Ещё 10 полезных возможностей Notion, доступных и в TEAMLY: для себя, бизнеса и работы
В недавнем разборе мы поговорили об отличиях в ключевых возможностях Notion и TEAMLY (спойлер: их минимум) и о том, как мигрировать данные за 6 шагов. Сегодня едем дальше: поговорим о неочевидных, но не менее полезных функциях, которые доступны в обоих сервисах.
Содержание
1. Виджет iframe
В Notion есть функция Embed, которая позволяет вставить страницу любого веб-сайта (если это не противоречит его политике безопасности) в тело страницы.
В TEAMLY есть её полный аналог — IFrame, с помощью которого можно добавлять страницы в Figma, Google Sheets, Miro и т. д. Чтобы добавить виджет, просто вставьте ссылку на необходимую страницу и задайте высоту виджета. Теперь можете работать с сервисами, не покидая TEAMLY.
2. Вызов команд через «/»
Используйте популярную возможность визуального редактора, знакомую для пользователей Notion — вызывайте команды через символ «/». Эта возможность делает работу с материалами более эффективной как для пользователей, работающих на английском языке, так и для тех, кто ценит быструю работу в визредакторе.
3. Горячие клавиши
Продвинутые пользователи Notion активно используют в работе Keyboard shortcuts (горячие клавиши) — в TEAMLY также доступно выполнение всех основных действий с их помощью.
4. Кастомизация и брендирование
Многие выбирали Notion, потому что пространства в нём легко настроить под себя — добавить любимые мемы, фотографии или логотипы, использовать эмодзи в названиях и структуре, менять цвета и обложки.
Аналогичные возможности реализации визуальных идей для личных и рабочих пространств есть и в TEAMLY:
Загружайте свои обложки для статей и иконки для пространств
Задавайте цвет для выделения наиболее важных статей
Добавляйте эмодзи, чтобы «оживить» структуру и сделать её более яркой и понятной
5. Добавление кода
Если вы хранили код в Notion, то у нас хорошие новости — эта возможность есть и в TEAMLY. В блоке «Код» строки будут пронумерованы, а различные команды отмечаются цветами в зависимости от выбранного языка.
В панели управления блоком можно задать язык программирования, а также скопировать код для последующего использования.
6. Канбан, таблицы, Гант и не только
Все полюбившиеся представления задач из Notion есть и в TEAMLY:
- Таблица
- Канбан-доска
- Гант
- Календарь
- Диаграммы
И даже больше: в TEAMLY есть формы для сбора обратной связи, которые работают по принципу Яндекс Форм и Google Forms.
7. Автоматизация
Инструмент Database automations в Notion позволяет настроить последовательности действий, которые происходят каждый раз при определённых изменениях в базе данных.Тот же механизм доступен в Умных Таблицах TEAMLY, которые являются полноценным аналогом Баз Данных Notion.
Возьмём классический сценарий: вы выполнили задачу и теперь результат нужно срочно согласовать с руководителем. С помощью Автоматизации легко настроить правило так, чтобы при смене статуса задачи с «Выполняется» на «Согласование» автоматически менялся ответственный с вас на руководителя и выставлялся приоритет «Срочный».
8. Совместная работа
Как и в Notion, в TEAMLY вы можете привлекать свою команду к работе над статьёй и отслеживать процессы редактирования в режиме реального времени.
9. Версионность и сравнение изменений
Функционал аналогичен Version History в Notion — можно восстановить предыдущие версии статей и сравнить изменения в них (дополненный фрагмент текста подсветится зелёным).
10. Публичные ссылки
Как и в Notion, статьи в TEAMLY можно делать общедоступными для всего интернета: например, статьи в блоге, портфолио или описание вакансий. Для этого нужно указать такое право доступа.
👉Миссия «Успеть до 9 сентября» продолжается — спасти данные из вашего аккаунта Notion поможет наш мигратор. Чтобы начать процесс миграции самостоятельно, почитайте нашу подробную инструкцию — в ней мы отвечаем на частые вопросы и помогаем не допустить ошибок. Если возникнут сложности или нужна консультация — мы на связи в телеграме: @teamly_support_bot.
