора, а также соответствующих соглашений.

Введение в компании данного режима совсем не значит применение гибкого графика рабочего времени. В случае использования на предприятии данного режима к группе лиц, они не освобождены от ответственности за допущение фактов несоблюдения трудовой дисциплины. То есть не должно быть такого, что сотрудники могут приходить на рабочее место, когда угодно и уходит также в любое время.

Ненормированный режим при применении неполного рабочего дня может устанавливаться, только если работник выходит на рабочее место на неполную рабочую неделю. При этом он выходит на полную смену.

Чтобы привлечь сотрудника к выполнению работы, является достаточно подписания работодателем соответствующего распоряжения. При этом согласия со стороны самого сотрудника в данном случае не требуется. Согласно трудовому законодательству нашей страны, порядок такого распоряжения никак не регламентирован. Он может быть устным или письменным. В данной сфере в 2024 г. не было каких-либо законодательных изменений.

Время отдыха при применении ненормированного режима работы

Применение в компании режима ненормированного дня вовсе не значит для сотрудников, что их не касаются обычные правила, которые касаются времени начала и времени завершения работы. Данные работники на освобождаются на общих основаниях от выхода на работу в выходные дни.

Как устанавливается ненормированный график

Привлечь человека к работе в организации в ненормированном режиме оказывается возможным на 2 условиях. Первое из них состоит в том, что должность человека должна присутствовать в списке, который был ранее принят работодателем. А второе состоит в том, что этот режим должен быть отражен в договоре, подписанном с работником при устройстве на работу.

Работодатель должен утвердить заранее полный список всех имеющихся в компании должностей, предполагающих использование на предприятии ненормированного дня. Этот перечень может быть в том числе приложением к правилам трудового распорядка. Но это может быть и отдельное положениею

В компании должно быть закреплено для работников условие о ненормированном времени работы. Оно должно быть отражено в трудовом договоре с работниками. Когда работник внутри компании переводится на должности с ненормированным графиком работы, то в этом случае должно быть оформлено дополнительное соглашение к договору. Не требуется оформление специального согласия со стороны работника или приказа о применении в организации ненормированного дня.

Кому не устанавливается ненормированный рабочий день

Ряд работников невозможно привлечь к ненормированному рабочему дню, если даже они согласны на применение данного режима. Это установлено действующими в настоящее время законодательными требованиями. К данной группе относятся сотрудники, для которых устанавливается предельное время возможной работы

Вот кому нельзя работать в указанном режиме:

● работники на опасном и на вредном производства;

● водители такси, общественного транспорта, грузовиков;

● Лица, не достигшие возраста совершеннолетия;

● Люди, имеющие 1 или 2 группу инвалидности.

Что касается тех, кто работает неполную рабочую неделю, а также совместителей, то в отношении них возможно применение ненормированного графика.

Как осуществлять ведение учета рабочего времени

Работодателя должен учитывать все часы реальной переработки. Это позволяет успешно подтвердить эпизодичность выполнения работниками работы на предприятии. В действующем сейчас законе отсутствует установленный порядок подобного учета. Как правило, все часы переработки оказываются отражены в компании в специальном журнале, либо в табеле. Их можно вести в таблице на ПК. Возможно применение специальной кадрово-учетной программы.

Важно! Рабочее время — часы, когда работник выполняет различные текущие рабочие задачи.

Работодатель может привлечь работника к реализации тех или иных определенных рабочих задач. Привлечение их к рабочей деятельности осуществляется в данном случае сверх установленных пределов рабочего времени. Возможен также и ненормированный рабочий день не на постоянной основе.

Переработка в случае выполнения человеком сверхурочной работы должна быть дополнительно оплачена. Сотрудник при этом дает свое согласие на то, чтобы выполнять работу больше установленного времени. То есть порядок привлечения к выполнению дополнительной работы добровольный. Чаще всего заставить работника работать сверхурочно запрещено.

При использовании в компании ненормированного графика переработки не должны оплачиваться дополнительно. То есть человеку платят только основную зарплату. Согласие на сверхурочную в каждом конкретном случае не потребуется, так как оно уже ранее было получено при подписании устраивающимся на работу человеком трудового договора. Это может быть и допсоглашение.

Привлекать человека к переработкам в случае применения в организации ненормированного графика и при подписании соответствующего договора возможно не чаще, чем трижды в неделю.

Если Вы столкнулись с юридической проблемой, на нашем сайте Вы сможете подобрать наиболее подходящее решение. Сервис в режиме онлайн сформирует необходимый пакет документов и отправит их в суд.

С подробным списком возможностей Вы можете ознакомиться на сайте: податьвсуд.рф