Как планировать время для тех кто боится планировать время
Меня зовут Андрей, я руководитель компании по аутсорсингу ВЭД Standard Trade. Но речь пойдет не о ней. Давно хотел написать большой материал про планирование времени для тех кто не любит ничего планировать. Мой опыт — 7 лет использования Getting Things Dode Дэвида Аллена, которую я допиливал все эти годы под себя.
Андрей, поделитесь опытом, как вы осуществляли переход от жизни до планирования (или фрагментарного планирования) к жизни с полным планированием всего и вся. Был ли это разовый переход: всё, с понедельника начинаю всё планировать? Или переход был плавный по проектам, сферам жизни? Может просто начинали записывать все входящие задачи, а потом создавать под них папки?
У меня было несколько попыток перейти на тотальное планирование. Но через неделю-другую начинает копиться список невыполненных дел, либо переносов сроков по задачам. Это очень демотивирует.
Переход был плавный. В моем случае я и раньше записывал свои дела, встречи на телефон, но делал несистемно. Потом понял что круто бы поучиться тайм-менеджменту и купил, конечно же, Архангельского. Но вести дела по Архангельскому даже у меня, студента на тот момент, не получилось. Зато он дал привычку начинать записывать дела и ставить даты выполнения, я делал это через Outlook (опять же, по совету Архангельского).
Затем я узнал про GTD, прочитал Дэвида Аллена, проникся. Выбрал MLO и начал туда записывать дела по схеме Аллена. Месяца полтора у меня ушло чтобы настроить MLO под себя. Это довольно сложный процесс. И лучше его делать интересным, чем ставить рамки формата: "С понедельника я перехожу на полное планирование". Создавая папку "Когда-нибудь" - я прям кайфовал, потому что записывал туда свои желания: какие страны хочу посетить, чему хочу научиться, какие вообще активности в своей жизни я когда-нибудь хочу попробовать.
Главное - не загонять себя в рамки, быть гибким. Система должна служить человеку, а не человек системе (в этом, собственно главное отличие Аллена от Архангельского). Если на планирование уходит больше сил, чем оно позволяет экономить - значит система не работает.
У меня сейчас уже привычка: появилась новая идея, новая задача, новая проблема - я записываю во "Входящие" на телефон, а с утра синхронизирую с десктопом. И это просто мне удобно, что все вещи которые хочется не забыть - они в одном месте. В течение дня MLO постоянно открыта: я выполнил задачу и тут же завершил (зачеркивание выполненных задач вообще большое удовольствие доставляет), в конце недели посмотрел все что завершил, поставил цели на следующую неделю.
Короче, главный совет - не корите себя если что-то не получается, со временем вы придете к тому формату что будет вам максимально удобен