После публикации новости об уходе Notion с российского рынка огромное число компаний запустили процесс миграции в TEAMLY. Среди них, jetMinds, которая успешно завершила процесс за 2 дня. Сотрудники этой компании помогают студентам поступать в западные вузы. Ключевыми критериями выбора TEAMLY стали возможность бесшовной миграции данных и наличие функционала, максимально похожего на Notion. В результате перенесли 5 больших пространств и 500+ карточек клиентов. Только в одном из пространств хранилось14k+ материалов.
Когда Discord заблокировали, мы потеряли привычный инструмент для общения и работы. Мы выделили тестовую команду, перебрали 30 сервисов, но каждый раз что-то шло не так: не было стримов, голосовых комнат или удобной структуры текстовых чатов. При этом нам нужно было найти альтернативу, потому что без неё невозможно продолжать разработку игр.
На связи Влад Кармаков, CEO компании по продуктовой и мобильной разработке Siberian.pro. Как-то раз я уже рассказывал об AI-инструментах, которые могут сэкономить сотни часов практически любой команде. Но с тех пор прошло почти два года, нейросети сделали гигантский скачок, поэтому давайте посмотрим, что появилось новенького.
В прошлом году мы в агентстве попробовали одну из популярных методик планирования и столкнулись с неожиданным эффектом. Вместо вдохновения — усталость. Вместо драйва — демотивация. Причины? Громоздкие, труднодостижимые цели и планы из сотен задач.
Если вы храните в облаке всю внутреннюю документацию, базы знаний и материалы для обучения сотрудников, то должны понимать, что в любой момент с этой ценной информацией может приключиться какая-то беда или вы вообще лишитесь доступа к ней.
Принимать в компанию нового сотрудника одновременно радостно и волнительно. А когда этот сотрудник работает удалённо — ещё и трудно. Как сделать вхождение в рабочие процессы максимально комфортным и эффективным — читайте в нашей статье.
Однажды я чуть не потеряла весь свой годовой план. Представьте: открываю Notion, чтобы внести очередной гениальный инсайт, а подписка не продлена. Всё — мои базы данных, трекеры привычек, планы на месяц и даже список подарков на день рождения мужа (да-да, он тоже в Notion) оказались под угрозой. И всё потому, что оплатить сервис из России резко ста…
Я сделал подборку из 12 коробочных решений для управления задачами, онбординга сотрудников и хранения базы знаний. Тут и отечественное ПО, и зарубежные аналоги, которые пока работают в России (скрестим пальчики).
Ты до сих пор тратишь уйму времени на переключение между разными сервисами, в которых информация разрознена и плохо структурирована? Ты постоянно забываешь, где записал ту самую важную мысль, в каком файле хранится нужный документ и где посмотреть текущие задачи? Твой рабочий процесс – это бардак? Не переживай, я помогу тебе выбраться из этого хаос…
Больше всего времени у высокопродуктивных людей занимают не задачи, а переключение между ними: наш мозг попросту не рассчитан на постоянную смену деятельности. А ещё если пытаться держать в голове абсолютно всё – можно сойти с ума. Дарю простой инсайт: тебе будет в разы проще жить, если ты перестанешь пытаться вылавливать свои мысли и задачи из хао…
Современные стартапы сталкиваются со множеством вызовов. Это и конкуренция, и финансовые риски сродни аттракциону «Свободное падение», и попытка собрать вместе разрозненные знания пока ещё не сыгранной команды.
Тем временем пользователи тимли, которые там уже давно, наблюдают за происходящим
Скорее вот
Тимли, есть для вас идея: придумайте интеграцию сразу с чертогами разума — скоро мы сможем хранить данные только там
Спасибо за комментарий и отличную идею!
возвращаемся все обратно к мнемонике и техникам запоминания. А там, глядишь ежедневник изобретем
Только разобрались с базами данных в ноушн, и на тебе.
та же, история. Со временем пришел к выводу, что надо выгружать всё из головы в какую-то структуру. Как личнотак и корпоративно. Короче, около года пользовались notion, ну и конечно вот эта новость как громсреди ясного неба. Короче присматриваемся к тимли.