Ещё 10 полезных возможностей Notion, доступных и в TEAMLY: для себя, бизнеса и работы
В недавнем разборе мы поговорили об отличиях в ключевых возможностях Notion и TEAMLY (спойлер: их минимум) и о том, как мигрировать данные за 6 шагов. Сегодня едем дальше: поговорим о неочевидных, но не менее полезных функциях, которые доступны в обоих сервисах.
Содержание
1. Виджет iframe
В Notion есть функция Embed, которая позволяет вставить страницу любого веб-сайта (если это не противоречит его политике безопасности) в тело страницы.
В TEAMLY есть её полный аналог — IFrame, с помощью которого можно добавлять страницы в Figma, Google Sheets, Miro и т. д. Чтобы добавить виджет, просто вставьте ссылку на необходимую страницу и задайте высоту виджета. Теперь можете работать с сервисами, не покидая TEAMLY.
2. Вызов команд через «/»
Используйте популярную возможность визуального редактора, знакомую для пользователей Notion — вызывайте команды через символ «/». Эта возможность делает работу с материалами более эффективной как для пользователей, работающих на английском языке, так и для тех, кто ценит быструю работу в визредакторе.
3. Горячие клавиши
Продвинутые пользователи Notion активно используют в работе Keyboard shortcuts (горячие клавиши) — в TEAMLY также доступно выполнение всех основных действий с их помощью.
4. Кастомизация и брендирование
Многие выбирали Notion, потому что пространства в нём легко настроить под себя — добавить любимые мемы, фотографии или логотипы, использовать эмодзи в названиях и структуре, менять цвета и обложки.
Аналогичные возможности реализации визуальных идей для личных и рабочих пространств есть и в TEAMLY:
Загружайте свои обложки для статей и иконки для пространств
Задавайте цвет для выделения наиболее важных статей
Добавляйте эмодзи, чтобы «оживить» структуру и сделать её более яркой и понятной
5. Добавление кода
Если вы хранили код в Notion, то у нас хорошие новости — эта возможность есть и в TEAMLY. В блоке «Код» строки будут пронумерованы, а различные команды отмечаются цветами в зависимости от выбранного языка.
В панели управления блоком можно задать язык программирования, а также скопировать код для последующего использования.
6. Канбан, таблицы, Гант и не только
Все полюбившиеся представления задач из Notion есть и в TEAMLY:
- Таблица
- Канбан-доска
- Гант
- Календарь
- Диаграммы
И даже больше: в TEAMLY есть формы для сбора обратной связи, которые работают по принципу Яндекс Форм и Google Forms.
7. Автоматизация
Инструмент Database automations в Notion позволяет настроить последовательности действий, которые происходят каждый раз при определённых изменениях в базе данных.Тот же механизм доступен в Умных Таблицах TEAMLY, которые являются полноценным аналогом Баз Данных Notion.
Возьмём классический сценарий: вы выполнили задачу и теперь результат нужно срочно согласовать с руководителем. С помощью Автоматизации легко настроить правило так, чтобы при смене статуса задачи с «Выполняется» на «Согласование» автоматически менялся ответственный с вас на руководителя и выставлялся приоритет «Срочный».
8. Совместная работа
Как и в Notion, в TEAMLY вы можете привлекать свою команду к работе над статьёй и отслеживать процессы редактирования в режиме реального времени.
9. Версионность и сравнение изменений
Функционал аналогичен Version History в Notion — можно восстановить предыдущие версии статей и сравнить изменения в них (дополненный фрагмент текста подсветится зелёным).
10. Публичные ссылки
Как и в Notion, статьи в TEAMLY можно делать общедоступными для всего интернета: например, статьи в блоге, портфолио или описание вакансий. Для этого нужно указать такое право доступа.
👉Миссия «Успеть до 9 сентября» продолжается — спасти данные из вашего аккаунта Notion поможет наш мигратор. Чтобы начать процесс миграции самостоятельно, почитайте нашу подробную инструкцию — в ней мы отвечаем на частые вопросы и помогаем не допустить ошибок. Если возникнут сложности или нужна консультация — мы на связи в телеграме: @teamly_support_bot.
После публикации новости об уходе Notion с российского рынка огромное число компаний запустили процесс миграции в TEAMLY. Среди них, jetMinds, которая успешно завершила процесс за 2 дня. Сотрудники этой компании помогают студентам поступать в западные вузы. Ключевыми критериями выбора TEAMLY стали возможность бесшовной миграции данных и наличие функционала, максимально похожего на Notion. В результате перенесли 5 больших пространств и 500+ карточек клиентов. Только в одном из пространств хранилось14k+ материалов.