Зачем вам отслеживать своё рабочее время?

Зачем вам отслеживать своё рабочее время?

Введение.

Около полугода назад я понял, что мне нужно что-то изменить в подходе к своим целям — будь то английский, введение блога, онлайн курс или проект. Я чувствовал что я "Что-то делаю" и вроде бы все нормально, не трачу время в пустую. Но в английском не видел прогресса, онлайн курсы не завершались, а проекты делались бесконечно долго.Тогда я наткнулся на принцип "Что измеряется, то и делается" и решил завести систему учета времени. Сначала это было просто - я отмечал дни когда, занимался английским, работал надо проектом или проходил курс. Потом начал замерять время и анализировать сколько часов в неделю уделяю своим задачам.Вот что я заметил.

Почему полезно отслеживать своё рабочее время.

Осведомленность.

После того как я начал регулярно отслеживать время, которое трачу на работу или учебу, я наконец понял сколько реально уделяю этому время. Регулярное отслеживание времени позволило мне увидеть разницу между запланированным и фактически выполненным. В какой-то момент я понял, что часто ленился и переносил на "потом", при этом подсознательно засчитывал себе работу в плюс.

Преодолел ошибку планирование. Ошибка планирования – основная причина всех провалов в планировании. Проблема заключается в том, что люди систематически недооценивают необходимое время на выполнение задачи, даже если у них есть информация о том, что подобные задачи раньше занимали больше времени. Мы слишком оптимистично оцениваем свои силы и представляем только самый лучший вариант развития событий.Но если у тебя есть данные перед глазами, тебе легче запланировать подобное действие в будущем и избежать ошибки планирования.

Ответственность, дисциплина и удовлетворенность.

Когда ты делаешь такие замеры, тебе хочется продолжать делать. Тут все работает как с трекером привычек — ты не хочешь потерять череду побед. Плюс, сравнение запланированных действий с реальными достижениями создает ощущение ответственности. Побуждает более дисциплинированно подходить к своему времени и ресурсам. Как итог, большие цели достигаются легче из-за того, что человек просто собранней и осознанней использует свое время.Хочу так же заметить, что не малую роль тут играет и удовлетворенность в своих действиях. Это очень мотивирует когда ты видишь свой результат. Даже если ты еще не прошел курс и не завершил проект, ты видишь сколько времени и сил потратил на свою цель.

Это интересно.

Это довольно "личный" пункт, но мне нравится вести списки и учет всего. А если эти данные можно потом визуализировать - супер. Мне это просто интересно и не напряжено. Наверное, тут сыграло то, что я аналитик и стараюсь во всем искать аналитику.

Где вести учет?

До не давних пор я вел учет времени в Notion, затем компания ушла из РФ и стало проблематично работать с notion. Нужно было постоянно проверять vpn, что приводило к лишним действием. Затем я попробовал google sheets. Не удобно и не нашел примеров как сделать нужный мне функционал. Поэтому решил сделать телеграм бота для учета рабочего времени.

Какой функционал мне нужен:

  • Отсчет времени.
  • Возможность поставить паузу и продолжить таймер.
  • Выбор для какой задачи учитывать время.
  • Выгрузка данных.

Я сделал TimeTracker - бот для учета рабочего времени.

Зачем вам отслеживать своё рабочее время?

Мой work flow.

Выбираю проект -> Запускаю таймер -> Ставлю паузу (если нужно) -> Останавливаю таймер -> Выгружаю данные -> Анализирую.

Подробное описание можно посмотреть по ссылки.

Бот абсолютно бесплатный, но Вы можете подписаться на мой телеграм канал. Там я расскажу как можно анализировать и сделать простой (но красивый) личный дашборд учета времени.

Обратная связь.

Если вы обнаружили баг или у вас есть предложения по улучшению функционала, напишите мне в Telegram.

Надеюсь статья была вам полезна, если это поможет вам достичь ваших целей - дайте знать в комментариях.

22
8 комментариев

Непонятно одно - зачем все это делать? Если отсеивать неприбыльные проекты по принципу 20 к 80, то это понятно и так. Если что-то свое, ну например потратил я на написание данного комментария 5 минут, дальше то что ? У некоторых людей есть нездоровое на мой взгляд стремление загнать свою жизнь в казарменные или тюремные рамки.

2
Ответить

👍

Ответить

Наверняка Вы ведете ваши проекты аналитику, что бы лучше понимать процесс или искать точки роста. Вот тут на мой взгляд похожая ситуация, только на личном так сказать уровне. Это инструмент, кому-то может быть полезен, а кто то и так справляется хорошо)

Ответить

Полезный бот, надо затестить. Возможно, это поможет поддерживать оптимальный баланс времени

1
Ответить

🤣🤣👍🏾. Если будут вопросы/предложения welcome.🙏

1
Ответить

Может быть некоторым и нужно постоянно что то фиксировать, но сейчас я уже привык и примерно знаю свой распорядок дня без всяких особых заметок.

1
Ответить

У меня примерно также, когда начинаешь чувствовать что понимание на что тратишь время пропала, на время можно вернуться к учету.

Ответить