«Срочно нужно докупить банановое молоко, чтобы не останавливать работу»
Современные предприниматели оплачивают бизнес-картами примерно всё — от гостиниц до перфораторов. Собрали примеры использования таких карт от клиентов «Т-Бизнеса» из разных отраслей.
Просто о главном
Бизнес-карта — это удобный и универсальный инструмент для бизнес-расходов и личных трат. Проще говоря, это банковская пластиковая или виртуальная карта, привязанная к расчетному счету бизнеса, будь то ИП или юридическое лицо. С ее помощью предприниматели могут оплачивать покупки в интернете, снимать наличные в банкоматах, рассчитываться с поставщиками и выполнять другие операции, а компании могут выпустить такие карты доверенным сотрудникам для представительских расходов или регулярных закупок.
Для чего нужна бизнес-карта?
Чтобы не переживать, что у сотрудников закончатся деньги
Бизнес-карту могут использовать не только руководители, но и сотрудники компании. Можно выпустить несколько карт, привязанных к одному счету, и настроить для каждой свои лимиты. Это позволяет доверить сотрудникам оплату командировок, покупку расходных материалов для офиса или расчеты с контрагентами без необходимости выдачи наличных. Чеки по всем покупкам подгружаются автоматически или вручную в личный кабинет, что упрощает работу с бухгалтерией.
«Каждый день наша компания сталкивается с непредвиденными расходами, будь то покупка инструмента для удаленного объекта или экстренный ремонт машины. Например, недавно наш монтажник ехал на объект и обнаружил, что ему нужен перфоратор, которого с собой не оказалось. Возвращаться за ним на склад в Санкт-Петербург было бы дороже и по времени, и по расходам на бензин, чем просто купить новый в ближайшем магазине. Благодаря бизнес-карте он смог быстро приобрести инструмент на месте и продолжить работу. Такие ситуации происходят часто, и с бизнес-картой мы легко их решаем, без лишней бюрократии. Я не беспокоюсь, что у сотрудника могут закончиться деньги, когда он уезжает за 250 км от города».
Чтобы оплачивать товары, доставку и такси
Использовать бизнес-карту можно практически для любых нужд: от оплаты обеда в кафе до покупки офисной техники. А можно сделать карту исключительно продуктовой, топливной или настроить другие категории. Более того, с картой можно быть уверенным, что все операции будут удобно отслеживаться в истории платежей через мобильное приложение или личный кабинет.
Александр Бровченко
основатель сети кофеен VANDAL COFFEE
«В нашем бизнесе часто возникают ситуации, когда что-то нужно купить здесь и сейчас. Например, мы закупаем продукты в METRO, и если вдруг закончилось банановое молоко, срочно нужно его докупить, чтобы не останавливать работу. Также бизнес-карта помогает оплачивать доставку или такси для сотрудников. Был случай, когда что-то сломалось в кофейне и потребовались стройматериалы. Очень удобно было сразу оплатить их с бизнес-карты, не выводя деньги со счета и не беспокоясь о лишних комиссиях. Эта карта стала неотъемлемой частью наших повседневных операций».
Чтобы снимать и вносить наличные
С бизнес-картами можно не только расплачиваться за покупки, но и снимать и вносить наличные в банкоматах.
Константин Подойницын
генеральный директор транспортной компании «Мегаполис»
«В нашем бизнесе часто возникают нештатные ситуации, когда нужно быстро реагировать и тратить деньги на месте. Например, наши водители могут столкнуться с необходимостью оплатить мойку автомобиля или шиномонтаж. Раньше это вызывало путаницу между личными средствами и средствами компании, но с бизнес-картой все стало проще. В одном из случаев водители не смогли оплатить гостиницу по терминалу, и благодаря возможности снять наличные с бизнес-карты они быстро решили проблему и продолжили работу. Это значительно упрощает управление финансами и делает процесс более прозрачным».
Чтобы ускорить процессы и отслеживать все операции
Сотрудники могут самостоятельно оплачивать покупки в командировках, покупать расходные материалы для офиса или рассчитываться с контрагентами. Для контроля расходов бизнес-карта отображается в мобильном приложении и личном кабинете, где можно отслеживать операции, выпускать дополнительные карты, менять ПИН-коды и управлять лимитами.
