Как тратить на управление компанией 4 часа в неделю?
Сколько на самом деле времени занимает у вас сейчас управление вашим бизнесом? Многие предприниматели работают очень, очень много. И даже если не очень, то на вопрос сколько вы тратите времени на управление компанией ответят «занимаюсь этим каждый день постоянно».
На самом деле в таком случае собственник находиться в иллюзии, что 24/7 он управляет бизнесом.
Сравните.
🧑🚒За штурвалом сильный капитан, но нет никаких бортовых приборов, шторм, темень, есть цель приплыть в конкретный порт. Или прекрасная погода, день, но со всех сторон океан без берегов и никакой навигации. И вот капитан крутит вертит штурвал, главное держаться на плаву и двигаться вперед. Должны приплыть в цель, я же капитан! (но по факту - приплывем, если повезет).
Или такой вариант.
🧑✈Полностью автоматизированная приборная панель со всякими датчиками, показателями. Капитан четко видит препятствия на пути, отслеживает показатели, ведет в порт свой лайнер спокойно и уверенно. При этом тратит на управление кораблем реально мало времени. Особенно в сравнении с суетливыми выруливаниями первого капитана.
.
Вот список действий, которые относятся к системному управлению бизнесом:
- Определить состояние основных показателей бизнеса
- Сверить стратегию действий исходя из показателей, скорректировать при необходимости
- Оценить и дать обратную связь по выполнению планов командой
- Оценить и скорректировать при необходимости планы команды на новый период
- Распределить поступившие финансы
- Поставить финансовые планы команде на новый период
Вот вам примерный план проведения еженедельных совещаний.
.
Первые исполнительные советы занимали у нас до 6 часов! Сидели совещались 🧐🤪. Но постепенно пришли к сути и совещание стало занимать 2 часа. Распределение финансов и назначение планов еще +2 часа. Итого 4 часа в неделю на управление бизнесом.
.
Когда мы строим из себя героев, говоря, что «я почти круглосуточно управляю своим бизнесом», мы обманываем сами себя. Основное время мы, предприниматели, тратим на работу своими руками у себя же в компании. Закрываем ли горящие вопросы, создаем ли новые продукты, занимаемся ли развитием новых направлений … это не имеет отношения к системному управлению. Хотя и приближает нас к нашей цели в бизнесе, за счет действий в этом направлении.
Что дает системное управление?
🏆Достижение результатов в более короткие сроки.
🏆Достижение результатов руками команды.
🏆Гораздо более вероятное достижение намеченных целей, нежели мы с командой просто делаем и делаем свои дело, не отслеживая как вообще оно продвигается.
.
А сколько вы тратите времени на управление бизнесом? Получается разделять текучку и управление?
К этому надо прибавить еще время на администрирование - налоговая, банки и прочая лабуда. Был опыт такой года 3-4 назад, что это реально времени занимало больше, чем сама работа. Но это при обороте под 100 млн. в месяц.
Администрирование - это не управление компанией. При любых оборотах эту работу можно и нужно делегировать. Это не функции собственника, более того задачи администрирования никак не относятся к деятельности, которая развивает бизнес, поэтому 100% делегировать.
А сколько вы тратите времени на управление бизнесом?
До прочтения статьи я бы сказала 24/7. Но, теперь понимаю, что таки да - это самообман.
Вывод такой: делегируйте и автоматизируйте
Супер-классный вывод! Рада, что откликается.
Черт подери! Так просто! Нужно всего-лишь взять один обычный....
Не сказала бы, что это ТАК просто. Это большая работа, но она дает классные результаты, когда собственник реально освобождает свои руки и может заниматься другими проектами, отдыхать или развивать текущий. А не заниматься 24/7 текучкой и тушением пожаров.