«Срочно нужно докупить банановое молоко, чтобы не останавливать работу»

Современные предприниматели оплачивают бизнес-картами примерно всё — от гостиниц до перфораторов. Собрали примеры использования таких карт от клиентов «Т-Бизнеса» из разных отраслей.

«Срочно нужно докупить банановое молоко, чтобы не останавливать работу»

Просто о главном

Бизнес-карта — это удобный и универсальный инструмент для бизнес-расходов и личных трат. Проще говоря, это банковская пластиковая или виртуальная карта, привязанная к расчетному счету бизнеса, будь то ИП или юридическое лицо. С ее помощью предприниматели могут оплачивать покупки в интернете, снимать наличные в банкоматах, рассчитываться с поставщиками и выполнять другие операции, а компании могут выпустить такие карты доверенным сотрудникам для представительских расходов или регулярных закупок.

Для чего нужна бизнес-карта?

Чтобы не переживать, что у сотрудников закончатся деньги

Бизнес-карту могут использовать не только руководители, но и сотрудники компании. Можно выпустить несколько карт, привязанных к одному счету, и настроить для каждой свои лимиты. Это позволяет доверить сотрудникам оплату командировок, покупку расходных материалов для офиса или расчеты с контрагентами без необходимости выдачи наличных. Чеки по всем покупкам подгружаются автоматически или вручную в личный кабинет, что упрощает работу с бухгалтерией.

Агафонов Константин
генеральный директор компании ООО "ЕВРО-ТЕЛЕКОМ"

«Каждый день наша компания сталкивается с непредвиденными расходами, будь то покупка инструмента для удаленного объекта или экстренный ремонт машины. Например, недавно наш монтажник ехал на объект и обнаружил, что ему нужен перфоратор, которого с собой не оказалось. Возвращаться за ним на склад в Санкт-Петербург было бы дороже и по времени, и по расходам на бензин, чем просто купить новый в ближайшем магазине. Благодаря бизнес-карте он смог быстро приобрести инструмент на месте и продолжить работу. Такие ситуации происходят часто, и с бизнес-картой мы легко их решаем, без лишней бюрократии. Я не беспокоюсь, что у сотрудника могут закончиться деньги, когда он уезжает за 250 км от города».

Чтобы оплачивать товары, доставку и такси

Использовать бизнес-карту можно практически для любых нужд: от оплаты обеда в кафе до покупки офисной техники. А можно сделать карту исключительно продуктовой, топливной или настроить другие категории. Более того, с картой можно быть уверенным, что все операции будут удобно отслеживаться в истории платежей через мобильное приложение или личный кабинет.

Александр Бровченко

основатель сети кофеен VANDAL COFFEE

«В нашем бизнесе часто возникают ситуации, когда что-то нужно купить здесь и сейчас. Например, мы закупаем продукты в METRO, и если вдруг закончилось банановое молоко, срочно нужно его докупить, чтобы не останавливать работу. Также бизнес-карта помогает оплачивать доставку или такси для сотрудников. Был случай, когда что-то сломалось в кофейне и потребовались стройматериалы. Очень удобно было сразу оплатить их с бизнес-карты, не выводя деньги со счета и не беспокоясь о лишних комиссиях. Эта карта стала неотъемлемой частью наших повседневных операций».

Можно сделать карту исключительно продуктовой, топливной или настроить другие категории 
Можно сделать карту исключительно продуктовой, топливной или настроить другие категории 

Чтобы снимать и вносить наличные

С бизнес-картами можно не только расплачиваться за покупки, но и снимать и вносить наличные в банкоматах.

Константин Подойницын

генеральный директор транспортной компании «Мегаполис»

«В нашем бизнесе часто возникают нештатные ситуации, когда нужно быстро реагировать и тратить деньги на месте. Например, наши водители могут столкнуться с необходимостью оплатить мойку автомобиля или шиномонтаж. Раньше это вызывало путаницу между личными средствами и средствами компании, но с бизнес-картой все стало проще. В одном из случаев водители не смогли оплатить гостиницу по терминалу, и благодаря возможности снять наличные с бизнес-карты они быстро решили проблему и продолжили работу. Это значительно упрощает управление финансами и делает процесс более прозрачным».