«В нашей сфере непредвиденные расходы — это обычное дело. Например, если в номерах закончились хозяйственные товары, такие как мыло, и поставщик не успел привезти новую партию, мы просто отправляем сотрудника в ближайший магазин, где он расплачивается бизнес-картой. Это намного удобнее, чем ждать новой поставки. Были случаи, когда что-то ломалось в комплексе и требовались срочные ремонтные работы, — с бизнес-картой все необходимые материалы были куплены оперативно, а отслеживание расходов стало намного проще и прозрачнее».
Чтобы выдавать командировочные и не платить комиссию
Оплата с бизнес-карты производится напрямую с расчетного счета компании, не нужно выводить деньги на личный счет и платить за это комиссию. Командировочные также можно выплачивать на бизнес-карту. Это обеспечивает сотрудникам доступ к деньгам в любое время, помогает предпринимателю управлять бюджетом.
«В наших салонах часто возникают мелкие расходы, такие как покупка канцтоваров или моющих средств. С бизнес-картой сотрудники могут самостоятельно приобретать все необходимое, не тратя время на получение наличных. У водителей наших служб доставки также есть бизнес-карты, с которых они оплачивают топливо. Я использую ее и для других нужд, например чтобы оплатить командировочные расходы, что делает управление финансами более удобным и гибким».
Чтобы оперативно закупить материалы без согласования и даже выдать карту маме
Бизнес-карту можно выдать не только сотрудникам для корпоративных, командировочных и личных расходов, но и маме и другим членам семьи для доступа к деньгам.
Руслан Горшков
руководитель компании Gorshkov.pro, занимается промышленным альпинизмом
«В нашей компании бригадиры часто сталкиваются с необходимостью мелких трат на объектах, и бизнес-карта оказалась идеальным решением для таких ситуаций. Мы выдали карты всем бригадирам, чтобы они могли оперативно закупать необходимые материалы без предварительного согласования. Также я использую бизнес-карту для личных нужд и даже выпустил карту для своей мамы, чтобы ей было удобно совершать покупки».
Чтобы оплачивать самые неожиданные и необычные покупки
Бизнес-картой можно оплачивать любые покупки: обед в кафе, продукты, мебель для дома, программы для бизнеса, технику или канцтовары для офиса — и даже самые неожиданные и необычные, как в истории нашего клиента.
«Мы, строители, люди веселые, и порой в работе возникают ситуации, когда бизнес-карта используется в самых неожиданных местах. Например, однажды нам нужно было сделать подарок товарищу по случаю покупки нового автомобиля. Мы решили приобрести необычный подарок в интимном магазине и рассчитались за него бизнес-картой. Самое интересное, что это был наш сотрудник, работающий с финансами, и отчетные документы для бухгалтерии пришлось оформлять ему».
Особенноп прикольно смотрится "Добавить в Mir pay" на илюстрации в стилистике айфона
Выпустить бизнес-карту было лучшим решением этого года. Максимально удобно стало отслеживать расходы компании. И круто, что нет комиссии на переводы
Настоящее спасение🙏🏻
Ай да маладес
Очень удобно, что практически все задачи можно решить одним инструментом. Особенно для малого бизнеса, когда времени и рук постоянно не хватает
Какой естественный ответ
Добрый день. Как ФНС смотрит на такие расходы? Фактически это неконтролируемые деньги под 0 процентов обнала.
Плохо смотрит. Как минимум нужно хранить все чеки покупок, а если использовать карту направо и налево чеков на все по итогу можно и не досчитаться, потом с точки зрения фнс это расчеты с подотчетными лицами, там нужны авансовые отчеты под каждый рубль. Пока таких затрат мало или пока вы дружите с инспектором, проблем не будет, когда сумма будет значимая, то за нее спросят. Другое дело, если предприятие берет эти расходы на себя и не пытается за счет них базу уменьшать, тогда вопросов не будет, любой каприз за ваши деньги