Я тратил по 8 часов на создание презентации, а потом узнал, что слайды можно делать в 2 раза быстрее

Привет! Меня зовут Сергей Зиновьев, я делаю презентации для «зелёной» экосистемы. Раньше я тратил тонну времени на то, чтобы сделать простую презентацию из 15-20 слайдов — сейчас могу уложиться за пару часов.

Рассказываю про 4 действующих способа, которые помогли мне сохранить драгоценное время и при этом сделать качественную презентацию, которую не стыдно показать.

Большинство людей обычно делают презентации в Power Point, но если есть желание попробовать другие программы, то рекомендую почитать статью: Power Point, Google Slides или Figma: выбираем лучшую программу для создания презентаций.

Презентации я начал делать ещё в школе. Каждый раз, когда я садился за проект, открывал Power Point и выбирал встроенную тему, чтобы было красиво. Пожалуйста, не повторяйте моих ошибок! Встроенные шаблоны — последнее что нужно использовать в PP.

В ВУЗе я начал более творчески подходить к презентациям и стал скачивать готовые шаблоны — это сильно экономило время и слайды стали получаться лучше.

Ранее я скачивал шаблоны с сервиса SlidesCarnival, но на момент написания статьи он и ещё несколько других сайтов с шаблонами недоступны. Хорошая новость! Есть другие не менее полезные сайты с бесплатными шаблонами:

1. SLIDESACADEMY
2. SlidesGo от Freepik
3. PPTMON

Раньше я вручную выделял текст, правой кнопкой мыши нажимал «Скопировать» и т.д. — очень много действий, которые отнимали столько же времени.

После того, как я вызубрил несколько горячих клавиш, работать стало комфортнее и заметно увеличилась скорость. Прикрепляю несколько основных сочетаний, которые не раз экономили мне время:

Вот это уже немного другой уровень, потому что узнал про это только когда начал заниматься презентациями профессионально. Панель быстро доступа в Power Point — эта плашка под меню с самыми частыми и популярными функциями. Очень похожа на ту панель, которая есть в браузерах.

Я настроил панель под себя и пользуюсь ей каждый день. Это удобно, если не хочется каждый раз искать ту или иную функцию в интерфейсе.

Как добавить эту панель себе? В Power Point находим: Файл — Параметры — Панель быстрого доступа. Потом добавляете себе все элементы, которые чаще всего используете. Должно получится вот так:

Достаточно новый инструмент, который тоже поможет сэкономить время на создание слайдов. Нейросети для презентаций работают как шаблоны, только с функцией генерации контента.

Чтобы выбрать хорошую нейросеть, я протестировал несколько сервисов и написал подробную статью-сравнение «10 минут вместо 10 часов»: я проанализировал 5 нейросетей для создания презентаций – вот что из этого вышло. Предупреждаю, что большинство нейросетей не работают с таблицами, графиками и диаграммами.

Если нужна простая презентация (картинка—текст), то нейросеть может хорошо справиться. Подберёт за вас оформление, шрифт и в некоторых случаях сделает анимацию. Готовый файл можно не скачивать, а показывать прямо из браузера — не нужно бегать с флешкой или бояться, что контент съедет в сторону.

Если коротко, то лучше использовать все вышеперечисленные способы и комбинировать их в зависимости от задачи.

Например, я сделал себе адаптивный шаблон, где есть большинство вариантов слайдов. В шаблоне можно настраивать цвет фона и текста, в нём есть карточки, сноски и заполнители фото — всё самое необходимое.

Единственное, я бы вряд ли использовал нейросети. Некоторые сервисы могут быть платными, вдобавок они некорректно создают слайды, и можно долго исправлять их ошибки.

#презентации #powerpoint #оптимизация #экономиявремени