Ещё 10 полезных возможностей Notion, доступных и в TEAMLY: для себя, бизнеса и работы

В недавнем разборе мы поговорили об отличиях в ключевых возможностях Notion и TEAMLY (спойлер: их минимум) и о том, как мигрировать данные за 6 шагов. Сегодня едем дальше: поговорим о неочевидных, но не менее полезных функциях, которые доступны в обоих сервисах.

1. Виджет iframe

2. Вызов команд через «/»

3. Горячие клавиши

4. Кастомизация и брендирование

5. Добавление кода

6. Канбан, таблицы, Гант и не только

7. Автоматизация

8. Совместная работа

9. Версионность и сравнение изменений

10. Публичные ссылки

В Notion есть функция Embed, которая позволяет вставить страницу любого веб-сайта (если это не противоречит его политике безопасности) в тело страницы.

В TEAMLY есть её полный аналог — IFrame, с помощью которого можно добавлять страницы в Figma, Google Sheets, Miro и т. д. Чтобы добавить виджет, просто вставьте ссылку на необходимую страницу и задайте высоту виджета. Теперь можете работать с сервисами, не покидая TEAMLY.

Используйте популярную возможность визуального редактора, знакомую для пользователей Notion — вызывайте команды через символ «/». Эта возможность делает работу с материалами более эффективной как для пользователей, работающих на английском языке, так и для тех, кто ценит быструю работу в визредакторе.

Продвинутые пользователи Notion активно используют в работе Keyboard shortcuts (горячие клавиши) — в TEAMLY также доступно выполнение всех основных действий с их помощью.

Какие горячие клавиши доступны в TEAMLY →

Многие выбирали Notion, потому что пространства в нём легко настроить под себя — добавить любимые мемы, фотографии или логотипы, использовать эмодзи в названиях и структуре, менять цвета и обложки.

Аналогичные возможности реализации визуальных идей для личных и рабочих пространств есть и в TEAMLY:

Загружайте свои обложки для статей и иконки для пространств

Задавайте цвет для выделения наиболее важных статей

Добавляйте эмодзи, чтобы «оживить» структуру и сделать её более яркой и понятной

Если вы хранили код в Notion, то у нас хорошие новости — эта возможность есть и в TEAMLY. В блоке «Код» строки будут пронумерованы, а различные команды отмечаются цветами в зависимости от выбранного языка.

В панели управления блоком можно задать язык программирования, а также скопировать код для последующего использования.

Все полюбившиеся представления задач из Notion есть и в TEAMLY:

И даже больше: в TEAMLY есть формы для сбора обратной связи, которые работают по принципу Яндекс Форм и Google Forms.

Инструмент Database automations в Notion позволяет настроить последовательности действий, которые происходят каждый раз при определённых изменениях в базе данных.Тот же механизм доступен в Умных Таблицах TEAMLY, которые являются полноценным аналогом Баз Данных Notion.

Возьмём классический сценарий: вы выполнили задачу и теперь результат нужно срочно согласовать с руководителем. С помощью Автоматизации легко настроить правило так, чтобы при смене статуса задачи с «Выполняется» на «Согласование» автоматически менялся ответственный с вас на руководителя и выставлялся приоритет «Срочный».

Как и в Notion, в TEAMLY вы можете привлекать свою команду к работе над статьёй и отслеживать процессы редактирования в режиме реального времени.

Функционал аналогичен Version History в Notion — можно восстановить предыдущие версии статей и сравнить изменения в них (дополненный фрагмент текста подсветится зелёным).

Как и в Notion, статьи в TEAMLY можно делать общедоступными для всего интернета: например, статьи в блоге, портфолио или описание вакансий. Для этого нужно указать такое право доступа.

👉Миссия «Успеть до 9 сентября» продолжается — спасти данные из вашего аккаунта Notion поможет наш мигратор. Чтобы начать процесс миграции самостоятельно, почитайте нашу подробную инструкцию — в ней мы отвечаем на частые вопросы и помогаем не допустить ошибок. Если возникнут сложности или нужна консультация — мы на связи в телеграме: @teamly_support_bot.