Должен ли работник возвращать излишне начисленную зарплату? В большинстве случаев нет, но есть ряд исключений

Случаи, когда работодатель начисляет зарплату с излишком, происходят чаще, чем можно подумать. Некоторые из них доходят до суда, и даже судьи не всегда могут правильно определить, подлежит ли излишек возврату в той или иной ситуации. Разбираемся.

Прежде чем начать, приглашаю вас в мой ТГ-канал, где я ежедневно пишу о новинках законодательства, интересных делах, государстве, политике, экономике. Каждый вечер — дайджест важных новостей государственной и правовой сферы.

Подробно на этот вопрос отвечают ст. 1102, 1109 ГК РФ и ст. 137 ТК РФ.

Кроме того, разъяснения по поводу возврата излишне начисленных зарплат неоднократно давал и Верховный суд в подобных делах (N 18-КГ22-79-К4).

Сейчас и позиция закона, и сложившаяся судебная практика говорят — сам факт начисления излишней зарплаты не образует у работника обязательства этот излишек вернуть.

Ответственность за своевременное и точное начисление зарплаты несет работодатель. Поэтому в большинстве случаев за ошибочное или излишнее начисление несет ответ он сам. Есть лишь ряд случаев, когда можно законно требовать с работника вернуть лишние деньги.

1) Если при начислении зарплаты была допущена счетная (арифметическая) ошибка. Чаще всего такие ошибки могут быть допущены при сложении, вычитании, умножении и т. д.

Не каждая ошибка будет признана счетной. Таковыми не являются, например, опечатки (к примеру, когда бухгалтер поставил лишний ноль); применение неверных коэффициентов; оплата одного периода работы вместо другого; начисление зарплаты за другого работника; неверное истолкование и/или применение норм трудового права; технические ошибки в программах.

В случае спора о природе ошибки этот вопрос решает суд.

2) Если излишнее начисление произошло из-за обмана со стороны работника. Например, если работник подделал табель учета рабочего времени или предоставил фальшивые документы, дающие право на оплату труда в повышенном размере.

Важно: факт обмана должен быть установлен именно судом. Только после этого работодатель вправе требовать возврата излишка. Сам по себе работодатель не вправе решать, был ли обман или нет.

3) Если комиссия по трудовым спорам или суд установили, что работнику была начислена зарплата за период, когда он не выполнял свои трудовые обязанности по своей же вине — по закону простой по вине работника не оплачивается.

Но здесь опять же важно помнить, что вина работника должна быть установлена комиссией или судом — сам работодатель не вправе удерживать якобы «излишки» зарплаты на таком основании.

Недавно Трудовая инспекция дала разъяснение по еще одному случаю. Женщина получила отпускные авансом и уволилась. Спустя некоторое время она снова устроилась к тому же работодателю, и компания потребовала вернуть отпускные.

Однако чиновники указали, что требовать возврата любых авансовых платежей можно только в рамках одного трудового договора. Если один договор был расторгнут и компания не требовала вернуть деньги, то при заключении нового договора она лишается такого права.

Приглашаю вас в мой ТГ-канал, где я ежедневно пишу о новинках законодательства, интересных делах, государстве, политике, экономике. Каждый вечер — дайджест важных новостей государственной и правовой сферы.