Чтобы ускорить процессы и отслеживать все операции

Сотрудники могут самостоятельно оплачивать покупки в командировках, покупать расходные материалы для офиса или рассчитываться с контрагентами. Для контроля расходов бизнес-карта отображается в мобильном приложении и личном кабинете, где можно отслеживать операции, выпускать дополнительные карты, менять ПИН-коды и управлять лимитами.

Оксана Подоляко
управляющая туристическим комплексом «Империя туризма»

«В нашей сфере непредвиденные расходы — это обычное дело. Например, если в номерах закончились хозяйственные товары, такие как мыло, и поставщик не успел привезти новую партию, мы просто отправляем сотрудника в ближайший магазин, где он расплачивается бизнес-картой. Это намного удобнее, чем ждать новой поставки. Были случаи, когда что-то ломалось в комплексе и требовались срочные ремонтные работы, — с бизнес-картой все необходимые материалы были куплены оперативно, а отслеживание расходов стало намного проще и прозрачнее».

Личный кабинет. Счета и платежи 
Личный кабинет. Счета и платежи 

Чтобы выдавать командировочные и не платить комиссию

Оплата с бизнес-карты производится напрямую с расчетного счета компании, не нужно выводить деньги на личный счет и платить за это комиссию. Командировочные также можно выплачивать на бизнес-карту. Это обеспечивает сотрудникам доступ к деньгам в любое время, помогает предпринимателю управлять бюджетом.

Алексей Ивченко
директор сети ортопедических салонов «Ортокрафт»

«В наших салонах часто возникают мелкие расходы, такие как покупка канцтоваров или моющих средств. С бизнес-картой сотрудники могут самостоятельно приобретать все необходимое, не тратя время на получение наличных. У водителей наших служб доставки также есть бизнес-карты, с которых они оплачивают топливо. Я использую ее и для других нужд, например чтобы оплатить командировочные расходы, что делает управление финансами более удобным и гибким».

Чтобы оперативно закупить материалы без согласования и даже выдать карту маме

Бизнес-карту можно выдать не только сотрудникам для корпоративных, командировочных и личных расходов, но и маме и другим членам семьи для доступа к деньгам.

Руслан Горшков

руководитель компании Gorshkov.pro, занимается промышленным альпинизмом

«В нашей компании бригадиры часто сталкиваются с необходимостью мелких трат на объектах, и бизнес-карта оказалась идеальным решением для таких ситуаций. Мы выдали карты всем бригадирам, чтобы они могли оперативно закупать необходимые материалы без предварительного согласования. Также я использую бизнес-карту для личных нужд и даже выпустил карту для своей мамы, чтобы ей было удобно совершать покупки».

Чтобы оплачивать самые неожиданные и необычные покупки

Бизнес-картой можно оплачивать любые покупки: обед в кафе, продукты, мебель для дома, программы для бизнеса, технику или канцтовары для офиса — и даже самые неожиданные и необычные, как в истории нашего клиента.

Иван Барков
руководитель КрасХаус групп, занимается малоэтажным строительством

«Мы, строители, люди веселые, и порой в работе возникают ситуации, когда бизнес-карта используется в самых неожиданных местах. Например, однажды нам нужно было сделать подарок товарищу по случаю покупки нового автомобиля. Мы решили приобрести необычный подарок в интимном магазине и рассчитались за него бизнес-картой. Самое интересное, что это был наш сотрудник, работающий с финансами, и отчетные документы для бухгалтерии пришлось оформлять ему».

Бизнес-карта в приложении Т-Банка 
Бизнес-карта в приложении Т-Банка 
1313
11
11
23 комментария

Выпустить бизнес-карту было лучшим решением этого года. Максимально удобно стало отслеживать расходы компании. И круто, что нет комиссии на переводы
Настоящее спасение🙏🏻

3
Ответить

Ай да маладес

1
Ответить

Очень удобно, что практически все задачи можно решить одним инструментом. Особенно для малого бизнеса, когда времени и рук постоянно не хватает

Ответить

Какой естественный ответ

4
Ответить

Особенноп прикольно смотрится "Добавить в Mir pay" на илюстрации в стилистике айфона

1
Ответить