Как Илон Маск управляет своим временем: подход миллиардера к тайм-менеджменту

Человек, который всегда ищет способы повысить продуктивность — основатель Tesla, SpaceX, Neuralink и ряда других компаний. Маск известен своей невероятной трудоспособностью и умением выполнять огромное количество задач за день! В данной статье мы, банк для ИП Хайс, рассмотрели, какие методы использует миллиардер для управления своим временем с максимальной эффективностью.

Маск тратит до 100 часов в неделю на работу в своих компаниях, стремясь отправить людей на Марс и успевая пообедать за пять минут, прежде чем вернуться к работе. А ещё у него девять детей — и на них тоже нужно время. Он также находит возможность для регулярных тренировок два раза в неделю, и, конечно, для личных увлечений — про то, чем миллиардер занимается в свободное время, писали в статье про необычные хобби богатых. Как он всё успевает?

Его метод, так называемый time-blocking, включает разбивку дня с включением пятиминутных интервалов — блоков — и назначение конкретных задач для каждого из них. Кстати, такой приём управления временем также используют, например, Билл Гейтс и Кэл Ньюпорт — автор множества книг по продуктивности.

Использование этого метода управления временем может кардинально улучшить продуктивность. Сосредоточившись на конкретных задачах в отведённые временные блоки, вы уменьшаете риск прокрастинации. Кроме того, он позволяет более реалистично представить, сколько времени понадобится для выполнения определённых задач, что приводит к более целесообразной трате времени глобально.

Разбив ваш день на пятиминутные временные блоки и распределив по ним задачи, вы сможете улучшить концентрацию, уменьшить отвлекающие факторы и в конечном итоге даже выполнить больше работы за меньшее время! А значит, останется и время на жизнь.

Метод подразумевает, что некоторые задачи потребуют комплекса таких блоков — например, 2 часа, то есть 24 блока, на доработку бизнес-стратегии. А следующий пятиминутный блок перед крупной задачей пусть тоже не висит без дела — Маск предложил бы потратить его на ответ на старые пропущенные электронные письма, быстрый перекус или планирование встреч в календаре на неделе. В общем, явно не на скроллинг ленты или гляделки в потолок.

Кстати, эксперт по управлению временем Кевин Круз, также предполагает на основе исследований в своей книге «15 секретов управления временем», что различные топ-исполнители в разных областях организуют свой день с помощью временных блоков, а не списка задач, потому что это более эффективный метод с точки зрения рационального использования времени.

Важно отметить, что каждый блок времени заранее спланирован, и таким образом в расписании практически нет места для спонтанных решений! Еще одно преимущество блокировки времени заключается в том, что это сокращает количество выборов, которые вам придется делать в любой день — сохраняя стимул к выполнению самых важных и осмысленных задач.

Кроме пятиминуток, Маск также использует метод, называемый «группировкой». Имеется в виду объединение похожих задач и их выполнение за один раз. Например, Маск может выделить интервал времени для ответов на сообщения, телефонных звонков, подписание документов и так далее.

В дополнение к этому, он использует строгий принцип приоритизации задач, где сосредотачивается в первую очередь на тех, что имеют наибольшую ценность и важность. Такой подход требует высокой степени дисциплины и организованности, но это позволяет ему эффективно управлять несколькими компаниями одновременно!

Используя эти техники, Маск может приоритизировать свои задачи и максимально эффективно использовать свое время. Он также избегает распространенной ловушки многозадачности, которая на самом деле может снизить продуктивность. Хотя, по его словам, иной раз он может пообедать и во время встречи — с одной стороны, сэкономив время, с другой — всё-таки вынуждая себя распределить внимание уже на два действия сразу.

Забавный факт о привычках, которые Маск ещё считает полезными: в одном из интервью на Reddit AMA — сессии, где каждый мог задать любой вопрос миллиардеру — он сказал, что большое положительное влияние на него оказывает ежедневный утренний душ. Он отметил, что душ помогает ему оставаться в ясном состоянии ума и готовиться к предстоящим вызовам дня, а во время водных процедур у него возникают продуктивные мысли. Получается, критически важная часть утренней рутины!

В общем, попробуйте метод миллиардера — он побудит заполнять свободное время предварительными обязательствами и планом действий. Что, в свою очередь, предотвратит трату драгоценного времени на задачу, которую можно было бы быстро завершить.

А если хотите почитать другие интересные статьи про Илона Маска — не так давно мы писали про чипирование людей и ошибки компании Neuralink, а также делились советами владельца многомиллионных компаний по найму идеальных сотрудников. Больше интересных историй и фактов обо всём на свете — в телеграм-канале Хайса. Подпишитесь!